Si të mbushni qelizat bosh me vlerat kryesore në Excel

Pas mbushjes së një tabele Excel me vlera të caktuara (më shpesh kur shtoni një grup informacioni), shumë shpesh ka hapësira boshe. Ata nuk do të ndërhyjnë në shqyrtimin e vetë skedarit të punës, megjithatë, ato do të komplikojnë funksionet e renditjes, llogaritjes së të dhënave, filtrimit të numrave, formulave dhe funksioneve të caktuara. Në mënyrë që programi të funksionojë pa vështirësi, është e nevojshme të mësoni se si të plotësoni boshllëqet me vlera nga qelizat fqinje.

Si të nënvizoni qelizat boshe në një fletë pune

Para se të filloni të konsideroni se si të mbushni qelizat boshe në një fletë pune në Excel, duhet të mësoni se si t'i zgjidhni ato. Kjo është e lehtë për t'u bërë vetëm nëse tavolina është e vogël. Sidoqoftë, nëse dokumenti përfshin një numër të madh qelizash, hapësirat boshe mund të vendosen në vende arbitrare. Zgjedhja manuale e qelizave individuale do të marrë shumë kohë, ndërsa disa hapësira boshe mund të anashkalohen. Për të kursyer kohë, rekomandohet të automatizoni këtë proces përmes mjeteve të integruara të programit:

1. Para së gjithash, duhet të shënoni të gjitha qelizat e fletës së punës. Për ta bërë këtë, mund të përdorni vetëm miun ose të shtoni tastet SHIFT, CTRL për zgjedhje.
2. Pas kësaj, shtypni kombinimin e tastit në tastierë CTRL + G (një mënyrë tjetër është F5).
3. Një dritare e vogël e quajtur Go To duhet të shfaqet në ekran.
4. Klikoni në butonin "Zgjidh".

Për të shënuar qelizat në tabelë, në shiritin kryesor të veglave, duhet të gjeni funksionin "Gjeni dhe zgjidhni". Pas kësaj, do të shfaqet një menu konteksti, nga e cila duhet të zgjidhni zgjedhjen e vlerave të caktuara - formula, qeliza, konstante, shënime, qeliza të lira. Zgjidhni funksionin "Zgjidhni një grup qelizash. Tjetra, do të hapet një dritare e cilësimeve në të cilën duhet të kontrolloni kutinë pranë parametrit "Qelizat e zbrazëta". Për të ruajtur cilësimet, duhet të klikoni butonin "OK".

Si të mbushni qelizat boshe me dorë

Mënyra më e lehtë për të mbushur qelizat boshe në një fletë pune me vlera nga qelizat e sipërme është përmes funksionit "Plotësoni qelizat e zbrazëta", i cili ndodhet në panelin XLTools. Procedura:

1. Shtypni butonin për të aktivizuar funksionin "Plotësoni qelizat e zbrazëta".
2. Duhet të hapet një dritare e cilësimeve. Pas kësaj, është e nevojshme të shënoni gamën e qelizave midis të cilave është e nevojshme të plotësoni hapësirat boshe.
3. Vendosni për mënyrën e mbushjes - nga opsionet e disponueshme që duhet të zgjidhni: majtas, djathtas, lart, poshtë.
4. Kontrolloni kutinë pranë "Hiko bashkimin e qelizave".

Mbetet të shtypni butonin "OK" në mënyrë që qelizat boshe të mbushen me informacionin e kërkuar.

E rëndësishme! Një nga veçoritë e dobishme të këtij funksioni është ruajtja e vlerave të vendosura. Falë kësaj, do të jetë e mundur të përsëritet veprimi me gamën tjetër të qelizave pa rikonfiguruar funksionin.

