Përmbajtje
Ndonjëherë bëhet e nevojshme të kuptohet se sa qeliza përmbajnë ndonjë informacion. Arsenali i mjeteve të Excel ka një sërë funksionesh që ju lejojnë të përmbushni këtë detyrë. Le të tregojmë qartë, me pamje nga ekrani, se çfarë duhet bërë për këtë. Ne do të analizojmë situatat më tipike në të cilat është e nevojshme të kryhet përcaktimi i numrit të qelizave me informacion dhe metodat që janë më të përshtatshme në to.
Si të numëroni numrin e qelizave në Excel
Cilat mjete janë në dispozicion të përdoruesit nëse ai dëshiron të përcaktojë sa qeliza ka?
- Një numërues i veçantë që tregon shumën në shiritin e statusit.
- Një arsenal funksionesh që përcaktojnë numrin e qelizave që përmbajnë informacione të një lloji të caktuar.
Përdoruesi mund të zgjedhë cilën metodë do të përdorë bazuar në situatën në fjalë. Për më tepër, mund të përdorni disa mjete në të njëjtën kohë për të zgjidhur probleme veçanërisht komplekse.
Metoda 1. Numërimi i qelizave sipas shiritit të statusit
Kjo është metoda më e lehtë për të marrë numrin e qelizave që përfshijnë çdo informacion. Në anën e djathtë të shiritit të statusit është një numërues. Mund të gjendet pak në të majtë të butonave për ndryshimin e metodave të shfaqjes në Excel. Ky tregues nuk shfaqet nëse nuk është zgjedhur asnjë artikull ose nuk ka qeliza që përmbajnë vlera. Gjithashtu nuk shfaqet nëse ka vetëm një qelizë të tillë. Por nëse zgjidhni dy qeliza jo bosh, atëherë numëruesi do të shfaqet menjëherë dhe mund të përcaktoni numrin e qelizave që përmbajnë informacion.
Përkundër faktit se ky numërues aktivizohet në cilësimet "fabrika", në disa situata mund të mos jetë. Kjo ndodh nëse një përdorues e ka çaktivizuar më parë. Për ta bërë këtë, duhet të telefononi menunë e kontekstit të shiritit të statusit dhe të aktivizoni artikullin "Sasia". Treguesi do të rishfaqet pas këtyre hapave. 
Metoda 2: Numëroni qelizat me funksionin COUNTA
operator SCHETZ – një metodë shumë e thjeshtë për të numëruar numrin e qelizave ku ka disa të dhëna, nëse duhet të shkruani rezultatin përfundimtar në një qelizë tjetër ose ta përdorni në llogaritjet nga një operator tjetër. Avantazhi i përdorimit të funksionit është se nuk ka nevojë të rishikoni numrin e qelizave sa herë që ka ndonjë informacion nëse diapazoni ndryshon. Përmbajtja (vlera e kthyer nga formula) do të ndryshojë automatikisht. Si ta bëjmë atë?
- Së pari, na kërkohet të zgjedhim qelizën ku do të shkruhet numri përfundimtar i qelizave të mbushura. Gjeni butonin "Fut Funksionin" dhe klikoni.
- Pasi të kemi përfunduar hapat e mësipërm, do të shfaqet një kuti dialogu ku duhet të zgjedhim funksionin tonë. Pas zgjedhjes, klikoni në butonin "OK".
- Më pas, do të shfaqet një dialog për futjen e argumenteve. Ato janë një varg qelizash ose drejtpërdrejt adresat e atyre qelizave që duhet të analizohen për zënie dhe të përcaktojnë numrin. Ka dy mënyra për të futur një gamë: manuale dhe automatike. Për të mos gabuar në specifikimin e adresave të qelizave, është më mirë të zgjidhni gamën e duhur pasi të klikoni në fushën e futjes së të dhënave. Nëse qelizat, numri i të cilave duhet të përcaktohet, janë të vendosura në distancë, është e nevojshme t'i vendosni ato veçmas, duke plotësuar fushat "Vlera2", "Vlera3" etj.
