Si të përmblidhni vlerat e kopjuara në Excel

Përmbledhja është një operacion aritmetik popullor në Excel. Supozoni se kemi një listë të mallrave në një tabelë dhe duhet të marrim koston totale të tyre. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni funksionin SUM. Ose kompania dëshiron të përcaktojë konsumin total të energjisë elektrike për një periudhë të caktuar. Përsëri, ju duhet të përmblidhni këto të dhëna.

funksion SUM mund të përdoret jo vetëm në mënyrë të pavarur, por edhe si një komponent i funksioneve të tjera.

Por në disa situata, ne duhet të përmbledhim vetëm vlerat që plotësojnë një kriter të caktuar. Për shembull, shtoni njëra-tjetrën ekskluzivisht përmbajtje të përsëritur të qelizave. Në këtë rast, duhet të përdorni një nga dy funksionet që do të përshkruhen më vonë.

Përmbledhja selektive në Excel

Mbledhja selektive është hapi tjetër pas mësimit të operacionit standard aritmetik të shtimit të vlerave të shumëfishta. Nëse mësoni të lexoni dhe përdorni, mund t'i afroheni të qenit i fuqishëm me Excel. Për ta bërë këtë, në listën e formulave Excel, duhet të gjeni funksionet e mëposhtme.

Funksioni SUMIF

Supozoni se kemi një grup të dhënash të tillë.

Ky është një raport i siguruar nga depoja e perimeve. Bazuar në këtë informacion, ne duhet të bëjmë sa më poshtë:

1. Përcaktoni se sa ka mbetur në magazinë për një artikull të caktuar.
2. Llogaritni bilancet e inventarit së bashku me një çmim që përputhet me rregullat e përcaktuara nga përdoruesi.

Duke përdorur funksionin SUMMESLI ne mund të veçojmë kuptime specifike dhe t'i përmbledhim ato ekskluzivisht. Le të rendisim argumentet e këtij operatori:

1. Gama. Ky është një grup qelizash që duhet të analizohen për pajtueshmërinë me një kriter të caktuar. Në këtë gamë, mund të ketë jo vetëm vlera numerike, por edhe tekste.
2. gjendja. Ky argument specifikon rregullat me të cilat do të përzgjidhen të dhënat. Për shembull, vetëm vlerat që përputhen me fjalën "Dardhë" ose numrat më të mëdhenj se 50.
3. diapazoni i përmbledhjes. Nëse nuk është e nevojshme, mund ta hiqni këtë opsion. Duhet të përdoret nëse një grup vlerash teksti përdoret si një gamë për të kontrolluar një kusht. Në këtë rast, duhet të specifikoni një gamë shtesë me të dhëna numerike.

Për të përmbushur qëllimin e parë që kemi vendosur, duhet të zgjidhni qelizën në të cilën do të regjistrohet rezultati i llogaritjeve dhe të shkruani formulën e mëposhtme atje: =SUMIF(A2:A9;"Rrush i bardhë";B2:B9).

Rezultati do të jetë një vlerë prej 42. Nëse do të kishim disa qeliza me vlerën "Rrushi i bardhë", atëherë formula do të kthente totalin e shumës së të gjitha pozicioneve të këtij plani.

Funksioni SUM

Tani le të përpiqemi të merremi me problemin e dytë. Vështirësia e tij kryesore është se ne kemi disa kritere që diapazoni duhet të plotësojë. Për ta zgjidhur atë, duhet të përdorni funksionin SUMMESLIMN, sintaksa e të cilit përfshin argumentet e mëposhtme:

1. diapazoni i përmbledhjes. Këtu ky argument do të thotë njësoj si në shembullin e mëparshëm.
2. Gama e kushteve 1 është një grup qelizash në të cilat përzgjidhen ato që plotësojnë kriteret e përshkruara në argumentin më poshtë.
3. Kushti 1. Rregulla për argumentin e mëparshëm. Funksioni do të zgjedhë vetëm ato qeliza nga diapazoni 1 që përputhen me kushtin 1.
4. Gama e gjendjes 2, gjendja 2, e kështu me radhë.

Më tej, argumentet përsëriten, thjesht duhet të futni në mënyrë sekuenciale çdo varg tjetër të kushtit dhe vetë kriterin. Tani le të fillojmë të zgjidhim problemin.

Supozoni se duhet të përcaktojmë se cila është pesha totale e mollëve të mbetura në magazinë, të cilat kushtojnë më shumë se 100 rubla. Për ta bërë këtë, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën në të cilën duhet të jetë rezultati përfundimtar: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)

Me fjalë të thjeshta, ne e lëmë gamën e përmbledhjes të njëjtë siç ishte. Pas kësaj, ne përshkruajmë kushtin e parë dhe diapazonin për të. Pas kësaj, ne vendosëm kërkesën që çmimi të jetë më shumë se 100 rubla.

Vini re yllin (*) si termin e kërkimit. Tregon që çdo vlerë tjetër mund ta ndjekë atë.

Si të përmblidhni rreshtat e dyfishta në një tabelë duke përdorur tabelën inteligjente

Supozoni se kemi një tabelë të tillë. Është bërë duke përdorur mjetin Smart Table. Në të, ne mund të shohim vlera të kopjuara të vendosura në qeliza të ndryshme.

Kolona e tretë rendit çmimet e këtyre artikujve. Le të themi se duam të dimë se sa do të kushtojnë gjithsej produktet e përsëritura. Çfarë duhet të bëj? Së pari ju duhet të kopjoni të gjitha të dhënat e kopjuara në një kolonë tjetër.

Pas kësaj, duhet të shkoni te skedari "Të dhënat" dhe të klikoni në butonin "Fshi kopjet".

Pas kësaj, do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën duhet të konfirmoni heqjen e vlerave të kopjuara.

Konvertimi i pastës speciale

Atëherë do të na mbetet një listë e vetëm atyre vlerave që nuk përsëriten.

Ne duhet t'i kopjojmë ato dhe të shkojmë te skeda "Home". Atje duhet të hapni menunë e vendosur nën butonin "Fut". Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën dhe në listën që shfaqet, gjejmë artikullin "Paste Special". Do të shfaqet një kuti dialogu si kjo.

Transpozimi i rreshtit në kolona

Kontrolloni kutinë pranë "Transpozoni" dhe klikoni OK. Ky artikull ndërron kolonat dhe rreshtat. Pas kësaj, ne shkruajmë në një qelizë arbitrare funksionin SUMMESLI.

Formula në rastin tonë do të duket kështu.

Më pas, duke përdorur shënuesin e plotësimit automatik, plotësoni qelizat e mbetura. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin NENTOTALE për të përmbledhur vlerat e tabelës. Por së pari duhet të vendosni një filtër për tabelën inteligjente në mënyrë që funksioni të numërojë vetëm vlerat e përsëritura. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën e shigjetës në kokën e kolonës dhe më pas kontrolloni kutitë pranë atyre vlerave që dëshironi të shfaqni.

Pas kësaj, ne konfirmojmë veprimet tona duke shtypur butonin OK. Nëse shtojmë një artikull tjetër për të shfaqur, do të shohim që shuma totale do të ndryshojë.

Siç mund ta shihni, ju mund të kryeni çdo detyrë në Excel në disa mënyra. Ju mund të zgjidhni ato që janë të përshtatshme për një situatë të caktuar ose thjesht të përdorni mjetet që ju pëlqejnë më shumë.