Përmbajtje
Excel është një nga programet më të mira të analizës së të dhënave. Dhe pothuajse çdo person në një fazë ose në një tjetër të jetës duhej të merrej me numra dhe të dhëna me tekst dhe t'i përpunonte ato në afate të ngushta. Nëse ende duhet ta bëni këtë, atëherë ne do të përshkruajmë teknika që do t'ju ndihmojnë të përmirësoni ndjeshëm jetën tuaj. Dhe për ta bërë atë më vizuale, ne do të tregojmë se si t'i zbatojmë ato duke përdorur animacione.
Analiza e të dhënave përmes tabelave kryesore të Excel
Tabelat kryesore janë një nga mënyrat më të lehta për të automatizuar përpunimin e informacionit. Kjo ju lejon të grumbulloni një grup të madh të dhënash që nuk janë absolutisht të strukturuara. Nëse e përdorni, mund të harroni pothuajse përgjithmonë se çfarë janë filtri dhe renditja manuale. Dhe për t'i krijuar ato, thjesht shtypni vetëm disa butona dhe futni disa parametra të thjeshtë, në varësi të mënyrës së paraqitjes së rezultateve që ju nevojiten në mënyrë specifike në një situatë të caktuar.
Ka shumë mënyra për të automatizuar analizën e të dhënave në Excel. Këto janë mjete të integruara dhe shtesa që mund të shkarkohen në internet. Ekziston gjithashtu një shtesë "Analysis Toolkit", e cila u zhvillua nga Microsoft. Ai ka të gjitha veçoritë e nevojshme në mënyrë që të mund të merrni të gjitha rezultatet që ju nevojiten në një skedar Excel.
Paketa e analizës së të dhënave e zhvilluar nga Microsoft mund të përdoret vetëm në një fletë pune në një njësi kohore. Nëse do të përpunojë informacionin e vendosur në disa, atëherë informacioni që rezulton do të shfaqet ekskluzivisht në një. Në të tjerat, vargjet do të shfaqen pa asnjë vlerë, në të cilën ka vetëm formate. Për të analizuar informacionin në fletë të shumta, duhet ta përdorni veçmas këtë mjet. Ky është një modul shumë i madh që mbështet një numër të madh karakteristikash, në veçanti, ju lejon të kryeni llojet e mëposhtme të përpunimit:
- Analiza e dispersionit.
- Analiza e korrelacionit.
- Kovarianca.
- Llogaritja mesatare në lëvizje. Një metodë shumë e njohur në statistika dhe tregti.
- Merrni numra të rastësishëm.
- Kryen operacionet e përzgjedhjes.
Kjo shtesë nuk aktivizohet si parazgjedhje, por përfshihet në paketën standarde. Për ta përdorur atë, duhet ta aktivizoni. Për ta bërë këtë, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
- Shkoni te menyja "File" dhe aty gjeni butonin "Opsionet". Pas kësaj, shkoni te "Shtesa". Nëse keni instaluar versionin 2007 të Excel, atëherë duhet të klikoni në butonin "Opsionet e Excel", i cili ndodhet në menynë e Office.
- Më pas, shfaqet një menu pop-up, e titulluar "Menaxhimi". Aty gjejmë artikullin "Excel Add-ins", klikojmë mbi të dhe më pas - në butonin "Shko". Nëse jeni duke përdorur një kompjuter Apple, atëherë thjesht hapni skedën "Tools" në meny dhe më pas gjeni artikullin "Shtesa për Excel" në listën rënëse.
- Në dialogun që u shfaq pas kësaj, duhet të kontrolloni kutinë pranë artikullit "Paketa e analizës" dhe më pas të konfirmoni veprimet tuaja duke klikuar butonin "OK".
Në disa situata, mund të rezultojë se kjo shtesë nuk mund të gjendej. Në këtë rast, nuk do të jetë në listën e shtesave. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Shfleto". Ju gjithashtu mund të merrni informacion se paketa i mungon plotësisht këtij kompjuteri. Në këtë rast, duhet ta instaloni. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Po".
Përpara se të aktivizoni paketën e analizës, fillimisht duhet të aktivizoni VBA. Për ta bërë këtë, duhet ta shkarkoni në të njëjtën mënyrë si vetë shtesa.
Si të punoni me tabelat kryesore
Informacioni fillestar mund të jetë çdo gjë. Ky mund të jetë informacion rreth shitjeve, dërgesave, dërgesave të produkteve, etj. Pavarësisht nga kjo, sekuenca e hapave do të jetë gjithmonë e njëjtë:
- Hapni skedarin që përmban tabelën.
- Zgjidhni gamën e qelizave që do të analizojmë duke përdorur tabelën kryesore.
