Si të krijoni shpejt një listë të numëruar në Excel

Kur përpilojmë tabela dhe punojmë vazhdimisht në Excel, herët a vonë përballemi me problemin e krijimit të një liste të numëruar. Ka disa mënyra për të krijuar, secila prej të cilave do të diskutohet në detaje në këtë artikull.

Metoda numër 1: Lista e numëruar në Excel për një qelizë

Shpesh ka situata kur është e nevojshme të vendoset shënuesi dhe numërimi i listës në një qelizë. Një nevojë e tillë mund të lindë për shkak të hapësirës së kufizuar për të plotësuar të gjithë informacionin. Procesi i vendosjes së një pike ose liste me numra në të njëjtën qelizë me një linjë informuese:

1. Bëni një listë që do të numërohet. Nëse është përpiluar më herët, atëherë ne vazhdojmë me veprime të mëtejshme.

Shënim nga një ekspert! Disavantazhi i kësaj metode është se numrat ose shënuesit futen në secilën qelizë veç e veç.

2. Aktivizoni rreshtin që duhet të modifikohet dhe vendosni kufizuesin përpara fjalës.
3. Shkoni te skeda "Fut" që ndodhet në kokën e programit.

4. Gjeni një grup mjetesh "Simbolet" dhe duke klikuar mbi shigjetën, shkoni në dritaren që hapet. Në të, klikoni në mjetin "Simbol".

5. Tjetra, nga lista e paraqitur, duhet të zgjidhni numrin ose shënuesin që ju pëlqen, të aktivizoni simbolin dhe të klikoni butonin "Fut".

Metoda #2: Lista e numëruar për kolona të shumta

Një listë e tillë do të duket më organike, por është e përshtatshme nëse hapësira në tabelë ju lejon të vendosni disa kolona.

1. Në kolonën e parë dhe në qelizën e parë, shkruani numrin "1".
2. Zhvendoseni mbi dorezën e mbushjes dhe tërhiqeni deri në fund të listës.
3. Për të lehtësuar detyrën e mbushjes, mund të klikoni dy herë në shënues. Do të plotësohet automatikisht.

4. Në listën e numëruar, mund të shihni se shënuesi ka dublikuar vlerën dixhitale "1" në të gjitha rreshtat. Çfarë duhet bërë në këtë rast? Për ta bërë këtë, në këndin e poshtëm djathtas, mund të gjeni mjetin Opsionet e plotësimit automatik. Duke klikuar në ikonën në cep të bllokut, do të hapet një listë rënëse, ku duhet të zgjidhni "Plotëso".

5. Si rezultat, lista e numëruar do të plotësohet automatikisht me grupin e saktë të numrave.

Për ta bërë më të lehtë plotësimin e një liste të numëruar, mund të përdorni një metodë tjetër:

1. Vendosni përkatësisht numrat 1 dhe 2 në dy qelizat e para të kolonës.
2. Zgjidhni të gjitha qelizat me një shënues mbushjeje dhe rreshtat e mbetur do të plotësohen automatikisht.

Shënim eksperti! Mos harroni se kur futni numra, duhet të përdorni bllokun e numrave në anën e djathtë të tastierës. Numrat në krye nuk janë të përshtatshëm për hyrje.

Ju gjithashtu mund të bëni të njëjtën punë duke përdorur funksionin e plotësimit automatik: =STRING(). Konsideroni një shembull të plotësimit të rreshtave me një listë të renditur duke përdorur funksionin:

1. Aktivizoni qelizën e sipërme nga ku do të fillojë lista e numëruar.
2. Në shiritin e formulave, vendosni një shenjë të barabartë "=" dhe shkruani vetë funksionin "ROW" ose gjeni atë në veglën "Insert Function".
3. Në fund të formulës, vendosni kllapat e hapjes dhe mbylljes për të përcaktuar automatikisht vargun.

4. Vendoseni kursorin në dorezën e mbushjes së qelizës dhe tërhiqeni poshtë. Ose plotësoni qelizat automatikisht duke klikuar dy herë. Pavarësisht nga metoda e hyrjes, rezultati do të jetë i njëjtë dhe do të mbushë të gjithë listën me një numër numerik të vendosur saktë.

Metoda numër 3: përdorni një progresion

Opsioni më i mirë për mbushjen e tabelave të mëdha me një numër mbresëlënës rreshtash:

1. Për numërim, përdorni bllokun e numrave të vendosur në anën e djathtë të tastierës. Futni vlerën "1" në qelizën e parë.

2. Në skedën "Home" gjejmë bllokun "Redaktimi". Duke klikuar në trekëndësh do të hapet një listë rënëse. Aty ndalojmë zgjedhjen tonë në linjën "Përparimi".
3. Do të hapet një dritare ku, në parametrin "Vendndodhja", vendosni shënuesin në pozicionin "Nga kolonat".
4. Në të njëjtën dritare, në parametrin "Type", lini shënuesin në pozicionin "Aritmetikë". Në mënyrë tipike, ky pozicion është vendosur si parazgjedhje.
5. Në fushën e lirë "Hapi" ne përshkruajmë vlerën "1".
6. Për të përcaktuar vlerën kufi, duhet të vendosni në fushën përkatëse numrin e rreshtave që duhet të plotësohen me një listë të numëruar.

Shënim nga një ekspert! Nëse nuk e përfundoni hapin e fundit dhe e lini bosh fushën "Vlera kufitare", atëherë numërimi automatik nuk do të ndodhë, pasi programi nuk do të dijë në sa rreshta të fokusohet.

Përfundim

Artikulli prezantoi tre metoda kryesore për krijimin e një liste të numëruar. Metodat 1 dhe 2 konsiderohen më të njohurat. Në të njëjtën kohë, secila prej tyre është e përshtatshme për zgjidhjen e një lloji të caktuar detyrash.