Referenca rrethore në Excel. Si të gjeni dhe fshini - 2 mënyra

Në shumicën e rasteve, referencat rrethore perceptohen nga përdoruesit si shprehje të gabuara. Kjo për faktin se vetë programi është i mbingarkuar nga prania e tyre, duke paralajmëruar për këtë me një alarm të veçantë. Për të hequr ngarkesën e panevojshme nga proceset e softuerit dhe për të eliminuar situatat e konfliktit midis qelizave, është e nevojshme të gjeni zonat problematike dhe t'i hiqni ato.

Çfarë është një referencë rrethore

Një referencë rrethore është një shprehje që, përmes formulave të vendosura në qeliza të tjera, i referohet fillimit të shprehjes. Në të njëjtën kohë, në këtë zinxhir mund të ketë një numër të madh lidhjesh, nga të cilat formohet një rreth vicioz. Më shpesh, kjo është një shprehje e gabuar që mbingarkon sistemin, parandalon që programi të funksionojë siç duhet. Megjithatë, në disa situata, përdoruesit shtojnë qëllimisht referenca rrethore për të kryer disa operacione llogaritëse.

Nëse një referencë rrethore është një gabim që përdoruesi ka bërë rastësisht kur plotëson një tabelë, duke prezantuar disa funksione, formula, duhet ta gjeni dhe ta fshini. Në këtë rast, ka disa mënyra efektive. Vlen të merren parasysh në detaje 2 më të thjeshtat dhe të provuara në praktikë.

E rëndësishme! Të mendosh nëse ka referenca rrethore në tabelë apo jo nuk është e nevojshme. Nëse situata të tilla konflikti janë të pranishme, versionet moderne të Excel njoftojnë menjëherë përdoruesin për këtë me një dritare paralajmëruese me informacionin përkatës.

Kërkim vizual

Metoda më e thjeshtë e kërkimit, e cila është e përshtatshme kur kontrolloni tabela të vogla. Procedura:

1. Kur shfaqet një dritare paralajmëruese, mbylleni duke shtypur butonin OK.
2. Programi do të caktojë automatikisht ato qeliza midis të cilave ka lindur një situatë konflikti. Ato do të theksohen me një shigjetë të veçantë gjurmë.

3. Për të hequr ciklin, duhet të shkoni në qelizën e treguar dhe të korrigjoni formulën. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të hiqni koordinatat e qelizës së konfliktit nga formula e përgjithshme.
4. Mbetet për të lëvizur kursorin e miut në çdo qelizë të lirë në tabelë, klikoni LMB. Referenca rrethore do të hiqet.

Përdorimi i mjeteve të programit

Në rastet kur shigjetat e gjurmës nuk tregojnë zonat problematike në tabelë, duhet të përdorni veglat e integruara të Excel për të gjetur dhe hequr referencat rrethore. Procedura:

1. Para së gjithash, duhet të mbyllni dritaren e paralajmërimit.
2. Shkoni te skeda "Formulat" në shiritin kryesor të veglave.
3. Shkoni te seksioni Varësitë e Formulës.
4. Gjeni butonin "Kontrollo për gabime". Nëse dritarja e programit është në një format të ngjeshur, ky buton do të shënohet me një pikëçuditëse. Pranë tij duhet të jetë një trekëndësh i vogël që tregon poshtë. Klikoni mbi të për të shfaqur një listë komandash.

5. Zgjidhni "Lidhje rrethore" nga lista.
6. Pas përfundimit të të gjitha hapave të përshkruar më sipër, përdoruesi do të shohë një listë të plotë me qeliza që përmbajnë referenca rrethore. Për të kuptuar saktësisht se ku ndodhet kjo qelizë, duhet ta gjeni në listë, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Programi do ta ridrejtojë automatikisht përdoruesin në vendin ku ka ndodhur konflikti.
7. Më pas, duhet të rregulloni gabimin për secilën qelizë problematike, siç përshkruhet në metodën e parë. Kur koordinatat konfliktuale hiqen nga të gjitha formulat që janë në listën e gabimeve, duhet të kryhet një kontroll përfundimtar. Për ta bërë këtë, pranë butonit "Kontrollo për gabime", duhet të hapni një listë komandash. Nëse artikulli "Lidhje rrethore" nuk shfaqet si aktiv, nuk ka gabime.

Çaktivizimi i kyçjes dhe krijimi i referencave rrethore

Tani që keni kuptuar se si të gjeni dhe rregulloni referencat rrethore në spreadsheets Excel, është koha për të parë situatat ku këto shprehje mund të përdoren në avantazhin tuaj. Sidoqoftë, para kësaj, duhet të mësoni se si të çaktivizoni bllokimin automatik të lidhjeve të tilla.

Më shpesh, referencat rrethore përdoren qëllimisht gjatë ndërtimit të modeleve ekonomike, për të kryer llogaritjet përsëritëse. Megjithatë, edhe nëse një shprehje e tillë përdoret me vetëdije, programi përsëri do ta bllokojë atë automatikisht. Për të ekzekutuar shprehjen, duhet të çaktivizoni bllokimin. Për ta bërë këtë, duhet të kryeni disa veprime:

1. Shkoni te skeda "File" në panelin kryesor.
2. Zgjidhni "Cilësimet".
3. Dritarja e konfigurimit të Excel duhet të shfaqet para përdoruesit. Nga menyja në të majtë, zgjidhni skedën "Formulat".
4. Shkoni te seksioni Opsionet e Llogaritjes. Kontrolloni kutinë pranë funksionit "Aktivizo llogaritjet përsëritëse". Përveç kësaj, në fushat e lira pak më poshtë mund të vendosni numrin maksimal të llogaritjeve të tilla, gabimin e lejuar.

E rëndësishme! Është më mirë të mos ndryshoni numrin maksimal të llogaritjeve përsëritëse përveç nëse është absolutisht e nevojshme. Nëse ka shumë prej tyre, programi do të mbingarkohet, mund të ketë dështime me punën e tij.

5. Që ndryshimet të hyjnë në fuqi, duhet të klikoni në butonin "OK". Pas kësaj, programi nuk do të bllokojë më automatikisht llogaritjet në qelizat që janë të lidhura me referenca rrethore.

Mënyra më e lehtë për të krijuar një lidhje rrethore është të zgjidhni çdo qelizë në tabelë, futni shenjën "=" në të, menjëherë pas së cilës shtoni koordinatat e së njëjtës qelizë. Për të komplikuar detyrën, për të zgjeruar referencën rrethore në disa qeliza, duhet të ndiqni procedurën e mëposhtme:

1. Në qelizën A1 shtoni numrin "2".
2. Në qelizën B1, vendosni vlerën "=C1".
3. Në qelizën C1 shtoni formulën "=A1".
4. Mbetet të kthehemi në qelizën e parë, përmes saj referojuni qelizës B1. Pas kësaj, zinxhiri prej 3 qelizave do të mbyllet.

Përfundim

Gjetja e referencave rrethore në një spreadsheet Excel është mjaft e lehtë. Kjo detyrë thjeshtohet shumë nga njoftimi automatik i vetë programit për praninë e shprehjeve kontradiktore. Pas kësaj, mbetet vetëm të përdorni një nga dy metodat e përshkruara më lart për të hequr qafe gabimet.