Si të përcaktoni numrin e rreshtave në një tabelë Excel - 3 metoda

Nuk është e pazakontë që një përdorues i Excel të merret me përcaktimin se sa rreshta përmban një tabelë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni disa metoda. Ka shumë prej tyre, kështu që zgjedhja e një specifike varet tërësisht nga qëllimi që përdoruesi dëshiron të arrijë. Sot do të përshkruajmë disa prej tyre. Ato mund të përdoren për artikuj me shkallë të ndryshme të përmbajtjes, si dhe në disa situata të tjera.

Pse të përcaktoni numrin e rreshtave në Excel

Para së gjithash, pse të përcaktoni fare numrin e rreshtave në Excel? Mund të ketë shumë opsione. Për shembull, është e nevojshme të vlerësohet numri i mallrave, secila prej të cilave ndodhet në një rresht të veçantë dhe në të njëjtën kohë numri specifik nuk korrespondon me numrin e linjës në vetë dokumentin. Ose duhet të përcaktoni numrin e rreshtave që përputhen me një kriter të caktuar. Le të vazhdojmë drejtpërdrejt në shqyrtimin e metodave se si të kuptojmë se sa rreshta përmban një tabelë Excel.

Përcaktimi i numrit të rreshtave në një tabelë Excel

Pra, ekzistojnë disa metoda themelore për përcaktimin e numrit të rreshtave:

1. Shikoni informacionin që gjendet në shiritin e statusit.
2. Përdorimi i një funksioni të veçantë që mund të përcaktojë vetë numrin e rreshtave ose të përdoret për llogaritje të tjera.
3. Përdorimi i mjetit dhe filtrave të formatimit të kushtëzuar.

Këto metoda duhet të konsiderohen më në detaje.

Formatimi dhe filtrimi i kushtëzuar

Në çfarë situate është e përshtatshme kjo metodë? Para së gjithash, nëse duhet të përcaktojmë numrin e rreshtave në një diapazon të caktuar, i cili gjithashtu korrespondon me një atribut të caktuar. Kjo do të thotë, në këtë rast, do të merren parasysh vetëm ato rreshta që bien nën kriterin e specifikuar nga përdoruesi. Si funksionon në praktikë?

1. Ne zgjedhim gamën e të dhënave që do të përdoren për llogaritjen.
2. Pas kësaj gjejmë në skedën "Home" grupin "Stilet". Ekziston një mjet i quajtur Formatimi i kushtëzuar.
3. Pasi të klikojmë në butonin e duhur, do të shfaqet një menu pop-up me mbishkrimin "Rregullat e përzgjedhjes së qelizave".
4. Më pas, shfaqet një dritare e re në të cilën duhet të zgjedhim artikullin "Teksti përmban". Por kjo është specifike për shembullin tonë, sepse grupi i qelizave të përdorura në rastin tonë përmban vetëm vlera teksti. Ju gjithashtu duhet të zgjidhni artikullin që është i përshtatshëm për situatën tuaj. Ne përshkruajmë vetëm mekanikën.
5. Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën ne vendosim drejtpërdrejt rregullat e formatimit. Para së gjithash, duhet të specifikojmë vlerat në të cilat qelizat do të pikturohen me një ngjyrë të caktuar. Në fushën e majtë, për shembull, do të shkruajmë shkronjën A, dhe në fushën e djathtë zgjedhim formatimin që është vendosur si parazgjedhje. Përsëri, mund t'i ndryshoni këto cilësime sipas dëshirës tuaj. Për shembull, zgjidhni një skemë ngjyrash të ndryshme. Duhet të zgjedhim të gjitha qelizat që përmbajnë shkronjën A dhe t'i bëjmë ato të kuqe. Pasi të kemi futur këto cilësime, klikoni butonin OK.
6. Tjetra, ne kryejmë një kontroll. Nëse të gjitha qelizat që plotësojnë këtë kriter ishin me ngjyrë të kuqe, atëherë kjo tregon se kemi bërë gjithçka siç duhet.
7. Më pas, duhet të aplikojmë mjetin Filter, i cili do të ndihmojë në përcaktimin e numrit të linjave që janë të kuqe. Për ta bërë këtë, zgjidhni përsëri gamën që na nevojitet. Pastaj shkoni te skeda "Home" dhe hapni ikonën "Filter" atje. Ju mund të shihni se si duket në këtë pamje të ekranit. Ne klikojmë mbi të.
8. Një simbol do të shfaqet në krye të kolonës që është zgjedhur, duke treguar një filtër joaktiv. Duket si një shigjetë poshtë. Ne klikojmë mbi të.
9. Pas kësaj, ne kërkojmë për artikullin "Filtro sipas ngjyrës" dhe klikojmë në ngjyrën që kemi përdorur më parë.
10. Pasi filtri të aplikohet në tabelë, vetëm ato rreshta që përmbajnë qeliza të kuqe do të jenë të dukshme në të. Pas kësaj, mjafton t'i zgjidhni ato për të kuptuar numrin përfundimtar. Si ta bëjmë atë? Kjo bëhet përmes shiritit të statusit. Ai do të tregojë numrin total të rreshtave që duhej të llogaritnim në problemin që vendosëm në fillim të këtij seksioni.

Duke përdorur funksionin LINE

Kjo veçori ka një avantazh të madh. Kjo bën të mundur jo vetëm për të kuptuar se sa rreshta janë mbushur, por edhe për të shfaqur këtë vlerë në një qelizë. Megjithatë, ju mund të kontrolloni se cilat rreshta të përfshini në numërim duke përdorur funksione të tjera. Do të merren parasysh si ato që përmbajnë vlera ashtu edhe ato që nuk përmbajnë të dhëna.

Sintaksa e përgjithshme për këtë funksion është si më poshtë: = STRING (varg). Tani le të mendojmë se si ta përdorim këtë funksion në praktikë. Për ta bërë këtë, ne duhet të hapim një mjet të quajtur Funksioni Wizard.

1. Zgjidhni çdo qelizë që nuk përmban vlera. Rekomandohet që fillimisht të siguroheni që ai të mos përmbajë karaktere jo të printueshme ose formula të tjera që japin një vlerë boshe. Kjo qelizë do të shfaqë rezultatin e funksionit.
2. Pas kësaj, ne klikojmë në butonin "Fut Funksionin", i cili ndodhet pak në të majtë të shiritit të formulës.
3. Tani kemi një kuti dialogu në të cilën mund të zgjedhim kategorinë e funksionit dhe vetë funksionin. Për ta bërë më të lehtë kërkimin, duhet të zgjedhim kategorinë “Lista e plotë alfabetike”. Aty zgjedhim funksionin CHSTROK, vendosni grupin e të dhënave dhe konfirmoni veprimet tona me butonin OK.

Si parazgjedhje, të gjitha rreshtat konsiderohen si ato që përmbajnë informacion ashtu edhe ato që nuk përmbajnë. Por nëse kombinohet me operatorë të tjerë, atëherë mund të konfiguroni në mënyrë më fleksibël.

Informacioni në shiritin e statusit

Dhe së fundi, mënyra më e lehtë për të parë numrin e linjave të zgjedhura këtu dhe tani është të përdorni shiritin e statusit. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar ose qelizat individuale dhe më pas të shihni shumën në shiritin e statusit (të theksuar me një drejtkëndësh të kuq në pamjen e ekranit).

Kështu, nuk ka asgjë të vështirë për të parë numrin e rreshtave.