- Hapni skedën "Fut" dhe atje duhet të gjeni grupin "Tabela", ku ka një buton "Tabela Pivot". Nëse përdorni një kompjuter nën sistemin operativ Mac OS, atëherë duhet të hapni skedën "Të dhënat" dhe ky buton do të gjendet në skedën "Analiza".
- Kjo do të hapë një dialog të titulluar "Krijo tabelën kryesore".
- Më pas vendosni ekranin e të dhënave që të përputhet me diapazonin e zgjedhur.
Ne kemi hapur një tabelë, informacioni në të cilin nuk është i strukturuar në asnjë mënyrë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni cilësimet për fushat e tabelës kryesore në anën e djathtë të ekranit. Për shembull, le të dërgojmë "Shuma e porosive" në fushën "Vlerat" dhe informacionin për shitësit dhe datën e shitjes - në rreshtat e tabelës. Në bazë të të dhënave që përmban kjo tabelë, shumat u përcaktuan automatikisht. Nëse është e nevojshme, mund të hapni informacione për çdo vit, tremujor ose muaj. Kjo do t'ju lejojë të merrni informacionin e detajuar që ju nevojitet në një moment të caktuar.
Seti i parametrave të disponueshëm do të ndryshojë nga sa kolona ka. Për shembull, numri i përgjithshëm i kolonave është 5. Dhe ne vetëm duhet t'i vendosim dhe t'i zgjedhim ato në mënyrën e duhur dhe të tregojmë shumën. Në këtë rast, ne kryejmë veprimet e treguara në këtë animacion.
Ju mund të specifikoni tabelën kryesore duke specifikuar, për shembull, një shtet. Për ta bërë këtë, ne përfshijmë artikullin "Vendi".
Ju gjithashtu mund të shikoni informacione rreth shitësve. Për ta bërë këtë, ne zëvendësojmë kolonën "Vendi" me "Shitësi". Rezultati do të jetë si më poshtë.
Analiza e të dhënave me harta 3D
Kjo metodë e vizualizimit me referencë gjeografike bën të mundur kërkimin e modeleve të lidhura me rajonet, si dhe analizimin e këtij lloj informacioni.
Avantazhi i kësaj metode është se nuk ka nevojë të regjistrohen veçmas koordinatat. Thjesht duhet të shkruani saktë vendndodhjen gjeografike në tabelë.
Si të punoni me harta 3D në Excel
Sekuenca e veprimeve që duhet të ndiqni për të punuar me hartat 3D është si më poshtë:
- Hapni një skedar që përmban gamën e të dhënave të interesit. Për shembull, një tabelë ku ka një kolonë "Vendi" ose "Qyteti".
- Informacioni që do të shfaqet në hartë duhet së pari të formatohet si tabelë. Për ta bërë këtë, duhet të gjeni artikullin përkatës në skedën "Home".
- Zgjidhni qelizat që do të analizohen.
- Pas kësaj, shkoni te skedari "Fut" dhe aty gjejmë butonin "Harta 3D".
Pastaj tregohet harta jonë, ku qytetet në tabelë janë paraqitur si pika. Por ne nuk kemi nevojë vetëm për praninë e informacionit për vendbanimet në hartë. Është shumë më e rëndësishme për ne të shohim informacionin që është i lidhur me to. Për shembull, ato shuma që mund të tregohen si lartësia e kolonës. Pasi të kryejmë veprimet e treguara në këtë animacion, kur rri pezull mbi kolonën përkatëse, do të shfaqen të dhënat e lidhura me të.
Ju gjithashtu mund të përdorni një tabelë byrek, e cila është shumë më informuese në disa raste. Madhësia e rrethit varet nga shuma totale.
Fleta e parashikimit në Excel
Shpesh proceset e biznesit varen nga veçoritë sezonale. Dhe faktorë të tillë duhet të merren parasysh në fazën e planifikimit. Ekziston një mjet i veçantë Excel për këtë, i cili do t'ju pëlqejë me saktësinë e tij të lartë. Është dukshëm më funksionale se të gjitha metodat e përshkruara më sipër, pavarësisht sa të shkëlqyera mund të jenë ato. Në të njëjtën mënyrë, sfera e përdorimit të tij është shumë e gjerë - struktura tregtare, financiare, e marketingut dhe madje edhe e qeverisë.
E rëndësishme: për të llogaritur parashikimin, duhet të merrni informacion për herën e mëparshme. Cilësia e parashikimit varet nga sa afatgjata janë të dhënat. Rekomandohet të keni të dhëna që ndahen në intervale të rregullta (për shembull, tremujore ose mujore).
Si të punoni me fletën e parashikimit
Për të punuar me një fletë parashikimi, duhet të bëni sa më poshtë:
- Hapni skedarin, i cili përmban një sasi të madhe informacioni mbi treguesit që duhet të analizojmë. Për shembull, gjatë vitit të kaluar (edhe pse sa më shumë aq më mirë).
