Përmbajtje
Ata që kanë punuar në redaktuesin e tekstit MS Word kanë parë se si shfaqet një nënvizim i kuq kur fjalët shkruhen gabim ose kur bëhet një gabim shtypi. Fatkeqësisht, në aplikacionin MS Excel, një funksionalitet i tillë mungon shumë. Është e qartë se të gjitha llojet e shkurtesave, shkurtesave dhe drejtshkrimeve të tjera të fjalëve në një formë të modifikuar mund të mashtrojnë programin dhe ai automatikisht do të japë rezultate të pasakta. Përkundër kësaj, një funksion i tillë është i pranishëm, dhe ju mund ta përdorni atë.
Vendosni gjuhën e paracaktuar në
Korrigjimi automatik i gabimeve shkrimore dhe i fjalëve të shkruara gabim është aktivizuar si parazgjedhje, por programi ka probleme të një rendi tjetër. Kur kontrolloni dokumentet në modalitetin automatik, në 9 nga 10 raste, programi reagon ndaj termave të shkruara gabimisht në anglisht. Pse po ndodh kjo dhe si ta rregullojmë atë, le të përpiqemi ta kuptojmë më tej:
- Në krye të panelit, klikoni butonin "File" dhe ndiqni lidhjen "Opsionet".
- Zgjidhni "Gjuha" nga lista në të majtë.
- Dritarja tjetër e cilësimeve të gjuhës ka dy cilësime. Në "Zgjedhja e gjuhëve të modifikimit" të parë mund të shihni se është vendosur si parazgjedhje.
Nëse, për ndonjë arsye, preferoni anglisht (SHBA) për të punuar me dokumente, atëherë duhet të bëni një zëvendësim duke aktivizuar linjën me preferencën e gjuhës dhe të klikoni në butonin "Default" që ndizet.
- Tjetra, ne zbresim te artikulli "Përzgjedhja e gjuhëve për ndërfaqen dhe ndihmën". Këtu, si parazgjedhje, siç mund ta shihni, ndërfaqja është vendosur në gjuhën e Microsoft Windows, dhe për referencë, gjuhën e ndërfaqes.
- Është e nevojshme të bëhet një zëvendësim për. Mund ta bëni në një nga mënyrat e mëposhtme: klikoni në vijën "" dhe klikoni në butonin "Default" më poshtë, ose klikoni në butonin aktiv me shigjetën poshtë.
- Mbetet vetëm për të rënë dakord duke klikuar në "OK". Do të shfaqet një dritare me një rekomandim për të rifilluar programin që ndryshimet të hyjnë në fuqi. Ne pajtohemi dhe rindizemi në modalitetin manual.
Pas rinisjes, programi duhet të bëjë automatikisht gjuhën kryesore.
Çfarë ju nevojitet për të aktivizuar drejtshkrimin në Excel
Ky konfigurim nuk ka përfunduar dhe ju duhet të kryeni disa hapa të tjerë:
- Në aplikacionin e sapolançuar, shkoni përsëri te "File" dhe hapni "Opsionet".
- Më tej, ne jemi të interesuar për mjetin drejtshkrimor. Aktivizoni hapjen e dritares duke klikuar në linjën LMB.
- Ne gjejmë rreshtin "Opsionet AutoCorrect ..." dhe klikojmë mbi të LMB.
- Shkojmë te dritarja që hapet, ku duhet të aktivizoni kolonën "AutoCorrect" (si rregull, ajo aktivizohet kur hapet dritarja).
- Në titullin "Trego butonat për opsionet e korrigjimit automatik" gjejmë funksionalitetin e përfshirë. Këtu, për lehtësinë e punës me tabela, rekomandohet të çaktivizoni disa funksione, për shembull, "Bëni shkronjat e para të fjalive me shkronja të mëdha" dhe "Shkruani emrat e ditëve me shkronjë të madhe".
