Përmbajtje
Kur punoni me tabela në Excel, përdoruesit shpesh duhet të bashkojnë disa qeliza. Në vetvete, kjo detyrë nuk është e vështirë nëse nuk ka të dhëna në këto qeliza, pra ato janë bosh. Por çfarë ndodh me situatën kur qelizat përmbajnë ndonjë informacion? A do të humbasin të dhënat pas bashkimit? Në këtë artikull, ne do ta analizojmë këtë çështje në detaje.
Përmbajtja
Si të bashkoni qelizat
Procedura është mjaft e thjeshtë dhe mund të përdoret në rastet e mëposhtme:
- Bashkoni qelizat boshe.
- Bashkimi i qelizave ku vetëm një përmban të dhëna të mbushura.
Para së gjithash, ju duhet të zgjidhni qelizat që do të bashkohen me butonin e majtë të miut. Pastaj shkojmë në menunë e programit në skedën "Home" dhe kërkojmë parametrin që na nevojitet atje - "Shkrihen dhe vendosen në qendër".
Me këtë metodë, qelizat e zgjedhura do të bashkohen në një qelizë të vetme dhe përmbajtja do të përqendrohet.
Nëse dëshironi që informacioni të mos jetë i përqendruar, por duke marrë parasysh formatimin e qelizës, duhet të klikoni në shigjetën e vogël poshtë që ndodhet pranë ikonës së bashkimit të qelizave dhe të zgjidhni artikullin "Merge Cells" në menynë që hapet.
Me këtë metodë bashkimi, të dhënat do të rreshtohen në skajin e djathtë të qelizës së bashkuar (sipas parazgjedhjes).
Programi ofron mundësinë e bashkimit rresht pas rreshti të qelizave. Për ta ekzekutuar atë, zgjidhni gamën e kërkuar të qelizave, e cila përfshin disa rreshta, dhe klikoni në artikullin "Shkrihen sipas rreshtave".
Me këtë metodë të bashkimit, rezultati është disi i ndryshëm: qelizat bashkohen në një, por ndarja e rreshtit ruhet.
Qelizat gjithashtu mund të bashkohen duke përdorur menynë e kontekstit. Për të kryer këtë detyrë, zgjidhni zonën që do të kombinohet me kursorin, kliko me të djathtën dhe më pas zgjidhni "Format Cells" nga lista.
Dhe në dritaren që shfaqet, zgjidhni artikullin "Rreshtimi" dhe vendosni një shenjë përpara "Shkrija e qelizave". Në këtë meny, mund të zgjidhni edhe opsione të tjera bashkimi: mbështjellja e tekstit, gjerësia automatike, orientimi horizontal dhe vertikal, drejtimi, opsionet e ndryshme të shtrirjes dhe më shumë. Pasi të jenë vendosur të gjithë parametrat, klikoni "OK".
Pra, siç donim, qelizat u bashkuan në një.
Si të bashkoni qelizat pa humbur të dhëna
Por çfarë ndodh kur qelizat e shumta përmbajnë të dhëna? Në të vërtetë, me një bashkim të thjeshtë, të gjitha informacionet, përveç qelizës së sipërme të majtë, do të fshihen.
Dhe kjo detyrë në dukje e vështirë ka një zgjidhje. Për ta bërë këtë, mund të përdorni funksionin "CONNECT".
Hapi i parë është të bëni sa më poshtë. Një qelizë bosh duhet të shtohet midis qelizave të bashkuara. Për ta bërë këtë, duhet të klikoni me të djathtën në numrin e kolonës / rreshtit para së cilës duam të shtojmë një kolonë / rresht të ri dhe zgjidhni "Fut" nga menyja që hapet.
Në qelizën e re që rezulton, shkruani formulën sipas shabllonit të mëposhtëm: "=LIDHJE (X,Y)“. Në këtë rast, X dhe Y janë vlerat e koordinatave të qelizave që bashkohen.
Në rastin tonë, ne duhet të lidhim qelizat B2 dhe D2, që do të thotë se shkruajmë formulën "=KONCATENATE(B2,D2)” në qelizën C2.
Rezultati do të jetë ngjitja e të dhënave në qelizën e bashkuar. Sidoqoftë, siç mund ta shihni, morëm tre qeliza të tëra, në vend të njërës të bashkuar: dy origjinale dhe, në përputhje me rrethanat, vetë ajo e bashkuar.
Për të hequr qelizat shtesë, klikoni (kliko me të djathtën) në qelizën e bashkuar që rezulton. Në listën rënëse, klikoni "Kopjo".
Tjetra, shkoni në qelizën në të djathtë të asaj të bashkuar (e cila përmban të dhënat origjinale), kliko me të djathtën mbi të dhe më pas zgjidhni opsionin "Paste Special" nga lista.
Në dritaren që hapet, zgjidhni "Vlerat" nga të gjitha opsionet dhe klikoni "OK".
Si rezultat, kjo qelizë do të përmbajë rezultatin e qelizës C2, në të cilën kemi kombinuar vlerat fillestare të qelizave B2 dhe D2.
Tani, pasi të kemi futur rezultatin në qelizën D2, mund të fshijmë qelizat shtesë që nuk nevojiten më (B2 dhe C2). Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizat / kolonat shtesë me butonin e majtë të miut, pastaj kliko me të djathtën në diapazonin e zgjedhur dhe zgjidhni "Fshi" në menynë që hapet.
Si rezultat, duhet të mbetet vetëm një qelizë, në të cilën do të shfaqen të dhënat e kombinuara. Dhe të gjitha qelizat shtesë që kanë lindur në fazat e ndërmjetme të punës do të hiqen nga tabela.
Përfundim
Kështu, nuk ka asgjë të komplikuar në bashkimin e zakonshëm të qelizave. Por për të bashkuar qelizat duke ruajtur të dhënat, duhet të punoni pak. Por megjithatë, kjo detyrë është mjaft e realizueshme falë funksionalitetit të përshtatshëm të programit Excel. Gjëja kryesore është të jeni të durueshëm dhe të ndiqni sekuencën e saktë të veprimeve. Ne rekomandojmë që përpara fillimit të punës, për çdo rast, të bëni një kopje të dokumentit, nëse papritur diçka nuk funksionon dhe të dhënat humbasin.
Shënim: Të gjitha veprimet e mësipërme mund të aplikohen si në qelizat e kolonave (shtylla të shumta) ashtu edhe në qelizat e rreshtave (rreshta të shumëfishta). Sekuenca e veprimeve dhe disponueshmëria e funksioneve mbeten të njëjta.