Kur punoni me dokumente të fletëllogaritjes Excel, përdoruesit shpesh duhet t'i konvertojnë ato në format PDF, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në rastet kur është e nevojshme të transferoni tabelën te një përdorues tjetër pa mundësinë e redaktimit të saj. Përveç kësaj, nëse ka formula në dokument, në formatin PDF mund të shihni vetëm rezultatet përfundimtare të llogaritjeve mbi to, por jo vetë formulat. Dhe sigurisht, ky format është i domosdoshëm kur programi Excel nuk është i instaluar në kompjuterin e marrësit.
Le të shohim opsionet e ndryshme për konvertimin e XLS në PDF përmes funksioneve të integruara të Excel, si dhe përmes aplikacioneve të palëve të treta dhe konvertuesve në internet.