Përmbajtje
Përdorues të shumtë të Excel, të cilët shpesh përdorin këtë program, punojnë me shumë të dhëna që vazhdimisht duhen futur në një numër të madh herë. Një listë rënëse do të ndihmojë për të lehtësuar detyrën, e cila do të eliminojë nevojën për futje të vazhdueshme të të dhënave.
Kjo metodë është e thjeshtë dhe pas leximit të udhëzimeve do të jetë e qartë edhe për një fillestar.
- Së pari ju duhet të krijoni një listë të veçantë në çdo zonë të fletës uXNUMXbuXNUMX. Ose, nëse nuk dëshironi ta mbuloni dokumentin në mënyrë që të mund ta modifikoni më vonë, krijoni një listë në një fletë të veçantë.
- Pasi të kemi përcaktuar kufijtë e tabelës së përkohshme, ne futim një listë të emrave të produkteve në të. Çdo qelizë duhet të përmbajë vetëm një emër. Si rezultat, ju duhet të merrni një listë të ekzekutuar në një kolonë.
- Pasi të keni zgjedhur tabelën ndihmëse, kliko me të djathtën mbi të. Në menunë e kontekstit që hapet, shkoni poshtë, gjeni artikullin "Cakto një emër ..." dhe klikoni mbi të.
- Duhet të shfaqet një dritare ku, përballë artikullit "Emri", duhet të vendosni emrin e listës së krijuar. Pasi të futet emri, klikoni butonin "OK".
E rëndësishme! Kur krijoni një emër për një listë, duhet të merrni parasysh një numër kërkesash: emri duhet të fillojë me një shkronjë (hapësira, simboli ose numri nuk lejohen); nëse në emër përdoren disa fjalë, atëherë nuk duhet të ketë hapësira midis tyre (si rregull përdoret një nënvizim). Në disa raste, për të lehtësuar kërkimin pasues për listën e kërkuar, përdoruesit lënë shënime në artikullin "Shënim".
- Zgjidhni listën që dëshironi të modifikoni. Në krye të shiritit të veglave në seksionin "Puna me të dhëna", klikoni në artikullin "Vleresimi i të dhënave".
- Në menynë që hapet, në artikullin "Lloji i të dhënave", klikoni në "Lista". Ne zbresim dhe futim shenjën "=" dhe emrin e dhënë më parë në listën tonë ndihmëse ("Produkt"). Ju mund të bini dakord duke klikuar butonin "OK".
- Puna mund të konsiderohet e përfunduar. Pasi të klikoni në secilën prej qelizave, një ikonë e veçantë duhet të shfaqet në të majtë me një trekëndësh të ngulitur, një cep i të cilit duket poshtë. Ky është një buton interaktiv që, kur klikohet, hap një listë të artikujve të përpiluar më parë. Mbetet vetëm të klikoni për të hapur listën dhe për të futur një emër në qelizë.
Këshilla të ekspertëve! Falë kësaj metode, ju mund të krijoni të gjithë listën e mallrave të disponueshme në magazinë dhe ta ruani atë. Nëse është e nevojshme, mbetet vetëm për të krijuar një tabelë të re në të cilën do t'ju duhet të vendosni emrat që aktualisht duhet të llogariten ose modifikohen.
Ndërtimi i një liste duke përdorur mjetet e zhvilluesit
Metoda e përshkruar më sipër është larg nga metoda e vetme për krijimin e një liste rënëse. Ju gjithashtu mund t'i drejtoheni ndihmës së mjeteve të zhvilluesit për të përfunduar këtë detyrë. Ndryshe nga ajo e mëparshmja, kjo metodë është më komplekse, prandaj është më pak e popullarizuar, megjithëse në disa raste konsiderohet një ndihmë e domosdoshme nga kontabilisti.
Për të krijuar një listë në këtë mënyrë, duhet të përballeni me një grup të madh mjetesh dhe të kryeni shumë operacione. Megjithëse rezultati përfundimtar është më mbresëlënës: është e mundur të modifikoni pamjen, të krijoni numrin e kërkuar të qelizave dhe të përdorni veçori të tjera të dobishme. Le të fillojmë:
- Së pari ju duhet të lidhni mjetet e zhvilluesit, pasi ato mund të mos jenë aktive si parazgjedhje.
- Për ta bërë këtë, hapni "File" dhe zgjidhni "Opsionet".
