Përmbajtje
Përdoruesit e Excel shpesh detyrohen të paraqesin rezultatet e punës së tyre në prezantime. Për ta bërë këtë, duhet ta konvertoni skedarin në një format më të përshtatshëm, siç është PDF. Për më tepër, transformimi i dokumentit ju lejon të mbroni të dhënat nga korrigjimet e padëshiruara kur transferohen te palët e treta. Nëse tabela përmban formula të përfshira në llogaritjet, atëherë konvertimi në format PDF bën të mundur mbrojtjen e të dhënave nga ndryshimet aksidentale ose nga dëmtimi kur transferoni dokumentin në një kompjuter tjetër. Le të hedhim një vështrim më të afërt në të gjitha metodat e konvertimit.
Konvertoni skedarin Excel në PDF
Në versionet më të vjetra të Excel, nuk ka asnjë mënyrë për të ruajtur skedarin në ndonjë format tjetër përveç xls. Më duhej të kërkoja programe të veçanta konvertuesish ose të përdorja burime të internetit që mund të përkthenin një format dokumenti në një tjetër. Që prej Lë pas-2010, funksionaliteti i programit u plotësua me një veçori kaq të nevojshme që ju lejon të konvertoni menjëherë një skedar pa lënë Excel.
- Para së gjithash, ju duhet të zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni. Shkoni te menyja e skedës "File". Përpara se të ruani, duhet të siguroheni që kufijtë e tabelës nuk do të shtrihen përtej fletës së dokumentit PDF.
1 - Më pas, kalojmë në procesin e ruajtjes. Në menynë “File” që hapet, duke aktivizuar kategorinë “Ruaj si…”, në anën e djathtë, shkoni te opsioni “Browse”.
2 - Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të vendosni për vendndodhjen e skedarit dhe emrin e tij.
3 - Në fund të dritares gjejmë kategorinë "Lloji i skedarit" dhe, duke klikuar në vijën me butonin e majtë të miut të kompjuterit, ne thërrasim një listë opsionesh nga të cilat mund të zgjidhni formatin e dokumentit. Në rastin tonë, zgjidhni llojin e skedarit PDF.
4 - Nën rreshtin "Lloji i skedarit" do të kërkohen disa parametra shtesë për konvertimin. Optimizimi standard është i përshtatshëm për printim dhe botim në internet, dhe madhësia minimale ju lejon të optimizoni dokumentin për vendosje në faqet e faqeve të internetit. Pasi të keni zgjedhur opsionin e duhur të optimizimit, duhet të vendosni një shenjë pranë tij. Në mënyrë që dokumenti i ruajtur në këtë mënyrë të hapet pas konvertimit, ia vlen të kontrolloni kutinë përkatëse.
5
Për një rregullim të qartë dhe të detajuar të procesit të konvertimit, ekspertët rekomandojnë t'i kushtoni vëmendje parametrave shtesë në të cilat mund të bëni të gjitha pikat sqaruese për një shfaqje më të mirë të përmbajtjes së tabelave.
- Në dritaren që shfaqet, mund të specifikoni se cilat faqe dëshironi të konvertoni. Zgjidhni një gamë të dhënash, të tilla si fletët e zgjedhura të punës, një gamë specifike ose një libër pune të tërë Excel. Ekzistojnë gjithashtu të dhëna shtesë të skedarëve jo të printueshëm që mund të futen në një dokument të ri - etiketat e strukturës së dokumentit dhe vetitë e tij. Si rregull, parametrat e vendosur tashmë në dritare korrespondojnë me kërkesat standarde, por nëse është e nevojshme, ato mund të rregullohen. Për të aktivizuar ndryshimet, klikoni "OK".
6 - Ne përfundojmë procesin e konvertimit duke shtypur butonin "Ruaj".
7 - Procesi i konvertimit mund të marrë pak kohë, në varësi të madhësisë së tabelave. Një dokument PDF do të shfaqet në dosjen e specifikuar. Në përputhje me cilësimet, menjëherë pas konvertimit, dokumenti do të hapet në një redaktues që mund ta lexojë atë.
