Si të krijoni një lidhje në excel. Krijimi i lidhjeve në Excel me një fletë tjetër, në një libër tjetër, hiperlidhje

Krijimi i lidhjeve është një procedurë me të cilën përballet absolutisht çdo përdorues i tabelës së Excel. Lidhjet përdoren për të zbatuar ridrejtimet në faqe të veçanta të internetit, si dhe për të hyrë në çdo burim ose dokument të jashtëm. Në artikull, ne do të hedhim një vështrim më të afërt në procesin e krijimit të lidhjeve dhe do të zbulojmë se çfarë manipulimesh mund të kryhen me to.

Varietetet e lidhjeve

Ekzistojnë 2 lloje kryesore të lidhjeve:

1. Referencat e përdorura në formula të ndryshme llogaritjeje, si dhe funksione të veçanta.
2. Lidhjet e përdorura për të ridrejtuar në objekte specifike. Ato quhen hiperlidhje.

Të gjitha lidhjet (lidhjet) ndahen gjithashtu në 2 lloje.

• lloji i jashtëm. Përdoret për të ridrejtuar te një element i vendosur në një dokument tjetër. Për shembull, në një shenjë tjetër ose një faqe interneti.
• Lloji i brendshëm. Përdoret për të ridrejtuar në një objekt që ndodhet në të njëjtin libër pune. Si parazgjedhje, ato përdoren në formën e vlerave të operatorit ose elementëve ndihmës të formulës. Përdoret për të specifikuar objekte specifike brenda një dokumenti. Këto lidhje mund të çojnë si tek objektet e së njëjtës fletë ashtu edhe tek elementët e fletëve të tjera të punës të të njëjtit dokument.

Ka shumë variacione të ndërtimit të lidhjeve. Metoda duhet të zgjidhet, duke marrë parasysh se çfarë lloj referimi nevojitet në dokumentin e punës. Le të analizojmë secilën metodë në më shumë detaje.

Si të krijoni lidhje në të njëjtën fletë

Lidhja më e thjeshtë është të specifikoni adresat e qelizave në formën e mëposhtme: =B2.

Simboli “=” është pjesa kryesore e lidhjes. Pas shkrimit të këtij karakteri në rreshtin për futjen e formulave, tabela do të fillojë ta perceptojë këtë vlerë si referencë. Është shumë e rëndësishme të futni saktë adresën e qelizës në mënyrë që programi të përpunojë saktë informacionin. Në shembullin e konsideruar, vlera "=B2" do të thotë se vlera nga qeliza B3 do të dërgohet në fushën D2, në të cilën kemi futur lidhjen.

Vlen të theksohet! Nëse e modifikojmë vlerën në B2, atëherë ajo do të ndryshojë menjëherë në qelizën D3.

E gjithë kjo ju lejon të kryeni një sërë operacionesh aritmetike në një procesor të fletëllogaritjes. Për shembull, le të shkruajmë formulën e mëposhtme në fushën D3: = A5 + B2. Pasi të keni futur këtë formulë, shtypni "Enter". Si rezultat, marrim rezultatin e shtimit të qelizave B2 dhe A5.

Operacione të tjera aritmetike mund të kryhen në mënyrë të ngjashme. Ekzistojnë 2 stile kryesore lidhjesh në tabelë:

1. Pamje standarde - A1.
2. Formati R1C Treguesi i parë tregon numrin e linjës dhe i dyti tregon numrin e kolonës.

Rezultati për ndryshimin e stilit të koordinatave është si më poshtë:

1. Ne kalojmë në seksionin "File".

2. Zgjidhni elementin "Opsionet" që ndodhet në pjesën e poshtme të majtë të dritares.

3. Një dritare me opsione shfaqet në ekran. Kalojmë në nënseksionin e quajtur "Formulat". Gjejmë "Puna me formula" dhe vendosim një shenjë pranë elementit "Stili i referencës R1C1". Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Ka 2 lloje lidhjesh:

• Absolute i referohet vendndodhjes së një elementi specifik, pavarësisht nga elementi me përmbajtjen e dhënë.
• Relative i referohet vendndodhjes së elementeve në lidhje me qelizën e fundit me shprehjen e shkruar.

