Si të krijoni formatin tuaj të të dhënave në Excel

Formati i të dhënave në Microsoft Office Excel është lloji i shfaqjes së karaktereve në qelizat e një grupi tabele. Vetë programi ka shumë opsione standarde të formatimit. Megjithatë, ndonjëherë ju duhet të krijoni një format të personalizuar. Si ta bëni këtë do të diskutohet në këtë artikull.

Si të ndryshoni formatin e qelizës në Excel

Para se të filloni të krijoni formatin tuaj, duhet të njiheni me parimet e ndryshimit të tij. Ju mund të ndryshoni një lloj shfaqjeje informacioni në qelizat e tabelës në një tjetër sipas skemës së mëposhtme:

1. Klikoni butonin e majtë të miut në qelizën e kërkuar me të dhëna për ta zgjedhur atë.
2. Klikoni me të djathtën kudo në zonën e zgjedhur.
3. Në menunë e kontekstit, klikoni në rreshtin "Formatoni qelizat ...".
4. Në dritaren që hapet, shkoni te seksioni "Numri" dhe në bllokun "Formatet e numrave", zgjidhni një nga opsionet e duhura duke klikuar dy herë mbi të me LMB.

5. Klikoni "OK" në fund të dritares për të zbatuar veprimin.

Kushtojini vëmendje! Pas ndryshimit të formatit, numrat në qelizat e tabelës do të shfaqen ndryshe.

Si të krijoni formatin tuaj në Excel

Parimi i shtimit të një formati të personalizuar të të dhënave në programin në shqyrtim mund të ndahet në disa faza:

1. Zgjidhni një qelizë bosh të fletës së punës dhe, sipas skemës së mësipërme, shkoni te dritarja "Format Cells ...".
2. Për të krijuar formatin tuaj, duhet të shkruani një grup të caktuar kodesh në një rresht. Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin "Të gjitha formatet" dhe në dritaren tjetër në fushën "Lloji" futni formatin tuaj, duke ditur kodimin e tij në Excel. Në këtë rast, çdo seksion i kodit ndahet nga ai i mëparshmi me një pikëpresje.

3. Kontrolloni se si Microsoft Office Excel kodon një format të caktuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni çdo opsion kodimi nga lista e disponueshme në dritare dhe klikoni "OK".
4. Tani, në qelizën e zgjedhur, duhet të futni çdo numër, për shembull, një.

5. Për analogji, futni menunë e formatit të qelizës dhe klikoni në fjalën "Numerike" në listën e vlerave të paraqitura. Tani, nëse shkoni përsëri në seksionin "Të gjitha formatet", atëherë formatimi i zgjedhur "Numerik" do të shfaqet tashmë si një kodim i përbërë nga dy seksione: një ndarës dhe një pikëpresje. Seksionet do të shfaqen në fushën "Lloji", ku i pari prej tyre karakterizon një numër pozitiv dhe i dyti përdoret për vlera negative.

6. Në këtë fazë, kur përdoruesi ka kuptuar tashmë parimin e kodimit, ai mund të fillojë të krijojë formatin e tij. Për këtë qëllim, ai fillimisht duhet të mbyllë menynë Format Cells.
7. Në fletën e punës Excel, krijoni grupin fillestar të tabelës së treguar në imazhin më poshtë. Kjo tabelë konsiderohet si shembull; në praktikë, ju mund të krijoni çdo pjatë tjetër.

8. Fusni një kolonë shtesë midis dy origjinaleve.

E rëndësishme! Për të krijuar një kolonë bosh, duhet të klikoni me të djathtën në çdo kolonë të grupit të tabelës dhe të klikoni në rreshtin "Fut" në dritaren e kontekstit.

9. Në kolonën e krijuar manualisht nga tastiera e PC-së, duhet të futni të dhënat nga kolona e parë e tabelës.

10. Zgjidhni kolonën e shtuar dhe kliko me të djathtën mbi të. Shkoni te dritarja e formatit të qelizës sipas skemës së diskutuar më sipër.
11. Shkoni te skedari "Të gjitha formatet". Fillimisht, fjala "Kryesore" do të shkruhet në rreshtin "Type". Do të duhet të zëvendësohet me vlerën e vet.
12. Vendi i parë në kodin e formatit duhet të jetë një vlerë pozitive. Këtu ne përshkruajmë fjalën ""Jo negative"". Të gjitha shprehjet duhet të mbyllen në thonjëza.
13. Pas vlerës së parë, vendosni një pikëpresje dhe shkruani ""jo zero".
14. Edhe një herë vendosim një pikëpresje dhe shkruajmë kombinimin "" pa vizë "".
15. Në fillim të rreshtit, do t'ju duhet gjithashtu të shkruani "Nr. Llogaria", dhe më pas të vendosni formatin tuaj, për shembull, "00-000 ″".

16. Ruani ndryshimet duke klikuar "OK" në fund të dritares dhe zgjeroni kolonën e shtuar më parë për të parë vlera specifike në vend të karaktereve "####". Aty do të shkruhen fraza nga formati i krijuar.

Informacion shtese! Nëse informacioni në qeliza nuk shfaqet, atëherë përdoruesi bëri një gabim kur krijon formatin e tij. Për të korrigjuar situatën, do t'ju duhet të ktheheni në dritaren e cilësimeve të formatimit të elementit të grupit tabelor dhe të kontrolloni korrektësinë e të dhënave të futura.

Si të hiqni formatin e padëshiruar të të dhënave në Microsoft Office Excel

Nëse një person nuk dëshiron të përdorë një ose një format tjetër standard të programit, atëherë ai mund ta çinstalojë atë nga lista e vlerave të disponueshme. Për të përballuar detyrën në kohën më të shkurtër të mundshme, mund të përdorni algoritmin e mëposhtëm:

1. Klikoni me butonin e majtë të miut në çdo qelizë të grupit të tabelës. Ju thjesht mund të klikoni në një element bosh të fletës së punës.
2. Në kutinë e llojit të kontekstit, klikoni në rreshtin "Formatoni qelizat".
3. Kaloni te seksioni "Numri" në shiritin e sipërm të veglave të menysë që hapet.
4. Zgjidhni formatin e duhur të numrave nga lista e kutive në të majtë dhe zgjidhni atë duke klikuar LMB.
5. Klikoni në butonin "Fshi", i cili ndodhet në këndin e poshtëm të djathtë të dritares "Format Cells".
6. Pajtohuni me paralajmërimin e sistemit dhe klikoni OK për të mbyllur dritaren. Formati standard ose i personalizuar i zgjedhur duhet të fshihet nga MS Excel pa mundësinë e rikuperimit në të ardhmen.

Përfundim

Kështu, shtimi i formateve të personalizuara në Microsoft Office Excel është një procedurë e thjeshtë që mund ta trajtoni vetë. Për të kursyer kohë dhe për të thjeshtuar detyrën, rekomandohet të përdorni udhëzimet e mësipërme.