8
Konvertoni spreadsheet Excel në PDF duke përdorur aplikacione të jashtme
Nëse përdoruesi është duke punuar me spreadsheets Excel versionet 1997-2003, më pas për ta kthyer skedarin në formatin PDF duhet të përdorni mjete të palëve të treta. Një nga programet më të njohura është FoxPDF Excel në PDF Converter.
- Ne instalojmë aplikacionin. Mund të shkarkoni skedarin e instalimit në faqen zyrtare www.foxpdf.com.
- Kur filloni programin, do të shfaqet një dritare pune, në të cilën duhet të shkoni te menyja "Shto skedarin Excel" për të zgjedhur skedarin e dëshiruar.
9 - Programi ju lejon të konvertoni disa skedarë në të njëjtën kohë, gjë që është një avantazh i padiskutueshëm. Pasi të keni vendosur për skedarët, klikoni "Hap".
10 - Skedarët e zgjedhur do të shfaqen në dritaren e programit. Çdo skedar duhet të ketë një shenjë kontrolli pranë tij. Nëse kutia e kontrollit nuk zgjidhet, skedari do të mbetet në të njëjtin format.
11 - Pas konvertimit, skedarët do të ruhen në dosjen që është zgjedhur si parazgjedhje. Për të zgjedhur një adresë tjetër, shkoni te parametri "Rruga e daljes" në fund të faqes. Kur klikoni në butonin me elipsë, do të shfaqet një menu me adresën e dosjes aktuale. Nëse është e nevojshme, vendi i ruajtjes mund të ndryshohet.
12 - Kur të përfundojnë të gjithë hapat përgatitorë, vazhdoni me konvertimin duke shtypur butonin PDF në të djathtë të linjës së rrugës së daljes.
13
Aplikimi i një shërbimi online për konvertimin e formatit Excel në PDF
Megjithë thjeshtësinë e aplikacionit FoxPDF Excel to PDF Converter, ky softuer paguhet. Dhe nëse nevoja për të kthyer Excel në PDF shfaqet jashtëzakonisht rrallë, atëherë mund të përdorni burimet në internet të disponueshme në internet.
Këto burime ju lejojnë të konvertoni tabelat në PDF falas, por ato mund të kenë një kufi në numrin e transaksioneve në ditë. Disa shërbime mund të aksesohen vetëm pasi të regjistroheni dhe të keni dhënë adresën tuaj të vlefshme të emailit, në të cilën do të dërgohet dokumenti tashmë i konvertuar.
Përveç kësaj, për të punuar me sajte të caktuara, duhet të siguroheni që skedari i plotëson kërkesat. Konsideroni parimin e funksionimit të një prej këtyre burimeve të Internetit në shembullin e SmallPDF:
- Shkoni në faqen https://smallpdf.com/en. Zgjidhni kategorinë e quajtur "Excel në PDF".
14 - Këtu duhet, duke përdorur butonin "Zgjidh skedarin", të specifikoni dokumentin e dëshiruar ose thjesht të tërhiqni dhe lëshoni skedarin Excel në fushën e kërkuar. Burimi ju lejon të konvertoni disa dokumente në të njëjtën kohë.
15 - Më pas vjen konvertimi automatik. Pas përfundimit të tij, skedari i përfunduar duhet të ruhet duke aktivizuar butonin "Ruaj skedarin".
16 - Do të shfaqet një dritare në të cilën duhet të specifikoni adresën e dosjes për vendosjen e skedarëve PDF.
Përfundim
Secila prej këtyre metodave të konvertimit të spreadsheets Excel në skedarë PDF ka anët pozitive dhe negative. Sigurisht, ruajtja e dokumentit direkt brenda programit Excel ju lejon të arrini shpejt dhe me lehtësi qëllimin tuaj. Por, siç u përmend më lart, kjo veçori u shfaq vetëm në versionin 2010.
Ju mund të përdorni burime në internet për të konvertuar skedarët vetëm nëse keni një lidhje interneti dhe kjo nuk është gjithmonë e disponueshme. Aplikacionet dhe programet speciale janë gjithashtu të përshtatshme për t'u përdorur. Në të njëjtën kohë, mos harroni se shërbime të tilla ndonjëherë kërkojnë një blerje. Në çdo rast, zgjedhja se si të konvertohet skedari xls në pdf mbetet me përdoruesin.