Përmbajtje
Në mënyrë tipike, ndarja e rreshtave është me interes vetëm për ata njerëz që punojnë me përpunuesin e tekstit të Microsoft Word. Sidoqoftë, në disa raste, aftësia për ta bërë këtë është gjithashtu e dobishme në Excel. Për shembull, nëse formati i tabelës kërkon një rregullim më kompakt të të gjithë elementëve, ose anasjelltas, një më të gjerë. Sot do të përshkruajmë në detaje se si të ndryshojmë ndarjen e rreshtave në Excel. Nuk ka asgjë të komplikuar në lidhje me këtë, thjesht shtypni vetëm disa butona dhe kryeni disa klikime të miut për të arritur qëllimin tuaj. Ju mund të zvogëloni dhe rrisni ndarjen e rreshtave, dhe gjithashtu të mësoni se si ta ndryshoni atë në mënyrë arbitrare duke përdorur mjetin "mbishkrim".
Si të ndryshoni ndarjen e rreshtave
Ndryshimi i ndarjes së linjës do të thotë ose ta rrisësh atë ose ta zvogëlosh. Ky operacion kryhet përmes menysë së kontekstit. Më pas, do të hapet një dritare cilësimesh, ku mund të bëni edhe opsione të tjera formatimi.
Ky problem mund të ndodhë nëse konfigurimi është kryer automatikisht. Si rregull, pas futjes së tekstit në mënyrë të gabuar, rreshtat mund të vendosen shumë larg njëra-tjetrës. Arsyeja është shumë e thjeshtë - një numër shumë i madh i etiketave të formatimit që janë në dokumentin burimor. Për të parandaluar këtë problem, ose duhet të përdorni shërbime speciale që pastrojnë tekstin nga etiketat e panevojshme ose të heqin formatimin e panevojshëm.
Ju gjithashtu mund të pastroni qelizat duke përdorur mjetet e integruara të Excel. Duhet të them që jo të gjitha veprimet mund të bëhen automatikisht. Disa prej tyre, duke përfshirë zvogëlimin e hapësirës së linjës, do të duhet të bëhen në mënyrë të pavarur. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si ta bëjmë këtë.
Si të zvogëloni ndarjen e rreshtave
Kjo është situata më e zakonshme me të cilën duhet të përballet një përdorues i Excel. Pra, le ta shohim së pari. Për ta rregulluar atë, duhet të aktivizoni vetëm një opsion. Dhe sekuenca e hapave është si më poshtë:
- Bëni një klikim të djathtë të miut në qelizën që duhet të korrigjojmë.
- Pas kësaj, shfaqet një menu në të cilën duhet të shkojmë te seksioni "Formati qelizat".
- Kjo do të hapë një kuti dialogu me shumë skeda. Ne jemi të interesuar për menunë "Rreshtimi", kështu që zgjerojmë opsionin përkatës. Pas kësaj, zgjidhni opsionet që janë në pamjen e ekranit. Kjo do të thotë, zgjidhni opsionin "përgjatë skajit të sipërm" në menunë e theksuar me një drejtkëndësh të kuq.
Pas kësaj, ne konfirmojmë veprimet tona dhe mbyllim dritaren. Do ta shohim menjëherë rezultatin. Pasi të marrim një rezultat të kënaqshëm, duhet të zvogëlojmë rreshtin e duhur në madhësinë që do të korrespondojë me lartësinë aktuale të tekstit të vendosur në qelizën tonë.
Si të rritet hapësira e linjave
Një situatë tipike në të cilën duhet të rrisim hapësirën e rreshtave të një qelize është kur duhet të shtrijmë tekstin në të gjithë lartësinë e qelizës. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni në thelb të njëjtën sekuencë veprimesh, me përjashtim të parametrave të tjerë.
Së pari, duhet të klikojmë me të djathtën në qelizën në të cilën duam të bëjmë ndryshime. Tjetra, zgjidhni opsionin Format Cells nga menyja e kontekstit. Pas kësaj, zgjidhni metodën e shtrirjes vertikale "në mënyrë të barabartë".
Pas kësaj, ne konfirmojmë veprimet tona dhe shikojmë rezultatin. Ne shohim që teksti ndodhet në të gjithë madhësinë e qelizës. Pas kësaj, duke rregulluar madhësinë e saj, mund të ndryshoni ndarjen e rreshtave sipas nevojës.
Kjo metodë nuk lejon një fleksibilitet të tillë për të rritur ndarjen e rreshtave, por lejon përdorimin e formulave.
Si të mbivendosni etiketat për një qelizë
Por, çka nëse duhet të rregulloni më hollësisht ndarjen e vijës? Në këtë rast, duhet të ndërmerren veprime të veçanta. Në këtë rast, nuk do të ketë tekst të lidhur me tabelën dhe mund të vendosni absolutisht çdo parametër. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni etiketën me qelizën. Sekuenca e veprimeve është si më poshtë:
- Zgjidhni një qelizë dhe prerë atë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni menunë e kontekstit, një buton të veçantë në shiritin e veglave ose kombinimin e tastit Ctrl + X.
- Pas kësaj, hapni skedën "Fut", e vendosur në menunë kryesore në krye të dritares së programit. Pas kësaj, duhet të zgjerojmë kutinë e veglave "Text" ose ta shikojmë nëse madhësia e ekranit është e mjaftueshme dhe nuk ka nevojë të zgjerohet më tej.
- Pas kësaj, klikoni në butonin "Mbishkrim" duke klikuar në artikullin e duhur.
- Pastaj shtypni butonin e majtë të miut dhe mbajeni atë. Kjo duhet të bëhet në vendin që do të jetë këndi i sipërm i majtë i mbishkrimit të ardhshëm. Pas kësaj, ne krijojmë një bllok mbishkrimi të madhësisë që na nevojitet, duke përdorur kursorin, duke e lëvizur atë diagonalisht djathtas dhe poshtë. Pas kësaj, në vend të qelizës do të krijohet një bllok, në të cilin do të duhet të fusim tekstin.
- Fusni tekst duke përdorur ndonjë nga metodat e mundshme: duke përdorur kombinimin e tasteve Ctrl + V, shiritin e veglave ose menunë e kontekstit.
- Pastaj klikojmë me të djathtën në tekstin tonë dhe zgjedhim artikullin "Paragraf".
- Më pas, në kutinë e dialogut që shfaqet, duhet të gjeni opsionin "Interval" dhe të vendosni madhësinë e tij për t'iu përshtatur rastit tuaj. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK".
- Tjetra, ju mund të shihni rezultatin. Nëse nuk kënaq, atëherë mund të ndryshohet duke përdorur tastet Ctrl + Z.
Kjo metodë ka një disavantazh. Vlerat që do të jenë në një qelizë të tillë nuk mund të përdoren në formula dhe formulat nuk mund të futen në këtë qelizë.
Ne shohim se nuk ka asgjë të vështirë në ndryshimin e ndarjes së rreshtave në Excel. Mjafton të shtypni vetëm disa butona, pasi marrim rezultatin që na nevojitet. Ne rekomandojmë fuqimisht që të bëni një dokument testimi dhe të praktikoni në praktikë udhëzimet e mësipërme. Kjo do t'ju ndihmojë të mos humbisni kur duhet ta aplikoni këtë veçori në punë reale. Secila nga metodat e përshkruara më sipër ka avantazhet dhe disavantazhet e veta, të cilat duhet të merren parasysh gjatë aplikimit të tyre.