Si të lidhni rreshtat në Excel. Grupimi, bashkimi pa humbje të të dhënave, bashkimi brenda kufijve të tabelës

Gjatë punës me dokumente në një sërë situatash, bëhet e nevojshme të ndryshohet struktura e tyre. Një variant popullor i kësaj procedure është lidhja e linjave. Përveç kësaj, ekziston një mundësi për të grupuar rreshtat ngjitur. Në artikull, ne do të shqyrtojmë me ndihmën e metodave të mundshme për të kryer lloje të tilla bashkimi brenda programit Excel.

Llojet e asociacionit

Herë pas here, një përdorues që punon në redaktuesin e spreadsheet Excel ka nevojë të kombinojë kolonat në një dokument. Për disa, kjo do të jetë një detyrë e thjeshtë që mund të zgjidhet me një klik të vetëm të miut, për të tjerët do të bëhet një çështje e vështirë. Të gjitha metodat e kombinimit të kolonave në Excel mund të ndahen në 2 grupe, të cilat ndryshojnë në parimin e zbatimit. Disa përfshijnë përdorimin e mjeteve të formatimit, të tjerët përdorin funksionet e redaktuesit. Kur bëhet fjalë për thjeshtësinë e detyrës, udhëheqësi i padiskutueshëm do të jetë drejtpërdrejt 1 grup. Sidoqoftë, jo në çdo rast, duke aplikuar cilësimet e formatimit, është e mundur të arrihen rezultatet e dëshiruara.

Metoda 1: bashkimi përmes dritares së formatit

Fillimisht, ju duhet të mësoni se si të kombinoni elementët inline duke përdorur kutinë e formatit. Sidoqoftë, para fillimit të vetë procedurës, kërkohet të zgjidhni linjat ngjitur të planifikuara për bashkim.

• Për të zgjedhur linjat që duhet të kombinohen, është e mundur të përdorni 2 truke. Së pari: mbani LMB dhe vizatoni përgjatë vijave - do të ndodhë një përzgjedhje.

• Së dyti: në këtë panel, klikoni gjithashtu LMB në elementin fillestar inline që do të bashkohet. Tjetra - në rreshtin e fundit, në këtë kohë duhet të mbani shtypur "Shift". Theksohet i gjithë hendeku që ndodhet midis këtyre 2 sektorëve.

• Kur shënohet boshllëku i dëshiruar, procesi i grupimit mund të fillojë. Për këto qëllime, RMB klikohet kudo në intervalin e specifikuar. Shfaqet një menu, e ndjekur nga seksioni Format Cells.

• Pas kësaj, duhet të aktivizoni menunë e formatimit. Ju duhet të hapni seksionin "Rreshtimi". Më tej, në "Display" vendoset një shenjë pranë treguesit "Merge Cells". Pastaj shtypni butonin "OK" në fund të dritares.

• Më pas, elementët e shënuar në linjë bashkohen. Vetë bashkimi i elementeve do të ndodhë në të gjithë dokumentin.

Kujdes! Për të arritur rezultatin e dëshiruar, mund të përdoren metoda të tjera të kalimit në dritaren e formatimit. Për shembull, pas zgjedhjes së rreshtave, duhet të hapni menunë "Home" dhe më pas të klikoni "Format", që ndodhet në bllokun "Qelizat". Në listën pop-up është "Format Cells ...".

Për më tepër, në menunë "Home", është e mundur të klikoni në shigjetën e pjerrët të vendosur në shiritin në të djathtë poshtë seksionit "Rreshtimi". Në një situatë të tillë, kalimi bëhet në bllokun "Rreshtimi" i vetë dritares së formatimit. Falë kësaj, nuk keni nevojë të kaloni shtesë midis skedave.

Gjithashtu, kalimi në një dritare të ngjashme është i mundur duke shtypur kombinimin e butonave të nxehtë "Ctrl + 1", nëse zgjidhen elementët e kërkuar. Megjithatë, në këtë situatë, kalimi bëhet në skedën "Format Cells" që është vizituar për herë të fundit.

Me opsione të tjera të ndryshme të tranzicionit, operacionet pasuese për grupimin e elementeve inline kryhen në përputhje me algoritmin e përshkruar më sipër.

Metoda 2: Përdorimi i veglave në shirit

Përveç kësaj, është e mundur të bashkohen linjat duke përdorur butonin në shiritin e veglave.

• Fillimisht, ne zgjedhim linjat e nevojshme. Tjetra, duhet të kaloni në menunë "Home" dhe të klikoni në "Shkrihen dhe vendosen në qendër". Çelësi ndodhet në seksionin "Rreshtimi".

