Si të filtroni të dhënat në Excel sipas ngjyrës

Në Microsoft Office Excel, duke filluar nga versioni 2007, u bë i mundur renditja dhe filtrimi i qelizave të një grupi tabele sipas ngjyrës. Kjo veçori ju lejon të lundroni shpejt në tabelë, rrit prezantueshmërinë dhe estetikën e saj. Ky artikull do të mbulojë mënyrat kryesore për të filtruar informacionin në Excel sipas ngjyrës.

Karakteristikat e filtrimit sipas ngjyrës

Përpara se të shqyrtojmë mënyrat për të filtruar të dhënat sipas ngjyrës, është e nevojshme të analizohen përfitimet që ofron një procedurë e tillë:

• Strukturimi dhe renditja e informacionit, i cili ju lejon të zgjidhni fragmentin e dëshiruar të pllakës dhe ta gjeni shpejt atë në një gamë të madhe qelizash.
• Qelizat e theksuara me informacion të rëndësishëm mund të analizohen më tej.
• Filtrimi sipas ngjyrës thekson informacionin që plotëson kriteret e specifikuara.

Si të filtroni të dhënat sipas ngjyrës duke përdorur opsionin e integruar të Excel

Algoritmi për filtrimin e informacionit sipas ngjyrës në një grup tabelash Excel ndahet në hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni gamën e kërkuar të qelizave me butonin e majtë të miut dhe kaloni në skedën "Home" që ndodhet në shiritin e sipërm të veglave të programit.
2. Në zonën që shfaqet në nënseksionin "Redaktimi", duhet të gjeni butonin "Rendit dhe filtro" dhe ta zgjeroni atë duke klikuar në shigjetën më poshtë.

3. Në menunë që shfaqet, klikoni në rreshtin "Filter".

4. Kur të shtohet filtri, shigjeta të vogla do të shfaqen në emrat e kolonave të tabelës. Në këtë fazë, përdoruesi duhet të klikojë LMB në ndonjë nga shigjetat.

5. Pasi të klikoni në shigjetën në emrin e kolonës, do të shfaqet një menu e ngjashme, në të cilën duhet të klikoni në vijën Filter sipas ngjyrës. Do të hapet një skedë shtesë me dy funksione të disponueshme: "Filtro sipas ngjyrës së qelizës" dhe "Filtro sipas ngjyrës së shkronjave".

6. Në seksionin "Filtro sipas ngjyrës së qelizës", zgjidhni hijen me të cilën dëshironi të filtroni tabelën burimore duke klikuar mbi të me LMB.
7. Kontrolloni rezultatin. Pas kryerjes së manipulimeve të mësipërme, vetëm qelizat me ngjyrën e specifikuar më parë do të mbeten në tabelë. Elementet e mbetur do të zhduken, dhe pllaka do të reduktohet.

Mund të filtrosh manualisht të dhënat në një grup Excel duke hequr rreshtat dhe kolonat me ngjyra të padëshiruara. Sidoqoftë, përdoruesi do të duhet të shpenzojë kohë shtesë për të përfunduar këtë proces.

Nëse zgjidhni hijen e dëshiruar në seksionin "Filtro sipas ngjyrës së shkronjave", atëherë në tabelë do të mbeten vetëm rreshtat në të cilat teksti i fontit është shkruar në ngjyrën e zgjedhur.

Kushtojini vëmendje! Në Microsoft Office Excel, funksioni i filtrimit sipas ngjyrës ka një pengesë të konsiderueshme. Përdoruesi mund të zgjedhë vetëm një hije, me të cilën do të filtrohet grupi i tabelës. Nuk është e mundur të specifikoni disa ngjyra në të njëjtën kohë.

Si të renditni të dhënat sipas shumë ngjyrave në Excel

Zakonisht nuk ka probleme me renditjen sipas ngjyrës në Excel. Bëhet në të njëjtën mënyrë:

1. Për analogji me paragrafin e mëparshëm, shtoni një filtër në grupin e tabelës.
2. Klikoni në shigjetën që shfaqet në emrin e kolonës dhe zgjidhni "Rendit sipas ngjyrës" në menynë rënëse.

3. Specifikoni llojin e kërkuar të renditjes, për shembull, zgjidhni hijen e dëshiruar në kolonën "Rendit sipas ngjyrës së qelizës".
4. Pas kryerjes së manipulimeve të mëparshme, rreshtat e tabelës me hijen e zgjedhur më parë do të vendosen në radhë të parë në grup sipas renditjes. Ju gjithashtu mund të renditni ngjyra të tjera.

Informacion shtese! Ju gjithashtu mund t'i renditni të dhënat në tabelë duke përdorur funksionin "Renditja me porosi", duke shtuar disa nivele sipas ngjyrave.

Si të filtroni informacionin në një tabelë sipas ngjyrës duke përdorur një funksion të personalizuar

Në mënyrë që Microsoft Office Excel të zgjedhë një filtër për të shfaqur shumë ngjyra në një tabelë në të njëjtën kohë, duhet të krijoni një cilësim shtesë me një nuancë mbushjeje. Sipas hijes së krijuar, të dhënat do të filtrohen në të ardhmen. Një funksion i personalizuar në Excel krijohet sipas udhëzimeve të mëposhtme:

1. Shkoni te seksioni "Zhvilluesi", i cili ndodhet në krye të menysë kryesore të programit.
2. Në zonën e skedës që hapet, klikoni në butonin "Visual Basic".
3. Do të hapet redaktori i integruar në program, në të cilin do t'ju duhet të krijoni një modul të ri dhe të shkruani kodin.

Për të aplikuar funksionin e krijuar, duhet:

1. Kthehuni në fletën e punës Excel dhe krijoni dy kolona të reja pranë tabelës origjinale. Ato mund të quhen përkatësisht "Cell Color" dhe "Text Color".

2. Shkruani formulën në kolonën e parë “= ColorFill()». Argumenti është mbyllur në kllapa. Ju duhet të klikoni në një qelizë me çdo ngjyrë në pjatë.

3. Në kolonën e dytë, tregoni të njëjtin argument, por vetëm me funksionin “=Font me ngjyra()».

4. Zgjatni vlerat që rezultojnë në fund të tabelës, duke e zgjeruar formulën në të gjithë gamën. Të dhënat e marra janë përgjegjëse për ngjyrën e secilës qelizë në tabelë.

5. Shtoni një filtër në grupin e tabelës sipas skemës së mësipërme. Të dhënat do të renditen sipas ngjyrës.

E rëndësishme! Renditja në Excel duke përdorur një funksion të përcaktuar nga përdoruesi bëhet në mënyrë të ngjashme.

Përfundim

Kështu, në MS Excel, ju mund të filtroni shpejt grupin origjinal të tabelës sipas ngjyrës së qelizave duke përdorur metoda të ndryshme. Metodat kryesore të filtrimit dhe renditjes, të cilat rekomandohen të përdoren gjatë kryerjes së detyrës, u diskutuan më lart.