Përmbajtje
Për të gjetur vlerat e një qelize të vendosur në kryqëzimin e një kolone dhe një rreshti në një grup tabelash në Microsoft Office Excel, duhet të përdorni funksionin "INDEX", si dhe ndihmësin "SEARCH". Gjetja e një vlere në grup kërkohet kur përdoruesi punon me një tabelë të madhe dhe ai duhet të "tërheqë" një sërë të dhënash. Ky artikull do të shikojë një algoritëm të detajuar për përdorimin e funksionit "INDEX" për të kërkuar vlerat në një grup.
Regjistrimi i funksionit “INDEX”.
Një operator i tillë grupi shkruhet si më poshtë: =INDEX(array; numri i rreshtit; numri i kolonës). Në vend të fjalëve në kllapa, tregohen numrat përkatës të qelizave në tabelën origjinale.
Regjistrimi i funksionit "MATCH".
Ky është një operator ndihmës për funksionin e parë, i cili do të përdoret gjithashtu gjatë kërkimit të vlerave në grup. Rekordi i tij në Excel duket si ky: =MATCH(vlera për t'u gjetur; grupi i tabelës; lloji i përputhjes).
Kushtojini vëmendje! Kur shkruani argumente për funksionin INDEX, numri i kolonës është opsional.
Si të gjeni një vlerë në një grup
Për të kuptuar temën, algoritmi për kryerjen e detyrës duhet të merret parasysh duke përdorur një shembull specifik. Le të bëjmë një tabelë të porosive në Excel për një ditë, në të cilën do të ketë kolonat: "numri i porosisë", "Klienti", "Produkti", "Sasia", "Çmimi për njësi", "Shuma". Ju duhet të gjeni vlerën në grup, dmth. të krijoni një kartë porosie individuale të klientit në mënyrë që të merrni informacion në formë të ngjeshur nga qelizat e tabelës origjinale.
Për ta bërë këtë, duhet të kryeni një sërë veprimesh sipas algoritmit:
- Krijoni një kartë porosie të klientit.
- Për rreshtin e parë të kartës, duhet të krijoni një listë rënëse në të cilën do të shkruhen emrat e klientëve nga grupi kryesor. Më pas, duke zgjedhur një emër të caktuar, përdoruesi do të shohë informacione koncize mbi të, të cilat do të shfaqen në rreshtat e tjerë të kartës së porosisë.
- Vendosni kursorin e miut në rreshtin e parë të kartës dhe futni seksionin "Të dhënat" në krye të menysë kryesore të programit.
- Klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave".
- Në dritaren që shfaqet, në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni opsionin "Lista" dhe zgjidhni gamën e qelizave të grupit origjinal si burim, në të cilin është regjistruar lista e të gjithë klientëve.
- Një shigjetë do të shfaqet në anën e djathtë të qelizës në kolonën e parë të kartës. Nëse klikoni mbi të, mund të shihni një listë të të gjithë klientëve. Këtu ju duhet të zgjidhni çdo klient.
- Në rreshtin "numri i porosisë" shkruani funksionin «=INDEKS (», pastaj klikoni në ikonën "fx" pranë shiritit të formulave të Excel.
- Në menynë Function Wizard që hapet, zgjidhni formën e grupit për funksionin "INDEX" nga lista dhe klikoni "OK".
- Do të hapet dritarja "Argumentet e Funksionit", në të cilën duhet të plotësoni të gjitha rreshtat, duke treguar intervalet përkatëse të qelizave.
- Së pari ju duhet të klikoni në ikonën përballë fushës "Array" dhe të zgjidhni të gjithë pllakën origjinale së bashku me kokën.
- Në fushën “Numri i linjës” duhet të plotësoni funksionin “MATCH”. Në radhë të parë në kllapa, si argument, tregojmë emrin e klientit që është zgjedhur në kartën e porosisë. Si argumenti i dytë i funksionit "MATCH", ju duhet të specifikoni të gjithë gamën e klientëve në grupin origjinal të tabelës. Në vend të argumentit të tretë, duhet të shkruani numrin 0, sepse do të kërkoni një përputhje të saktë.
E rëndësishme! Pas plotësimit të secilit element për funksionin "MATCH", do t'ju duhet të shtypni butonin "F4" për të varur shenjat e dollarit përpara çdo karakteri në argument. Kjo do të lejojë që formula të mos "lëvizë jashtë" në procesin e ekzekutimit.
- Në rreshtin “Numri i kolonës” shkruani edhe një herë funksionin ndihmës “MATCH” me argumentet përkatëse.
- Si argumenti i parë për funksionin, duhet të specifikoni një qelizë boshe në rreshtin "Produkt" në kartën e porosisë. Në të njëjtën kohë, nuk është më e nevojshme të varni shenjat e dollarit në argumente, sepse argumenti i dëshiruar duhet të jetë "lundrues".
- Duke plotësuar argumentin e dytë të funksionit "MATCH", duhet të zgjidhni kokën e grupit burimor dhe më pas shtypni butonin "F4" për të rregulluar karakteret.
- Si argument i fundit, duhet të shkruani 0, të mbyllni kllapa dhe të klikoni "OK" në fund të kutisë "Argumentet e funksionit". Në këtë situatë, numri 0 është një përputhje e saktë.
- Kontrolloni rezultatin. Pas kryerjes së veprimeve të tilla të gjata, numri që korrespondon me klientin e zgjedhur duhet të shfaqet në rreshtin "numri i porosisë".
- Në fazën e fundit, formula do të duhet të shtrihet deri në fund në të gjitha qelizat e kartës së porosisë në mënyrë që të plotësohen rreshtat e mbetur.
Informacion shtese! Kur një klient zgjidhet nga lista rënëse e kartës së porosisë, të gjitha informacionet për këtë person do të shfaqen në rreshtat e mbetur të grupit.
Përfundim
Kështu, për të gjetur vlerën e dëshiruar në grup në Microsoft Office Excel, përdoruesi do të duhet të bëjë shumë punë. Si rezultat, duhet të merret një tabelë e vogël e të dhënave, e cila shfaq informacion të ngjeshur për çdo parametër nga grupi origjinal. Metoda e kërkimit të vlerave me imazhet përkatëse është diskutuar në detaje më sipër.