Vlerat e disponueshme për mbushjen e qelizave boshe

Ekzistojnë disa opsione për mbushjen e qelizave boshe në një fletë pune Excel:

1. Mbushni në të majtë. Pas aktivizimit të këtij funksioni, qelizat boshe do të mbushen me të dhëna nga qelizat në të djathtë.
2. Plotësoni në të djathtë. Pasi të klikoni mbi këtë vlerë, qelizat boshe do të mbushen me informacion nga qelizat në të majtë.
3. Mbushni. Qelizat në krye do të mbushen me të dhëna nga qelizat në fund.
4. Duke u mbushur. Opsioni më i popullarizuar për mbushjen e qelizave boshe. Informacioni nga qelizat e mësipërme transferohet në qelizat e tabelës më poshtë.

Funksioni "Plotëso qelizat boshe" kopjon saktësisht ato vlera (numerike, alfabetike) që ndodhen në qelizat e mbushura. Megjithatë, ka disa veçori këtu:

1. Edhe kur fshihet ose bllokohet një qelizë e mbushur, informacioni prej tij do të transferohet në një qelizë të lirë pas aktivizimit të këtij funksioni.
2. Shumë shpesh ndodhin situata që vlera për transferim është një funksion, një formulë, një lidhje me qelizat e tjera në fletën e punës. Në këtë rast, qeliza e zbrazët do të mbushet me vlerën e zgjedhur pa e ndryshuar atë.

E rëndësishme! Para se të aktivizoni funksionin "Plotësoni qelizat e zbrazëta", duhet të shkoni te cilësimet e fletës së punës, të shihni nëse ka mbrojtje. Nëse aktivizohet, informacioni nuk do të transferohet.

Mbushja e qelizave boshe me një formulë

Një mënyrë më e lehtë dhe më e shpejtë për të mbushur qelizat në një tabelë të dhënash nga qelizat fqinje është përdorimi i një formule të veçantë. Procedura:

1. Shënoni të gjitha qelizat boshe në mënyrën e përshkruar më sipër.
2. Zgjidhni një rresht për futjen e formulave LMB ose shtypni butonin F
3. Futni simbolin "=".

4. Pas kësaj, zgjidhni qelizën e vendosur më lart. Formula duhet të tregojë qelizën nga e cila informacioni do të kopjohet në një qelizë të lirë.

Veprimi i fundit është të shtypni kombinimin e tastit "CTRL + Enter" në mënyrë që formula të funksionojë për të gjitha qelizat e lira.

E rëndësishme! Nuk duhet të harrojmë se pas aplikimit të kësaj metode, të gjitha qelizat e lira më parë do të mbushen me formula. Për të ruajtur renditjen në tabelë, rekomandohet zëvendësimi i tyre me vlera numerike.

Mbushja e qelizave boshe me një makro

Në rast se duhet të plotësoni rregullisht qelizat boshe në fletët e punës, rekomandohet të shtoni një makro në program, ta përdorni më vonë për të automatizuar procesin e zgjedhjes, plotësimin e qelizave boshe. Plotësoni kodin për makro:

Nën-Plotësimi_Blanks()

    Për çdo qelizë në përzgjedhje

        Nëse IsEmpty(qeliza) Atëherë qeliza.Vlera = qeliza.Offset(-1, 0).Vlera

    Tjetër qelizë

fund Sub

Për të shtuar një makro, duhet të kryeni disa veprime:

1. Shtypni kombinimin e tastit ALT+F
2. Kjo do të hapë redaktorin VBA. Ngjitni kodin e mësipërm në një dritare të lirë.

Mbetet të mbyllni dritaren e cilësimeve, të shfaqni ikonën makro në panelin e hyrjes së shpejtë.

Përfundim

Ndër metodat e përshkruara më sipër, duhet të zgjidhni atë që i përshtatet më së miri një situate të veçantë. Metoda manuale e shtimit të të dhënave në vendet e lira të fletës së punës është e përshtatshme për njohje të përgjithshme, përdorim një herë. Në të ardhmen, rekomandohet të zotëroni formulën ose të regjistroni një makro (nëse e njëjta procedurë kryhet shumë shpesh).