Funksioni nëntotal në Excel. Formula, kërkesat e tabelës

Rezultatet e ndërmjetme që duhet të merren gjatë përpilimit të raporteve mund të llogariten lehtësisht në Excel. Ekziston një mundësi mjaft e përshtatshme për këtë, të cilën do ta shqyrtojmë në detaje në këtë artikull.

Kërkesat që zbatohen në tabela për të marrë rezultate të ndërmjetme

Funksioni nëntotal në Excel është i përshtatshëm vetëm për lloje të caktuara tabelash. Më vonë në këtë seksion, do të mësoni se cilat kushte duhet të plotësohen për të përdorur këtë opsion.

1. Pllaka nuk duhet të përmbajë qeliza boshe, secila prej tyre duhet të përmbajë disa informacione.
2. Kreu duhet të jetë një rresht. Për më tepër, vendndodhja e tij duhet të jetë e saktë: pa kërcime dhe qeliza të mbivendosura.
3. Dizajni i kokës duhet të bëhet rreptësisht në vijën e sipërme, përndryshe funksioni nuk do të funksionojë.
4. Tabela në vetvete duhet të përfaqësohet nga numri i zakonshëm i qelizave, pa degë shtesë. Rezulton se dizajni i tabelës duhet të përbëhet rreptësisht nga një drejtkëndësh.

Nëse devijoni nga të paktën një kërkesë e deklaruar kur përpiqeni të përdorni funksionin "Rezultatet e ndërmjetme", do të shfaqen gabime në qelizën që u zgjodh për llogaritjet.

Si përdoret funksioni nëntotal

Për të gjetur vlerat e nevojshme, duhet të përdorni funksionin përkatës, i cili ndodhet në krye të fletës Microsoft Excel në panelin e sipërm.

1. Ne hapim tabelën që plotëson kërkesat e specifikuara më sipër. Më pas, klikoni në qelizën e tabelës, nga e cila do të gjejmë rezultatin e ndërmjetëm. Pastaj shkoni te skeda "Të dhënat", në seksionin "Struktura", klikoni në "Nëntotal".

2. Në dritaren që hapet, duhet të zgjedhim një parametër, i cili do të japë një rezultat të ndërmjetëm. Për ta bërë këtë, në fushën "Në çdo ndryshim", duhet të specifikoni çmimin për njësi të mallrave. Prandaj, vlera vendoset "Çmimi". Pastaj shtypni butonin "OK". Ju lutemi vini re se në fushën "Operacioni", duhet të vendosni "Shumën" në mënyrë që të llogaritni saktë vlerat e ndërmjetme.

3. Pasi të klikoni në butonin "OK" në tabelë për secilën vlerë, do të shfaqet një nëntotal, i paraqitur në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Në një shënim! Nëse i keni marrë tashmë shumat e kërkuara më shumë se një herë, atëherë duhet të kontrolloni kutinë "Zëvendësoni totalet aktuale". Në këtë rast, të dhënat nuk do të përsëriten.

Nëse përpiqeni të kolapsoni të gjitha linjat me mjetin e vendosur në të majtë të pllakës, do të shihni se të gjitha rezultatet e ndërmjetme mbeten. Ishin ata që i gjetët duke përdorur udhëzimet e mësipërme.

Nëntotalet si formulë

Për të mos kërkuar mjetin e nevojshëm të funksionit në skedat e panelit të kontrollit, duhet të përdorni opsionin "Fut funksionin". Le ta shqyrtojmë këtë metodë në më shumë detaje.

1. Hap një tabelë në të cilën ju duhet të gjeni vlera të ndërmjetme. Zgjidhni qelizën ku do të shfaqen vlerat e ndërmjetme.

2. Pastaj klikoni në butonin "Fut funksionin". Në dritaren që hapet, zgjidhni mjetin e kërkuar. Për ta bërë këtë, në fushën "Kategoria", ne po kërkojmë seksionin "Lista e plotë alfabetike". Më pas, në dritaren "Zgjidh një funksion", kliko "SUB.TOTALS", kliko në butonin "OK".

3. Në dritaren tjetër "Argumentet e funksionit" zgjidhni "Numri i funksionit". Ne shkruajmë numrin 9, i cili korrespondon me opsionin e përpunimit të informacionit që na nevojitet - llogaritja e shumës.

4. Në fushën tjetër të të dhënave "Referenca", zgjidhni numrin e qelizave në të cilat dëshironi të gjeni nëntotalet. Për të mos futur të dhëna manualisht, thjesht mund të zgjidhni gamën e qelizave të kërkuara me kursorin dhe më pas klikoni butonin OK në dritare.

Si rezultat, në qelizën e zgjedhur, marrim një rezultat të ndërmjetëm, i cili është i barabartë me shumën e qelizave që kemi zgjedhur me të dhënat numerike të shkruara.. Ju mund ta përdorni funksionin pa përdorur "Magjistarin e Funksionit", për këtë duhet të futni manualisht formulën: = SUBTOTALS (numri i përpunimit të të dhënave, koordinatat e qelizave).

Kushtojini vëmendje! Kur përpiqeni të gjeni vlera të ndërmjetme, çdo përdorues duhet të zgjedhë opsionin e tij, i cili do të shfaqet si rezultat. Mund të jetë jo vetëm shuma, por edhe vlera mesatare, minimale, maksimale.

Aplikimi i një funksioni dhe përpunimi i qelizave me dorë

Kjo metodë përfshin zbatimin e funksionit në një mënyrë paksa të ndryshme. Përdorimi i tij është paraqitur në algoritmin e mëposhtëm:

1. Hapni Excel dhe sigurohuni që tabela të shfaqet saktë në fletë. Pastaj zgjidhni qelizën në të cilën dëshironi të merrni vlerën e ndërmjetme të një vlere specifike në tabelë. Pastaj klikoni në butonin nën panelin e kontrollit "Fut funksionin".

2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni kategorinë "10 funksione të përdorura së fundmi" dhe kërkoni midis tyre "Totalet e ndërmjetme". Nëse nuk ka një funksion të tillë, është e nevojshme të përshkruhet një kategori tjetër - "Lista e plotë alfabetike".

3. Pas shfaqjes së një dritareje shtesë pop-up ku duhet të shkruani "Argumentet e funksionit", ne futim atje të gjitha të dhënat që janë përdorur në metodën e mëparshme. Në një rast të tillë, rezultati i operacionit “Nëntotalet” do të kryhet në të njëjtën mënyrë.

Në disa raste, për të fshehur të gjitha të dhënat, me përjashtim të vlerave të ndërmjetme në lidhje me një lloj vlere në një qelizë, lejohet përdorimi i mjetit të fshehjes së të dhënave. Sidoqoftë, duhet të siguroheni që kodi i formulës është shkruar saktë.

Për të përmbledhur

Llogaritjet e nëntotalit duke përdorur algoritmet e fletëllogaritjes Excel mund të kryhen vetëm duke përdorur një funksion specifik, por ai mund të arrihet në mënyra të ndryshme. Kushtet kryesore janë të kryhen të gjitha hapat në mënyrë që të shmangen gabimet dhe të kontrollohet nëse tabela e përzgjedhur plotëson kërkesat e nevojshme.