Si të hiqni një filtër në Excel

Filtrimi i të dhënave në Excel është i nevojshëm për ta bërë më të lehtë punën me tabela dhe sasi të mëdha informacioni. Kështu, për shembull, një pjesë e rëndësishme mund të fshihet nga përdoruesi, dhe kur filtri aktivizohet, shfaqni informacionin që nevojitet për momentin. Në disa raste, kur tabela është krijuar gabimisht, ose për shkak të mungesës së përvojës së përdoruesit, bëhet e nevojshme që filtri të hiqet plotësisht në kolona individuale ose në fletë. Se si bëhet saktësisht kjo, ne do të analizojmë në artikull.

Shembuj të krijimit të tabelës

Përpara se të vazhdoni me heqjen e filtrit, së pari merrni parasysh opsionet për aktivizimin e tij në një spreadsheet Excel:

• Futja manuale e të dhënave. Plotësoni rreshtat dhe kolonat me informacionin e nevojshëm. Pas kësaj, ne theksojmë adresimin e vendndodhjes së tabelës, duke përfshirë titujt. Shkoni te skeda "Të dhënat" në krye të veglave. Ne gjejmë "Filterin" (ai shfaqet në formën e një hinke) dhe klikojmë mbi të me LMB. Filtri në titujt e sipërm duhet të aktivizohet.

• Aktivizimi automatik i filtrimit. Në këtë rast, edhe tabela është e mbushur paraprakisht, pas së cilës në skedën “Styles” gjejmë aktivizimin e linjës “Filter as table”. Duhet të ketë një vendosje automatike të filtrave në nëntitujt e tabelës.

Në rastin e dytë, duhet të shkoni te skeda "Fut" dhe të gjeni mjetin "Tabela", klikoni mbi të me LMB dhe zgjidhni "Tabela" nga tre opsionet e mëposhtme.

Në dritaren tjetër të ndërfaqes që hapet, do të shfaqet adresimi i tabelës së krijuar. Mbetet vetëm për ta konfirmuar atë dhe filtrat në nëntitujt do të aktivizohen automatikisht.

Këshilla të ekspertëve! Përpara se të ruani tabelën e plotësuar, sigurohuni që të dhënat janë futur saktë dhe se filtrat janë aktivizuar.

Shembuj të punës me një filtër në Excel

Le të lëmë për shqyrtim të njëjtën tabelë mostër të krijuar më parë për tre kolona.

• Zgjidhni kolonën ku dëshironi të bëni rregullime. Duke klikuar në shigjetën në qelizën e sipërme, mund të shihni listën. Për të hequr një nga vlerat ose emrat, zgjidhni kutinë pranë tij.
• Për shembull, na duhen vetëm perimet që të mbeten në tryezë. Në dritaren që hapet, zgjidhni kutinë "fruta" dhe lërini perimet aktive. Pajtohuni duke klikuar në butonin "OK".

• Pas aktivizimit, lista do të duket si kjo:

Konsideroni një shembull tjetër se si funksionon filtri:

• Tabela është e ndarë në tre kolona dhe e fundit përmban çmimet për çdo lloj produkti. Duhet korrigjuar. Le të themi se duhet të filtrojmë produkte, çmimi i të cilave është më i ulët se vlera "45".
• Klikoni në ikonën e filtrit në qelizën e zgjedhur. Meqenëse kolona është e mbushur me vlera numerike, në dritare mund të shihni se linja "Filtra numerikë" është në gjendje aktive.
• Duke qëndruar pezull mbi të, hapim një skedë të re me opsione të ndryshme për filtrimin e tabelës dixhitale. Në të, zgjidhni vlerën "më pak".

• Më pas, futni numrin "45" ose zgjidhni duke hapur një listë numrash në një filtër automatik të personalizuar.

Kujdes! Duke futur vlerat "më pak se 45", duhet të kuptoni se të gjitha çmimet nën këtë shifër do të fshihen nga filtri, duke përfshirë vlerën "45".

Gjithashtu, me ndihmën e këtij funksioni, çmimet filtrohen në një gamë të caktuar dixhitale. Për ta bërë këtë, në filtrin automatik të personalizuar, duhet të aktivizoni butonin "OR". Pastaj vendosni vlerën "më pak" në krye dhe "më të madhe" në fund. Në linjat e ndërfaqes në të djathtë, vendosen parametrat e nevojshëm të gamës së çmimeve, të cilat duhet të lihen. Për shembull, më pak se 30 dhe më shumë se 45. Si rezultat, tabela do të ruajë vlerat numerike 25 dhe 150.

Mundësitë për filtrimin e të dhënave informative janë në fakt të gjera. Përveç shembujve të mësipërm, të dhënat mund t'i rregulloni sipas ngjyrës së qelizave, shkronjave të para të emrave dhe vlerave të tjera. Tani që kemi bërë një njohje të përgjithshme me metodat e krijimit të filtrave dhe parimet e punës me to, le të kalojmë te metodat e heqjes.

Heqja e një filtri kolone

1. Së pari, gjejmë skedarin e ruajtur me tabelën në kompjuterin tonë dhe klikojmë dy herë LMB për ta hapur atë në aplikacionin Excel. Në fletën me tabelën, mund të shihni që filtri është në gjendje aktive në kolonën "Çmimet".

Këshilla të ekspertëve! Për ta bërë më të lehtë gjetjen e skedarit në kompjuterin tuaj, përdorni dritaren "Kërko", e cila ndodhet në menynë "Start". Futni emrin e skedarit dhe shtypni butonin "Enter" në tastierën e kompjuterit.

2. Klikoni në ikonën e shigjetës poshtë.
3. Në kutinë e dialogut që hapet, mund të shihni që shenja e kontrollit përballë numrit "25" nuk është e zgjedhur. Nëse filtrimi aktiv është hequr vetëm në një vend, atëherë mënyra më e lehtë është të rivendosni kutinë e kontrollit dhe të klikoni në butonin "OK".
4. Përndryshe, filtri duhet të çaktivizohet. Për ta bërë këtë, në të njëjtën dritare, duhet të gjeni rreshtin "Hiq filtrin nga kolona "..." dhe klikoni mbi të me LMB. Do të ndodhë një mbyllje automatike dhe të gjitha të dhënat e futura më parë do të shfaqen plotësisht.

Heqja e një filtri nga një fletë e tërë

Ndonjëherë mund të lindin situata kur bëhet e nevojshme të hiqni një filtër në të gjithë tabelën. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Hapni skedarin e të dhënave të ruajtura në Excel.
2. Gjeni një ose më shumë kolona ku filtri është aktivizuar. Në këtë rast, është kolona Emrat.

3. Klikoni në çdo vend në tabelë ose zgjidhni atë plotësisht.
4. Në krye, gjeni "Data" dhe aktivizojeni atë me LMB.

5. Gjeni "Filtër". Përballë kolonës janë tre simbole në formën e një hinke me mënyra të ndryshme. Klikoni në butonin e funksionit "Pastro" me gypin e shfaqur dhe pikën e kuqe.
6. Më pas, filtrat aktivë do të çaktivizohen për të gjithë tabelën.

Përfundim

Filtrimi i elementeve dhe vlerave në një tabelë e bën shumë më të lehtë punën në Excel, por, për fat të keq, një person është i prirur të bëjë gabime. Në këtë rast, programi shumëfunksional Excel vjen në shpëtim, i cili do të ndihmojë në renditjen e të dhënave dhe heqjen e filtrave të panevojshëm të futur më parë duke ruajtur të dhënat origjinale. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme kur mbushni tavolina të mëdha.