- Klikoni OK.
Është gjithashtu e mundur të futni këtë funksion me dorë. Struktura e funksionit: =COUNTA(vlera1,vlera2,…).
Pasi të keni futur këtë formulë, shtypni tastin enter dhe programi do të bëjë automatikisht të gjitha llogaritjet e nevojshme. Do të shfaqë rezultatin në të njëjtën qelizë ku është shkruar formula.
Metoda 3. Funksioni COUNT për të numëruar qelizat
Ekziston një operator tjetër i krijuar për të marrë numrin e qelizave. Por ndryshimi i tij nga operatori i mëparshëm është se ai është i aftë të llogaritë vetëm ato qeliza në të cilat ka numra. Si ta përdorni këtë funksion?
- Ngjashëm me situatën me formulën e mëparshme, zgjidhni qelizën ku do të shkruhet formula dhe aktivizoni Funksionin Wizard. Pastaj zgjidhni "ACCOUNT" dhe konfirmoni veprimet tuaja (klikoni me të majtën në butonin OK).
- Më pas, shfaqet një dritare për futjen e argumenteve. Ato janë të njëjta si në metodën e mëparshme. Duhet të specifikoni ose një gamë (mund të keni disa), ose lidhje me qelizat. Klikoni "OK".
Sintaksa është e ngjashme me atë të mëparshme. Prandaj, nëse duhet ta futni manualisht, duhet të shkruani rreshtin e mëposhtëm të kodit: =COUNT(vlera1, vlera 2,…).
Më pas, në zonën ku është shkruar formula, do të shfaqet numri i qelizave në të cilat ka numra.
Metoda 4. COUNT funksion
Me këtë funksion, përdoruesi mund të përcaktojë jo vetëm numrin e qelizave ku ka të dhëna numerike, por edhe ato që plotësojnë një kriter specifik. Për shembull, nëse kriteri është >50, atëherë do të merren parasysh vetëm ato qeliza ku është shkruar një numër më i madh se pesëdhjetë. Ju mund të specifikoni çdo kusht tjetër, duke përfshirë ato logjike. Sekuenca e veprimeve në përgjithësi është e ngjashme me dy metodat e mëparshme, veçanërisht në fazat e hershme. Ju duhet të telefononi magjistarin e funksionit, futni argumentet:
- Gama. Ky është grupi i qelizave ku do të kryhet kontrolli dhe llogaritja.
- Kriteri. Ky është kushti me të cilin do të kontrollohen qelizat në interval.
Sintaksa për hyrjen manuale: =COUNTIF(varg, kritere).
Programi do të kryejë llogaritjet dhe do t'i shfaqë ato në qelizën ku do të shkruhet formula.
Metoda 5: Funksioni COUNTIFS për të numëruar qelizat
Një funksion i ngjashëm me atë të mëparshëm, parashikon vetëm kontrollin sipas disa kritereve. Argumentet janë të dukshme në këtë pamje të ekranit.
Prandaj, me hyrjen manuale, sintaksa është: =COUNTIFS(varg_kushti1, kushti1, diapazoni_kushti2, kushti2,…).
Si të numëroni numrin e qelizave me tekst brenda një diapazoni
Për të numëruar numrin total të qelizave me tekst brenda, duhet të futni funksionin si një interval –ETEXT (gama e numërimit). Funksioni ku futet diapazoni mund të jetë cilido nga sa më sipër. Për shembull, mund të përdorni funksionin SCHETZ, ku në vend të një diapazoni futim një funksion që i referohet këtij diapazoni si argument. Kështu, nuk ka asgjë të vështirë në përcaktimin e numrit të qelizave që kanë tekst. Është edhe më e lehtë të numërosh se sa qeliza përmbajnë një vlerë.