Shpjegim nga specialisti! Meqenëse gjuha nuk parashikon shkrimin e ditëve të javës me shkronjë të madhe, mund ta zgjidhni këtë rresht. Vlen gjithashtu të përmendet se shkronjat e para të një fjalie nuk kanë kuptim, pasi puna me tabela përfshin shkurtesa të vazhdueshme. Nëse lini një shenjë kontrolli në këtë artikull, atëherë pas çdo pike në fjalën e shkurtuar, programi do të reagojë dhe do të korrigjojë fjalën e shkruar gabim.
Ne zbresim më poshtë dhe shohim se në këtë dritare të ndërfaqes ka edhe një listë të fjalëve të korrigjuara automatikisht. Në anën e majtë, propozohen variante të fjalëve të shkruara gabimisht, dhe në të djathtë, opsione për korrigjimin e tyre. Sigurisht, kjo listë nuk mund të quhet e plotë, por megjithatë fjalët kryesore të shkruara gabim janë të pranishme në këtë listë.
Në krye ka fusha për futjen e fjalëve për kërkim. Për shembull, le të shkruajmë "makinë". Programi do të sugjerojë automatikisht një fjalë për korrigjimin automatik në fushën e majtë. Në rastin tonë, kjo është "makina". Është gjithashtu e mundur që fjala të mos jetë në fjalorin e propozuar. Pastaj do t'ju duhet të futni manualisht drejtshkrimin e saktë dhe të klikoni në butonin "Shto" më poshtë. Kjo plotëson cilësimet dhe mund të vazhdoni të nisni kontrollin automatik të drejtshkrimit në Excel.
Ekzekutoni kontrolluesin automatik të drejtshkrimit
Pas përpilimit të tabelës dhe regjistrimit të të gjithë informacionit të kërkuar, bëhet i nevojshëm kontrollimi i drejtshkrimit të tekstit. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni listën e mëposhtme të veprimeve:
- Nëse duhet të kontrolloni vetëm një pjesë të tekstit, atëherë zgjidhni atë që duhet të kontrollohet. Përndryshe, nuk ka nevojë të theksohet teksti.
- Në krye të programit, gjeni mjetin Rishikimi.
- Tjetra, në artikullin "Drejtshkrim", gjeni butonin "Drejtshkrim" dhe klikoni mbi të me LMB.
- Do të hapet një dritare ku do t'ju kërkohet të vazhdoni kontrollin drejtshkrimor që nga fillimi i fletës. Klikoni butonin "Po".
- Pasi mjeti të gjejë një fjalë të shkruar gabim, do të shfaqet një kuti dialogu me fjalën që programi mendon se është shkruar gabim.
- Në seksionin "Opsionet", zgjidhni fjalën e duhur dhe klikoni "Zëvendëso" nëse ka vetëm një fjalë të tillë në tekst, ose "Zëvendëso të gjitha" nëse ka të ngjarë që fjala e zgjedhur të shfaqet disa herë.
Shënim nga një ekspert! Kushtojini vëmendje edhe artikujve të tjerë të vendosur në të djathtë. Nëse jeni i sigurt se fjala është shkruar saktë, atëherë duhet të zgjidhni "Kalo" ose "Kalo të gjitha". Gjithashtu, nëse jeni i sigurt se fjala është shkruar gabim, mund të ekzekutoni "AutoCorrect". Në këtë rast, programi do të ndryshojë automatikisht të gjitha fjalët vetë. Ekziston edhe një artikull tjetër "Shto në fjalor". Është e nevojshme të shtoni vetë fjalë që shpesh mund t'i shkruani gabimisht.
Përfundim
Pavarësisht se sa ekspert jeni, nuk mund të jeni kurrë plotësisht të sigurt për korrektësinë e tekstit të shkruar. Faktori njerëzor përfshin supozimin e llojeve të ndryshme të gabimeve. Veçanërisht për këtë rast, MS Excel ofron një mjet për kontrollin e drejtshkrimit, duke ekzekutuar të cilin mund të korrigjoni fjalët e shkruara gabim.