Përmbajtje
Puna me tabela është detyra kryesore e programit Excel, kështu që aftësitë për të ndërtuar tabela kompetente janë njohuritë më të nevojshme për të punuar në të. Dhe kjo është arsyeja pse studimi i programit Microsoft Excel, para së gjithash, duhet të fillojë me zhvillimin e këtyre aftësive themelore themelore, pa të cilat nuk është i mundur zhvillimi i mëtejshëm i aftësive të programit.
Në këtë tutorial, ne do të përdorim një shembull për të treguar se si të krijojmë një tabelë në Excel, të mbushim një sërë qelizash me informacion dhe të konvertojmë një gamë të dhënash në një tabelë të plotë.
Përmbajtja
Plotësimi i një sërë qelizave me informacion
- Për të filluar, le të fusim të dhënat e nevojshme në qelizat e dokumentit, nga të cilat më pas do të përbëhet tabela jonë.
- Pas kësaj, ju mund të shënoni kufijtë e të dhënave. Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave me kursorin, pastaj shkoni te skeda "Home". Këtu duhet të gjejmë parametrin "Borders". Ne klikojmë pranë tij në shigjetën poshtë, e cila do të hapë një listë me opsionet për kufijtë dhe do të zgjedhë artikullin "Të gjithë kufijtë".
- Pra, zona e zgjedhur vizualisht filloi të dukej si një tryezë.
Por kjo, natyrisht, nuk është ende një tabelë e plotë. Për Excel, kjo është ende vetëm një varg të dhënash, që do të thotë se programi do t'i përpunojë të dhënat, përkatësisht, jo si tabelare.
Si të konvertoni një sërë të dhënash në një tabelë të plotë
Hapi tjetër që duhet ndërmarrë është shndërrimi i kësaj zone të të dhënave në një tabelë të plotë, në mënyrë që jo vetëm të duket si një tabelë, por të perceptohet nga programi në atë mënyrë.
- Për ta bërë këtë, duhet të zgjedhim skedën "Fut". Pas kësaj, zgjidhni zonën e dëshiruar me kursorin dhe klikoni në artikullin "Tabela".
Shënim: nëse madhësia e dritares në të cilën është hapur Excel është e vogël, është e mundur që në skedën "Fut" në vend të artikullit "Tabela" të ketë një seksion "Tabela", duke e hapur të cilën me shigjetën poshtë mund të gjeni pikërisht artikulli "Tabela" që na nevojitet.
- Si rezultat, do të hapet një dritare, ku do të tregohen koordinatat e zonës së të dhënave të zgjedhura nga ne paraprakisht. Nëse gjithçka është zgjedhur si duhet, atëherë asgjë nuk duhet të ndryshohet dhe thjesht klikoni butonin "OK". Siç mund ta keni vënë re, kjo dritare ka gjithashtu një opsion "Tabela me tituj". Kutia e kontrollit duhet të lihet nëse tabela juaj me të vërtetë ka tituj, përndryshe kutia e kontrollit duhet të hiqet.
- Kjo, në fakt, është e gjitha. Tabela është e plotë.
Pra, le të përmbledhim informacionin e mësipërm. Nuk mjafton vetëm vizualizimi i të dhënave në formën e një tabele. Kërkohet të formatohet zona e të dhënave në një mënyrë të caktuar në mënyrë që programi Excel ta perceptojë atë si një tabelë, dhe jo vetëm si një varg qelizash që përmbajnë të dhëna të caktuara. Ky proces nuk është aspak i mundimshëm dhe kryhet mjaft shpejt.