- Do të hapet një dritare, ku në listën në të majtë ne kërkojmë "Customize Ribbon". Klikoni dhe hapni menunë.
- Në kolonën e djathtë, duhet të gjeni artikullin "Zhvilluesi" dhe të vendosni një shenjë kontrolli përpara tij, nëse nuk kishte asnjë. Pas kësaj, mjetet duhet të shtohen automatikisht në panel.
- Për të ruajtur cilësimet, klikoni në butonin "OK".
- Me ardhjen e skedës së re në Excel, ka shumë veçori të reja. E gjithë puna e mëtejshme do të kryhet duke përdorur këtë mjet.
- Më pas, ne krijojmë një listë me një listë të emrave të produkteve që do të shfaqet nëse keni nevojë të redaktoni një tabelë të re dhe të futni të dhëna në të.
- Aktivizoni mjetin e zhvilluesit. Gjeni "Kontrollet" dhe klikoni në "Ngjit". Do të hapet një listë ikonash, duke qëndruar pezull mbi to do të shfaqë funksionet që ata kryejnë. Ne gjejmë "Kutinë Combo", ajo ndodhet në bllokun "ActiveX Controls" dhe klikojmë në ikonën. "Modaliteti i projektuesit" duhet të aktivizohet.
- Pasi kemi zgjedhur qelizën e sipërme në tabelën e përgatitur, në të cilën do të vendoset lista, e aktivizojmë duke klikuar LMB. Vendosni kufijtë e saj.
- Lista e përzgjedhur aktivizon "Modaliteti i projektimit". Aty pranë mund të gjeni butonin "Properties". Duhet të aktivizohet për të vazhduar personalizimin e listës.
- Opsionet do të hapen. Gjejmë rreshtin "ListFillRange" dhe futim adresimin e listës ndihmëse.
- RMB klikoni në qelizë, në menynë që hapet, zbrisni te "Objekti ComboBox" dhe zgjidhni "Edit".
- Misioni u realizua.
Shënim! Në mënyrë që lista të shfaqë disa qeliza me një listë rënëse, është e nevojshme që zona afër skajit të majtë, ku ndodhet shënuesi i përzgjedhjes, të mbetet i hapur. Vetëm në këtë rast është e mundur të kapni shënuesin.
Krijimi i një liste të lidhur
Ju gjithashtu mund të krijoni lista të lidhura për ta bërë më të lehtë punën tuaj në Excel. Le të kuptojmë se çfarë është dhe si t'i bëjmë ato në mënyrën më të thjeshtë.
- Ne krijojmë një tabelë me një listë të emrave të produkteve dhe njësitë e tyre të matjes (dy opsione). Për ta bërë këtë, duhet të bëni të paktën 3 kolona.
- Më pas, duhet të ruani listën me emrat e produkteve dhe t'i jepni një emër. Për ta bërë këtë, pasi të keni zgjedhur kolonën "Emrat", kliko me të djathtën dhe kliko "Cakto një emër". Në rastin tonë, do të jetë "Produkte_ushqimore".
- Në mënyrë të ngjashme, ju duhet të krijoni një listë të njësive matëse për secilin emër të secilit produkt. Ne plotësojmë të gjithë listën.
- Aktivizoni qelizën e sipërme të listës së ardhshme në kolonën "Emrat".
- Përmes punës me të dhënat, klikoni në verifikimin e të dhënave. Në dritaren që hapet, zgjidhni "Lista" dhe më poshtë shkruajmë emrin e caktuar për "Emrin".
- Në të njëjtën mënyrë, klikoni në qelizën e sipërme në njësi matëse dhe hapni "Kontrolloni vlerat e hyrjes". Në paragrafin "Burimi" shkruajmë formulën: =INDIREKT(A2).
- Më pas, duhet të aplikoni shenjën e plotësimit automatik.
- Gati! Mund të filloni të plotësoni tabelën.
Përfundim
Listat drop-down në Excel janë një mënyrë e shkëlqyer për ta bërë më të lehtë punën me të dhënat. Njohja e parë me metodat e krijimit të listave rënëse mund të sugjerojë kompleksitetin e procesit që po kryhet, por nuk është kështu. Ky është vetëm një iluzion që kapërcehet lehtësisht pas disa ditësh praktikë sipas udhëzimeve të mësipërme.