• Kur të përfundojë, diapazoni i specifikuar i rreshtave lidhet në fund të dokumentit. Të gjitha informacionet e futura në këtë linjë të kombinuar do të vendosen në mes.

Megjithatë, në asnjë mënyrë në çdo rast të dhënat nuk duhet të vendosen në mes. Për t'i bërë ato të kenë një formë standarde, bëhet algoritmi i mëposhtëm:

• Rreshtat që do të kombinohen janë të theksuara. Hapni skedën Home, klikoni në trekëndëshin që ndodhet në të djathtë të Merge and Center, zgjidhni Merge Cells.

• Gati! Linjat janë bashkuar në një.

Metoda 3: bashkimi i rreshtave brenda një tabele

Megjithatë, nuk është gjithmonë e nevojshme të bashkohen elementët e linjës në të gjithë faqen. Shpesh procedura kryhet në një grup specifik tabele.

• Thekson elementët e linjës në dokument që duhet të kombinohen. Kjo mund të bëhet në 2 mënyra. E para është të mbani të shtypur LMB dhe të rrethoni të gjithë zonën që duhet të zgjidhet me kursorin.

• Metoda e dytë do të jetë e përshtatshme në procesin e kombinimit të një grupi të konsiderueshëm informacioni në 1 rresht. Kërkohet të klikoni menjëherë në elementin fillestar të hapësirës që do të kombinohet, dhe më pas, duke mbajtur "Shift", në të djathtën e poshtme. Është e mundur të ndryshohet rendi i veprimeve, efekti do të jetë i njëjtë.

• Kur të bëhet përzgjedhja, duhet të kaloni një nga metodat e mësipërme në dritaren e formatimit. Kryen veprime të ngjashme. Linjat brenda dokumentit më pas bashkohen. Vetëm informacioni i vendosur lart majtas do të ruhet.

Bashkimi brenda një dokumenti mund të bëhet duke përdorur veglat në shirit.

• Linjat e kërkuara në dokument theksohen nga një nga opsionet e mësipërme. Më pas, në skedën "Home", kliko "Shkrije dhe vendose në qendër".

• Ose klikohet trekëndëshi i vendosur në të majtë të tastit, me një klikim të mëtejshëm në "Merge Cells".

• Grupimi kryhet në përputhje me llojin e zgjedhur nga përdoruesi.

Metoda 4: Kombinimi i informacionit në rreshta pa humbur të dhëna

Metodat e mësipërme të grupimit supozojnë se në fund të procedurës, të gjitha informacionet në elementët e përpunuar shkatërrohen, përveç atyre që ndodhen në elementin e sipërm majtas të diapazonit. Megjithatë, në disa raste është e nevojshme të grupohen vlerat që janë në elementë të ndryshëm të dokumentit pa humbje. Kjo është e mundur me funksionin jashtëzakonisht të dobishëm CONCATENATE. Një funksion i ngjashëm i referohet klasës së operatorëve të tekstit. Përdoret për të grupuar linja të shumta në 1 element. Sintaksa për një funksion të tillë duket si kjo: =LIDHJE(teksti1,teksti2,…).

E rëndësishme! Argumentet e bllokut "Text" janë tekst i veçantë ose lidhje me elementët ku ndodhet. Vetia e fundit përdoret për të zbatuar problemin që duhet zgjidhur. Është e mundur të përdoren 255 argumente të tillë.

Ne kemi një tabelë ku tregohet një listë e pajisjeve kompjuterike me një kosto. Detyra do të jetë kombinimi i të gjitha të dhënave në kolonën "Pajisja" në 1 element inline pa humbje.

• E vendosim kursorin kudo në dokumentin ku shfaqet rezultati dhe klikojmë "Fut Funksionin".

• Hapni "Magjistarin e Funksionit". Ju duhet të shkoni te blloku "Tekst". Pastaj gjejmë dhe zgjedhim "CONNECT", pas së cilës shtypim tastin "OK".

• Do të shfaqet dritarja e cilësimeve CONCATENATE. Nga numri i argumenteve, është e mundur të përdoren 255 forma me emrin "Tekst", megjithatë, për të zgjidhur një problem të tillë, kërkohet numri i rreshtave që është në tabelë. Në një situatë specifike, janë 6 prej tyre. Vendosni treguesin në "Text1" dhe, duke mbajtur LMB, klikoni elementin fillestar, i cili përmban emrin e produktit në kolonën "Device". Adresa e objektit shfaqet më pas në kutinë e dritares. Në mënyrë të ngjashme, adresat e elementeve të mëposhtëm futen në fushat “Text2” – “Text6”. Më tej, kur adresat e objekteve shfaqen në fusha, klikoni butonin "OK".