- Theksoni dy linja informacioni.
- Shkoni te menyja "Të dhënat" dhe atje klikoni në butonin "Fleta e Parashikimit".
- Pas kësaj, do të hapet një dialog në të cilin mund të zgjidhni llojin e paraqitjes vizuale të parashikimit: një grafik ose një histogram. Zgjidhni atë që i përshtatet situatës tuaj.
- Vendosni datën kur duhet të përfundojë parashikimi.
Në shembullin e mëposhtëm, ne ofrojmë informacion për tre vjet - 2011-2013. Në këtë rast, rekomandohet të tregoni intervale kohore, dhe jo numra specifikë. Kjo do të thotë, është më mirë të shkruhet marsi 2013, dhe jo një numër specifik si 7 marsi 2013. Për të marrë një parashikim për vitin 2014 bazuar në këto të dhëna, është e nevojshme të merren të dhëna të renditura në rreshta me datën dhe treguesit që ishin në atë moment. Theksoni këto rreshta.
Pastaj shkoni te skeda "Të dhënat" dhe kërkoni grupin "Parashikimi". Pas kësaj, shkoni te menyja "Fleta e parashikimit". Pas kësaj, do të shfaqet një dritare në të cilën përsëri zgjedhim metodën për paraqitjen e parashikimit dhe më pas vendosim datën në të cilën duhet të përfundojë parashikimi. Pas kësaj, klikoni në "Krijo", pas së cilës marrim tre opsione parashikimi (treguar nga një vijë portokalli).
Analiza e shpejtë në Excel
Metoda e mëparshme është vërtet e mirë sepse ju lejon të bëni parashikime reale bazuar në tregues statistikorë. Por kjo metodë ju lejon të kryeni në të vërtetë një inteligjencë biznesi të plotë. Është shumë interesante që kjo veçori të krijohet sa më ergonomikisht të jetë e mundur, pasi për të arritur rezultatin e dëshiruar, duhet të kryeni fjalë për fjalë disa veprime. Asnjë llogaritje manuale, pa shkruar asnjë formula. Thjesht zgjidhni gamën që do të analizoni dhe vendosni qëllimin përfundimtar.
Është e mundur të krijohen një shumëllojshmëri grafikësh dhe mikrografësh pikërisht në qelizë.
Si të punojmë
Pra, për të punuar, duhet të hapim një skedar që përmban grupin e të dhënave që duhet të analizohen dhe të zgjedhim gamën e duhur. Pasi ta zgjedhim, do të kemi automatikisht një buton që bën të mundur hartimin e një përmbledhjeje ose kryerjen e një sërë veprimesh të tjera. Quhet analizë e shpejtë. Mund të përcaktojmë gjithashtu shumat që do të futen automatikisht në fund. Ju mund të shihni më qartë se si funksionon në këtë animacion.
Veçoria e analizës së shpejtë ju lejon gjithashtu të formatoni të dhënat që rezultojnë në mënyra të ndryshme. Dhe mund të përcaktoni se cilat vlera janë pak a shumë drejtpërdrejt në qelizat e histogramit që shfaqet pasi të konfigurojmë këtë mjet.
Gjithashtu, përdoruesi mund të vendosë një sërë shënuesish që tregojnë vlera gjithnjë e më të vogla në krahasim me ato në mostër. Kështu, vlerat më të mëdha do të shfaqen me të gjelbër, dhe ato më të voglat me të kuqe.
Unë me të vërtetë dua të besoj se këto teknika do t'ju lejojnë të rrisni ndjeshëm efikasitetin e punës tuaj me tabela dhe të arrini gjithçka që dëshironi sa më shpejt që të jetë e mundur. Siç mund ta shihni, ky program fletëllogaritëse ofron mundësi shumë të gjera edhe në funksionalitetin standard. Dhe çfarë mund të themi për shtesat, të cilat janë shumë të shumta në internet. Është e rëndësishme vetëm të theksohet se të gjitha shtesat duhet të kontrollohen me kujdes për viruse, sepse modulet e shkruara nga njerëz të tjerë mund të përmbajnë kod me qëllim të keq. Nëse shtesat janë zhvilluar nga Microsoft, atëherë ato mund të përdoren në mënyrë të sigurt.
Paketa e Analizës nga Microsoft është një shtesë shumë funksionale që e bën përdoruesin një profesionist të vërtetë. Kjo ju lejon të kryeni pothuajse çdo përpunim të të dhënave sasiore, por është mjaft e ndërlikuar për një përdorues fillestar. Faqja zyrtare e ndihmës e Microsoft-it ka udhëzime të hollësishme se si të përdorni lloje të ndryshme analizash me këtë paketë.