Importoni përmbajtjen e një skedari CSV në Excel. Si të hapni skedarin CSV në Excel

CSV është një përcaktim për një format dokument teksti që përdoret për të shfaqur të dhënat tabelare. Skedarët me këtë shtesë përdoren për të shkëmbyer informacione të caktuara ndërmjet programeve kompjuterike. Për të parë ose modifikuar një skedar CSV, jo çdo mjet është i përshtatshëm. Klikimi i zakonshëm i dyfishtë më shpesh çon në shfaqjen e gabuar të të dhënave. Për të marrë të dhëna të sakta dhe aftësinë për të bërë ndryshime, mund të përdorni Excel.

Mënyrat për të hapur skedarët CSV në Excel

Para se të përpiqeni të hapni dokumente me një shtrirje të tillë, duhet të kuptoni se cilat janë ato. Vlerat e ndara me presje (CSV) - nga anglishtja "vlera të ndara me presje". Vetë dokumenti përdor dy lloje ndarësish, në varësi të versionit gjuhësor të programit:

1. Për gjuhën - një pikëpresje.
2. Për versionin anglisht - një presje.

Kur ruani skedarët CSV, aplikohet një kodim i caktuar, për shkak të të cilit, gjatë hapjes së tyre, mund të ketë probleme që lidhen me shfaqjen e gabuar të informacionit. Hapja e një dokumenti me Excel me një klik të dyfishtë standard, do të zgjedhë një kodim arbitrar për deshifrim. Nëse nuk përputhet me atë që ka koduar informacionin në skedar, të dhënat do të shfaqen me karaktere të palexueshme. Një problem tjetër i mundshëm është mospërputhja e kufirit, për shembull, nëse skedari ruhet në versionin anglisht të programit, por hapet në , ose anasjelltas.

Për të shmangur këto probleme, duhet të dini se si të hapni siç duhet skedarët CSV me Excel. Ekzistojnë tre metoda që duhet të konsiderohen më në detaje.

Duke përdorur magjistarin e tekstit

Excel ka shumë mjete të integruara, një prej të cilave është Text Wizard. Mund të përdoret për të hapur skedarë CSV. Procedura:

1. Ju duhet të hapni programin. Ekzekutoni funksionin e krijimit të një flete të re.
2. Shkoni te skeda "Të dhënat".
3. Klikoni në butonin "Merr të dhëna të jashtme". Ndër opsionet e disponueshme, zgjidhni "Nga teksti".
4. Në dritaren që hapet, duhet të gjeni skedarin e kërkuar, klikoni në butonin "Import".
5. Do të hapet një dritare e re me cilësimin Text Wizard. Në skedën e redaktimit të formatit të të dhënave, kontrolloni kutinë pranë "E kufizuar". Ju duhet të zgjidhni vetë formatin në varësi të kodimit të përdorur gjatë kodimit të dokumentit. Formatet më të njohura janë Unicode, Cyrillic.
6. Përpara se të klikoni butonin "Next", në fund të faqes, mund të kryeni një pamje paraprake për të përcaktuar se sa saktë është zgjedhur formati, si shfaqen të dhënat.
7. Pasi të keni kontrolluar dhe klikuar butonin "Next", do të hapet një faqe në të cilën duhet të vendosni llojin e ndarësit (presje ose pikëpresje). Klikoni përsëri në butonin "Next".
8. Në dritaren që shfaqet, duhet të zgjidhni metodën e importimit të informacionit, klikoni "OK".

E rëndësishme! Kjo metodë e hapjes së një skedari CSV ju lejon të ruani gjerësinë e kolonave individuale, në varësi të informacionit me të cilin ato janë të mbushura.

Duke klikuar dy herë ose duke zgjedhur një aplikacion nga një kompjuter

Mënyrat më të lehta për të hapur skedarët CSV. Ato janë të përshtatshme për t'u përdorur vetëm nëse të gjitha veprimet me dokumentin (krijimi, ruajtja, hapja) kryhen nga i njëjti version i programit. Nëse Excel ishte instaluar fillimisht si një program që do të hapë të gjithë skedarët e këtij formati, thjesht klikoni dy herë mbi dokument. Nëse programi nuk është caktuar si parazgjedhje, duhet të kryeni disa veprime:

1. Klikoni me të djathtën në dokument dhe zgjidhni "Open With" nga menyja që shfaqet.
2. Do të prezantohet përzgjedhja standarde. Nëse nuk ka mjet të përshtatshëm, do të duhet të gjeni Excel në skedën "Zgjidh një aplikacion tjetër".

Shfaqja e saktë e të dhënave është e mundur vetëm me raportin e kodimeve, versionet e programit.

Jo gjithmonë për t'u gjetur Excel në skedën "Zgjidh një aplikacion tjetër". Në këtë rast, duhet të klikoni në butonin "Kërko një aplikacion tjetër në këtë kompjuter". Pas kësaj, duhet të gjeni programin e kërkuar sipas vendndodhjes së tij, klikoni butonin "OK".

Menuja e skedarit

Një mënyrë tjetër efektive për të hapur skedarët CSV. Procedura:

1. Hapni Excel.
2. Klikoni në butonin "Hap".
3. Aktivizoni eksploruesin përmes funksionit "Shfleto".
4. Zgjidhni formatin "Të gjithë skedarët".
5. Klikoni butonin "Hap".

Menjëherë pas kësaj, "Magjistari i importimit të tekstit" do të hapet. Duhet të konfigurohet siç përshkruhet më parë.

Përfundim

Pavarësisht se sa kompleks është formati i skedarëve CSV, me kodimin dhe versionin e duhur të programit, ato mund të hapen me Excel. Nëse, pas hapjes me një klik të dyfishtë, shfaqet një dritare me shumë karaktere të palexueshme, rekomandohet të përdorni "Text Wizard".