Kushtojini vëmendje! Në referenca absolute, shenja e dollarit "$" caktohet përpara emrit të kolonës dhe numrit të rreshtit. Për shembull, 3 $ B $.

Si parazgjedhje, të gjitha lidhjet e shtuara konsiderohen relative. Konsideroni një shembull të manipulimit të lidhjeve relative. Kalimi:

1. Ne zgjedhim një qelizë dhe futim një lidhje me një qelizë tjetër në të. Për shembull, le të shkruajmë: = V1.

2. Pasi të keni futur shprehjen, shtypni "Enter" për të shfaqur rezultatin përfundimtar.

3. Lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Treguesi do të marrë formën e një shenje të vogël plus të errët. Mbani LMB dhe tërhiqni shprehjen poshtë.

4. Formula është kopjuar në qelizat e poshtme.

5. Vëmë re se në qelizat e poshtme lidhja e futur ka ndryshuar me një pozicion me një zhvendosje prej një hapi. Ky rezultat është për shkak të përdorimit të një referencë relative.

Tani le të shohim një shembull të manipulimit të referencave absolute. Kalimi:

1. Duke përdorur shenjën e dollarit "$" ne rregullojmë adresën e qelizës përpara emrit të kolonës dhe numrit të linjës.

2. Ne shtrijmë, si në shembullin e mësipërm, formulën poshtë. Vëmë re se qelizat e vendosura më poshtë kanë të njëjtët tregues si në qelizën e parë. Referenca absolute fiksoi vlerat e qelizave, dhe tani ato nuk ndryshojnë kur formula është zhvendosur.

Përveç kësaj, në një spreadsheet, ju mund të zbatoni një lidhje me një sërë qelizash. Së pari, shkruhet adresa e qelizës së sipërme majtas, dhe më pas qeliza e poshtme djathtas. Një dy pika ":" vendoset midis koordinatave. Për shembull, në foton më poshtë, është zgjedhur diapazoni A1:C6. Referenca për këtë varg duket si: =A1: C6.

Krijo një lidhje me një fletë tjetër

Tani le të shohim se si të krijojmë lidhje me fletë të tjera. Këtu, përveç koordinatës së qelizës, tregohet gjithashtu adresa e një flete pune specifike. Me fjalë të tjera, pas simbolit “=” futet emri i fletës së punës, më pas shkruhet një pikëçuditëse dhe në fund shtohet adresa e objektit të kërkuar. Për shembull, lidhja me qelizën C5, e vendosur në fletën e punës të quajtur "Sheet2", duket si kjo: = Sheet2! C5.

Përparimi:

1. Kaloni në qelizën e dëshiruar, vendosni simbolin "=". Klikoni LMB në emrin e fletës, e cila ndodhet në fund të ndërfaqes së tabelës.

2. Ne kemi kaluar në fletën e dytë të dokumentit. Duke klikuar në butonin e majtë të miut, ne zgjedhim qelizën që duam t'i caktojmë formulës.

3. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni "Enter". Ne e gjetëm veten në fletën e punës origjinale, në të cilën tashmë është shfaqur treguesi përfundimtar.

Lidhje e jashtme me një libër tjetër

Konsideroni se si të zbatoni një lidhje të jashtme me një libër tjetër. Për shembull, duhet të zbatojmë krijimin e një lidhjeje në qelizën B5, të vendosur në fletën e punës të librit të hapur "Links.xlsx".

Përparimi:

1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shtoni formulën. Futni simbolin "=".

2. Kalojmë te libri i hapur në të cilin ndodhet qeliza, lidhja në të cilën duam të shtojmë. Klikoni në fletën e kërkuar dhe më pas në qelizën e dëshiruar.

3. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, shtypni "Enter". Ne përfunduam në fletën origjinale të punës, në të cilën tashmë është shfaqur rezultati përfundimtar.

Lidhja me një skedar në server

Nëse dokumenti ndodhet, për shembull, në një dosje të përbashkët të një serveri të korporatës, atëherë mund të referohet si më poshtë:

Referencimi i një diapazoni të emërtuar

Tabela ju lejon të krijoni një referencë për një gamë të emërtuar, të zbatuar përmes "Menaxherit të Emrit". Për ta bërë këtë, thjesht duhet të futni emrin e gamës në vetë lidhjen:

Për të specifikuar një lidhje me një varg të emërtuar në një dokument të jashtëm, duhet të specifikoni emrin e tij, si dhe të specifikoni shtegun:

Lidhja me një tabelë inteligjente ose elementet e saj

Duke përdorur operatorin HYPERLINK, mund të lidheni me çdo fragment të një tabele "të zgjuar" ose me të gjithë tabelën. Duket kështu:

Duke përdorur operatorin INDIRECT

Për të zbatuar detyra të ndryshme, mund të përdorni funksionin special INDIRECT. Pamje e përgjithshme e operatorit: =INDIRECT(Referenca_qelizore,A1). Le të analizojmë operatorin në më shumë detaje duke përdorur një shembull specifik. Kalimi:

1. Ne zgjedhim qelizën e kërkuar dhe më pas klikojmë në elementin "Fut Funksionin", që ndodhet pranë rreshtit për futjen e formulave.

2. Një dritare e quajtur "Fut Funksionin" u shfaq në ekran. Zgjidhni kategorinë "Referencat dhe vargjet".

3. Klikoni në elementin INDIRECT. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

4. Ekrani tregon një dritare për futjen e argumenteve të operatorit. Në rreshtin “Link_to_cell” shkruani koordinatat e qelizës së cilës duam t'i referohemi. Rreshti “A1” lihet bosh. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni në butonin "OK".

5. Gati! Qeliza shfaq rezultatin që na nevojitet.

Çfarë është një hiperlidhje

Një hiperlidhje është një fragment i një dokumenti që i referohet një elementi në të njëjtin dokument ose një objekti tjetër të vendosur në një hard disk ose në një rrjet kompjuterik. Le të hedhim një vështrim më të afërt në procesin e krijimit të hiperlidhjeve.

Krijoni hiperlidhje

Hiperlidhjet lejojnë jo vetëm "tërheqjen" e informacionit nga qelizat, por edhe lundrimin në elementin e referuar. Udhëzues hap pas hapi për të krijuar një hiperlidhje:

1. Fillimisht, duhet të futeni në një dritare të veçantë që ju lejon të krijoni një hiperlidhje. Ka shumë mundësi për zbatimin e këtij veprimi. Së pari - klikoni me të djathtën në qelizën e kërkuar dhe zgjidhni elementin "Link ..." në menunë e kontekstit. E dyta - zgjidhni qelizën e dëshiruar, kaloni në seksionin "Fut" dhe zgjidhni elementin "Lidhja". Së treti - përdorni kombinimin e tastit "CTRL + K".

2. Një dritare shfaqet në ekran që ju lejon të konfiguroni një hiperlidhje. Këtu ka një zgjedhje të disa objekteve. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilin opsion.

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel me një dokument tjetër

Përparimi:

1. Ne hapim një dritare për të krijuar një hiperlidhje.
2. Në rreshtin "Lidhja", zgjidhni elementin "Skedar, faqe në internet".
3. Në rreshtin "Kërko në" ne zgjedhim dosjen në të cilën ndodhet skedari, në të cilin planifikojmë të bëjmë një lidhje.
4. Në rreshtin "Tekst" futim informacionin e tekstit që do të shfaqet në vend të një lidhjeje.
5. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel në një faqe interneti

Përparimi:

1. Ne hapim një dritare për të krijuar një hiperlidhje.
2. Në rreshtin "Lidhja", zgjidhni elementin "Skedar, faqe në internet".
3. Klikoni në butonin "Internet".
4. Në rreshtin "Adresa" ne ngasim në adresën e faqes së Internetit.
5. Në rreshtin "Tekst" futim informacionin e tekstit që do të shfaqet në vend të një lidhjeje.
6. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel në një zonë specifike në dokumentin aktual

Përparimi:

1. Ne hapim një dritare për të krijuar një hiperlidhje.
2. Në rreshtin "Lidhja", zgjidhni elementin "Skedar, faqe në internet".
3. Klikoni në "Bookmark ..." dhe zgjidhni fletën e punës për të krijuar një lidhje.
4. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel me një libër të ri pune

Përparimi:

1. Ne hapim një dritare për të krijuar një hiperlidhje.
2. Në rreshtin "Lidhja", zgjidhni elementin "Dokument i ri".
3. Në rreshtin "Tekst" futim informacionin e tekstit që do të shfaqet në vend të një lidhjeje.
4. Në rreshtin "Emri i dokumentit të ri" shkruani emrin e dokumentit të ri të tabelës.
5. Në rreshtin "Rruga", specifikoni vendndodhjen për ruajtjen e dokumentit të ri.
6. Në rreshtin "Kur të bëni modifikime në një dokument të ri", zgjidhni opsionin më të përshtatshëm për veten tuaj.
7. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Si të krijoni një hiperlidhje në Excel për të krijuar një email

Përparimi:

1. Ne hapim një dritare për të krijuar një hiperlidhje.
2. Në rreshtin "Lidhu", zgjidhni elementin "Email".
3. Në rreshtin "Tekst" futim informacionin e tekstit që do të shfaqet në vend të një lidhjeje.
4. Në rreshtin “Adresa e emailit. mail” specifikoni adresën e emailit të marrësit.
5. Shkruani emrin e emailit në rreshtin e subjektit
6. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".

Si të redaktoni një hiperlidhje në Excel

Shpesh ndodh që hiperlidhja e krijuar duhet të redaktohet. Është shumë e lehtë për ta bërë këtë. Kalimi:

1. Ne gjejmë një qelizë me një lidhje të gatshme.
2. Ne klikojmë mbi të RMB. Hapet menyja e kontekstit, në të cilën zgjedhim artikullin "Ndrysho hiperlidhjen ...".
3. Në dritaren që shfaqet, ne bëjmë të gjitha rregullimet e nevojshme.

Si të formatoni një hiperlidhje në Excel

Si parazgjedhje, të gjitha lidhjet në një spreadsheet shfaqen si tekst i nënvizuar blu. Formati mund të ndryshohet. Kalimi:

1. Ne kalojmë në "Home" dhe zgjedhim elementin "Stilet e qelizave".

2. Klikoni në mbishkrimin "Hyperlink" RMB dhe klikoni në elementin "Redakto".
3. Në dritaren që shfaqet, klikoni në butonin "Format".

4. Mund ta ndryshoni formatimin në seksionet Font dhe Shading.

Si të hiqni një hiperlidhje në Excel

Udhëzues hap pas hapi për të hequr hiperlidhjen:

1. Klikoni me të djathtën në qelizën ku ndodhet.
2. Në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni artikullin "Fshi hiperlidhjen". Gati!

Përdorimi i karaktereve jo standarde

Ka raste kur operatori HYPERLINK mund të kombinohet me funksionin e prodhimit jo standard të karaktereve SYMBOL. Procedura zbaton zëvendësimin e tekstit të thjeshtë të lidhjes me ndonjë karakter jo standard.

Përfundim

Zbuluam se në tabelën e Excel ka një numër të madh metodash që ju lejojnë të krijoni një lidhje. Për më tepër, ne mësuam se si të krijojmë një hiperlidhje që çon në elementë të ndryshëm. Duhet të theksohet se në varësi të llojit të zgjedhur të lidhjes, ndryshon procedura për zbatimin e lidhjes së kërkuar.