• Funksioni shfaq të gjithë informacionin në 1 rresht. Megjithatë, siç mund ta shihni, nuk ka asnjë hendek midis emrave të mallrave të ndryshëm, gjë që bie ndesh me kushtet kryesore të problemit. Për të vendosur një hapësirë ​​midis emrave të produkteve të ndryshme, zgjidhni elementin që përfshin formulën dhe klikoni "Insert Function".

• Dritarja e argumenteve do të hapet. Në të gjitha kornizat e dritares që shfaqet, përveç atij të fundit, shtoni: & ""
• Shprehja në fjalë vepron si karakter hapësirë ​​për funksionin CONCATENATE. Prandaj, nuk ka nevojë të futet në fushën 6. Kur të përfundojë procedura, shtypet butoni “OK”.

• Më tej, mund të vëreni se të gjitha informacionet vendosen në 1 rresht, dhe gjithashtu ndahen nga një hapësirë.

Ekziston edhe një metodë tjetër e kombinimit të informacionit nga disa rreshta pa humbur informacion. Për këto qëllime, do t'ju duhet të vendosni formulën e zakonshme.

• Ne vendosim simbolin "=" në vijën ku shfaqet rezultati. Ne klikojmë në fushën fillestare në kolonë. Kur adresa shfaqet në shiritin e formulës, ne shtypim shprehjen e mëposhtme: & "" &

Pastaj klikojmë elementin e dytë në kolonë dhe futim përsëri shprehjen e specifikuar. Në mënyrë të ngjashme, do të përpunohen qelizat e mbetura, informacioni në të cilin duhet të vendoset në 2 rresht. Në një situatë specifike, do të merret shprehja e mëposhtme: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Për të shfaqur rezultatin në monitor, shtypni "Enter".

Metoda 5: grupimi

Përveç kësaj, është e mundur të grupohen linjat pa humbur strukturën e tyre. Algoritmi i veprimit.

• Fillimisht, zgjidhen rreshtat ngjitur që duhet të kombinohen. Është e mundur të zgjidhni elementë të veçantë në rreshta, dhe jo të gjithë rreshtin. Pastaj rekomandohet të shkoni te seksioni "Të dhënat". Klikoni butonin "Group" që ndodhet në bllokun "Struktura". Në listën me 2 pozicione që shfaqet, zgjidhni "Group ...".

• Pastaj ju duhet të hapni një dritare të vogël ku zgjidhni atë që duhet të grupohet drejtpërdrejt: rreshtat ose kolonat. Meqenëse duhet të gruponi linjat, vendosim çelësin në pozicionin e kërkuar dhe klikojmë "OK".

• Kur veprimi të përfundojë, linjat e specifikuara ngjitur do të grupohen. Për të fshehur grupin, duhet të klikoni në ikonën minus që ndodhet në anën e majtë të shiritit të koordinatave.

• Për të shfaqur përsëri linjat e kombinuara, duhet të klikoni simbolin "+" që shfaqet aty ku ishte shenja "-".

Kombinimi i vargjeve me formulat

Redaktori Excel ofron formula specifike për të ndihmuar në grupimin e informacionit nga rreshta të ndryshëm. Mënyra më e lehtë për të përdorur një formulë është me funksionin CONCATENATE. Disa shembuj të përdorimit të formulës:

Grupimi i rreshtave dhe ndarja e vlerës me presje:

1. =KONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3).
2. =LIDH(A1;», «;A2;», «;A3).

Grupimi i vargjeve, duke lënë hapësira midis vlerave:

1. =KONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =LIDH(A1; ";A2;" ";A3).

Grupimi i elementeve inline pa hapësira midis vlerave:

1. =KONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =LIDH(A1;A2;A3).

E rëndësishme! Kërkesa kryesore për ndërtimin e formulës së konsideruar është që kërkohet të shënohen të gjithë elementët që duhet të grupohen të ndara me presje, dhe më pas të futet ndarësi i nevojshëm midis tyre në thonjëza.

Përfundim

Metodat e grupimit të linjës zgjidhen duke marrë parasysh se çfarë lloj grupimi nevojitet drejtpërdrejt dhe çfarë planifikohet të merret si rezultat. Është e mundur të bashkohen linjat në fund të dokumentit, brenda kufijve të tabelës, pa humbje informacioni duke përdorur një funksion ose formulë, linja grupi. Për më tepër, ka mënyra të veçanta për të zgjidhur këtë problem, por vetëm preferencat e përdoruesit do të ndikojnë në zgjedhjen e tyre.