Përmbajtje
Ekzistojnë dy mënyra gjysmë automatike që do të ndihmojnë në zgjidhjen e pyetjes se si të konvertohet një spreadsheet Excel në një dokument Word. Ky manipulim mund të kërkohet në raste të ndryshme: për dërgimin e dokumenteve, krijimin e arkivave, transferimin e të dhënave në një format të përshtatshëm të lexueshëm.
Metoda # 1: Përdorimi i programeve të palëve të treta
Ideale për konvertimin e një tabele nga një format në tjetrin ndërmjet dokumenteve microsoft Programi i zyrës Abex Excel në Word Converter. Nuk merr shumë hapësirë, ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Le të hedhim një vështrim se si funksionon hap pas hapi:
- Ne e hapim programin në kompjuterin tonë. Paraprakisht, këshillohet që ta shkarkoni nga një burim zyrtar, pasi ekziston një rrezik i lartë i shkarkimit të softuerit së bashku me virusin në burime të palëve të treta. Pas fillimit, na ofrohet të regjistrojmë programin, kaloni këtë hap, klikoni butonin "Më kujto më vonë". Nëse planifikoni të përdorni Abex Excel në Word Converter gjatë gjithë kohës, regjistrimi është i domosdoshëm.
- Në softuerin e nisur, ne vazhdojmë të transformojmë tabelën. Për ta bërë këtë, në këndin e sipërm të majtë, klikoni në butonin "Shto skedarë". Kjo ju lejon të shtoni dokumentin e kërkuar.
- Gjeni drejtorinë e dëshiruar dhe zgjidhni skedarin Excel nga i cili dëshironi të nxirrni tabelën. Klikoni dy herë ose klikoni butonin "Hap në fund të dritares".
- Tani në fund të ekranit gjejmë dritaren "Zgjidhni formatin e daljes". Nga lista zgjedhim atë që na përshtatet.
- Në të djathtë në të njëjtën dritare shohim seksionin "Cilësimi i daljes", këtu zgjedhim dosjen në të cilën do të ruajmë skedarin e konvertuar. Klikoni në elipsë dhe zgjidhni drejtorinë e duhur.
- Ne shtypim butonin "Konverto", presim që konvertimi të përfundojë, pas së cilës mund të përdorim formatin e tekstit të dokumentit.
Këshilla! Pas mbylljes së softuerit, informacioni i konvertimit dhe historia e punës nuk ruhen. Prandaj, përpara se të mbyllni konvertuesin, sigurohuni që informacioni i kërkuar të ruhet në formën e duhur. Përndryshe, do t'ju duhet të bëni përsëri të gjitha hapat.
Metoda # 2: Përdorimi i shërbimeve në internet
Nëse planifikoni të përdorni konvertuesin një herë, atëherë nuk ka nevojë të shkarkoni një program të palës së tretë në sistemin operativ të kompjuterit tuaj. Në raste të tilla, shërbimet online do të vijnë në shpëtim, të cilat mund të përdoren përmes tuaj Shfletuesi web. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë duke përdorur një konvertues të përshtatshëm si shembull:
- Ndiqni lidhjen në faqen e internetit të shërbimit https://convertio.co/ru/. Le të njihemi me ndërfaqen e burimit. Le të shohim se çfarë mund të transformojë. Më pas, shtypni butonin e kuq në qendër të faqes "Zgjidh skedarët".
- Ne gjejmë skedarin e nevojshëm Excel në një nga drejtoritë, klikoni dy herë mbi të. Dokumenti ngarkohet në shërbimin online.
- Përballë skedarit të shkarkuar, klikoni kutinë e kontrollit, siç tregohet në pamjen e ekranit, do të shfaqet një listë rënëse. Në të, klikoni në seksionin "Dokument", zgjidhni formatin optimal.
- Klikoni në butonin "Konverto" dhe prisni që procesi të përfundojë. Sapo faqja të rifreskohet, ne mund të nxjerrim skedarin që na nevojitet.
Pas punës së kryer, do të na duhet vetëm të shkarkojmë skedarin në kompjuterin tonë në mënyrën standarde. Tjetra, dokumenti i tekstit mund të ruhet në drejtorinë e dëshiruar, pasi si parazgjedhje shkon në dosjen "Shkarkime".
Përfundim
Shërbimet online dhe aplikacionet speciale mund të thjeshtojnë dhe shpejtojnë shumë procesin e konvertimit të dokumenteve nga një format në tjetrin. Më pas, skedarët e konvertuar mbështeten nga versionet përkatëse të paketës së Microsoft Office, me kusht që të gjitha hapat e konvertimit të jenë kryer në mënyrë korrekte. Cili version i konvertuesit të zgjidhni varet nga frekuenca e funksionimit të tij, si dhe nga struktura e dokumenteve që duhet të konvertohen. Sa më të mëdhenj të jenë skedarët, aq më i besueshëm duhet të jetë aplikacioni i përpunimit.