Pas mbledhjes, sistemimit dhe përpunimit të të dhënave, shpesh është e nevojshme të demonstrohen ato. Tabelat janë të shkëlqyera në paraqitjen e të dhënave rresht pas rreshti, por një grafik mund t'i japë jetë asaj. Një diagram krijon një ndikim vizual që përcjell jo vetëm të dhënat, por edhe marrëdhënien dhe kuptimin e tyre.
Grafiku i byrekut është një standard i industrisë për përcjelljen e marrëdhënieve midis pjesëve dhe të tërave. Grafikët me byrek përdoren kur është e nevojshme të tregohet se si pjesë të veçanta të të dhënave (ose sektorë) kontribuojnë në pamjen e madhe. Grafikët me byrek nuk janë të përshtatshëm për të treguar të dhëna që ndryshojnë me kalimin e kohës. Gjithashtu, mos përdorni një grafik byrek për të krahasuar të dhënat që nuk mblidhen në një total total në fund.
Më poshtë tregon se si të shtoni një grafik byrek në një fletë Excel. Metodat e sugjeruara funksionojnë në Excel 2007-2013. Imazhet janë nga Excel 2013 për Windows 7. Në varësi të versionit të Excel që po përdorni, hapat individualë mund të ndryshojnë pak.
Futja e një grafiku
Në këtë shembull, ne duam të tregojmë marrëdhënien midis niveleve të ndryshme të donatorëve që marrin pjesë në një bamirësi, krahasuar me numrin total të donacioneve. Grafiku i byrekut është i përsosur për ta ilustruar këtë. Le të fillojmë duke përmbledhur rezultatet për çdo nivel dhurimi.
- Zgjidhni gamën ose tabelën e të dhënave që dëshironi të shfaqni në grafik. Vini re se nëse tabela ka një rresht Rezultati i përgjithshëm (Totali i përgjithshëm), atëherë kjo linjë nuk ka nevojë të zgjidhet, përndryshe do të shfaqet si një nga sektorët e grafikut byrek.
- Në skedën Avancuar Fut (Fut) në seksion diagramet (Grafikët) klikoni në ikonën e grafikut me byrek. Ka disa tabela standarde për të zgjedhur. Kur rri pezull mbi ndonjë nga opsionet e sugjeruara të grafikut, do të aktivizohet një pamje paraprake. Zgjidhni opsionin më të përshtatshëm.
Prompt! Në Excel 2013 ose versione më të reja, mund të përdorni seksionin diagramet (Tagramet) mjet Analiza e shpejtë (Analiza e Shpejtë), butoni i të cilit shfaqet pranë të dhënave të zgjedhura. Përveç kësaj, ju mund të përdorni butonin Grafikët e rekomanduar Skeda (Grafikët e rekomanduar). Fut (Fut) për të hapur dialogun Fut një grafik (Fut grafikët).
★ Lexoni më shumë në artikull: → Si të bëni një grafik byrek në Excel, formula, shembull, udhëzime hap pas hapi
Redaktimi i një grafiku byrek
Kur diagrami futet në vendin e duhur, do të ketë nevojë për të shtuar, ndryshuar ose personalizuar elementët e tij të ndryshëm. Klikoni në grafikun që dëshironi të modifikoni për të shfaqur grupin e skedave në Shirit Puna me grafikët (Mjetet e grafikut) dhe butonat e redaktimit. Në Excel 2013, shumë opsione mund të personalizohen duke përdorur butonat e redaktimit pranë grafikut.
Në skedën Dizajn
- Shtoni etiketat e të dhënave, personalizoni titullin dhe legjendën e grafikut. Klikoni Me shume opsione (Më shumë opsione) për të hapur panelin e formatimit dhe për të aksesuar edhe më shumë opsione.
- Mundohuni të ndryshoni Stili i grafikut (Stili i grafikut) dhe Ngjyrat e grafikut (Ngjyrat e grafikut).
Në skedën Format
- Redaktoni dhe personalizoni stilin e tekstit në titull, legjendë dhe më shumë.
- Tërhiqni elementë individualë të grafikut në pozicione të reja.
- Shpërndani sektorët veç e veç:
- Për të zmadhuar një sektor, thjesht zgjidhni atë dhe tërhiqeni nga grafiku.
- Për të hequr të gjithë sektorët nga qendra, klikoni me të djathtën në diagram dhe zgjidhni Formati i serisë së të dhënave (Formatoni serinë e të dhënave). Në panelin që shfaqet, klikoni Grafiku i byrekut me feta (Pie Explosion) për të ndryshuar distancën midis pjesëve.
- Për një tabelë tre-dimensionale, mund të rregulloni trashësinë, këndin e rrotullimit, të shtoni një hije dhe parametra të tjerë të vetë grafikut dhe zonës së vizatimit.
Rezultati nuk është vetëm një ilustrim informues i kontributit të secilit grup donatorësh në kauzën e organizatës, por edhe një grafikë e dizajnuar bukur që është e përshtatshme për broshura, postera dhe vendosje në faqet e internetit, duke respektuar ngjyrat e korporatës dhe stilin e organizatës suaj. .