Si të rikuperoni një skedar excel të paruajtur. Çfarë duhet të bëni nëse nuk e keni ruajtur skedarin Excel

Kur punoni me Excel, mund të ndodhin situata të ndryshme, si ndërprerjet e energjisë, gabimet e sistemit. Të gjitha këto mund të rezultojnë në lënien e të dhënave të paruajtura. Gjithashtu, shkaku i një problemi të tillë mund të jetë edhe vetë përdoruesi, i cili kliko aksidentalisht në butonin "Mos ruaj" kur mbyll dokumentin.

Ndoshta kompjuteri ngrin. Në këtë rast, nuk ka asnjë mundësi tjetër përveç fillimit të një rindezjeje emergjente. Natyrisht, tabela nuk do të ruhet në këtë rast nëse personi nuk e ka zakon të ruajë rregullisht dokumentin. Gjëja pozitive këtu është se në shumicën e rasteve, rikuperimi i një dokumenti të paruajtur Excel është i mundur sepse vetë programi krijon pika rikuperimi nëse aktivizohet cilësimi i duhur.

3 mënyra për të rikuperuar fletën e paruajtur të Excel

Një avantazh i madh i Excel është se ka deri në tre mënyra për të rikuperuar të dhënat e humbura të tabelës. Kushti i vetëm nën të cilin kjo është e mundur, siç u përmend më lart, është funksioni i aktivizuar i ruajtjes automatike. Përndryshe, nuk do të mund t'i rikuperoni të dhënat, sado që dëshironi. Thjesht i gjithë informacioni do të ruhet në RAM dhe nuk do të ruhet në hard disk.

Prandaj, rekomandohet fuqimisht të mos futeni në situata të tilla. Nëse jeni duke punuar me Microsoft Excel dhe jo me Google Spreadsheets, ku ruajtja bëhet gjithmonë automatikisht, duhet të ruani rregullisht.

Duhet pak praktikë dhe më pas do të bëhet zakon. Mekanizmi i përgjithshëm i rikuperimit të të dhënave është si më poshtë:

1. Hapni seksionin "Opsionet", i cili ndodhet në menunë "File". Vetë butoni për të shkuar në këtë meny ndodhet pranë skedës "Home".
2. Më pas, në kutinë e dialogut që shfaqet, gjejmë seksionin "Ruaj" dhe hapim cilësimet për këtë kategori. Pothuajse në fillim të listës në të djathtë ka cilësime të ruajtjes automatike. Këtu mund të vendosni frekuencën me të cilën Excel do ta ruajë automatikisht dokumentin. Vlera e paracaktuar është 10 minuta, por nëse doni ta bëni këtë proces më të shpeshtë (për shembull, nëse jeni duke punuar në mënyrë aktive në një dokument dhe keni kohë për të përfunduar një sasi të madhe pune në 10 minuta), atëherë mund të zgjidhni një më të vogël intervali. Nga ana tjetër, duhet të kuptoni se ruajtja automatike e shpeshtë kërkon burime kompjuterike, megjithëse të vogla, por. Prandaj, nëse jeni duke punuar në një laptop të dobët, ruajtja automatike shumë shpesh mund të ndikojë negativisht në performancën.
3. Ju gjithashtu duhet të siguroheni që opsioni "Mbaje versionin më të fundit të rivendosur automatikisht kur mbyllet pa ruajtje" është aktivizuar. Ky është pikërisht opsioni që na siguron nga një mbyllje e papritur e kompjuterit, dështimi i programit ose pavëmendja jonë.

Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat e mësipërm, klikoni butonin OK. Dhe tani le të shkojmë drejtpërdrejt në tre mënyra se si mund të rikuperoni të dhënat që kanë humbur.

Rikuperoni manualisht të dhënat e paruajtura në Excel

Ndodh që përdoruesi dëshiron të rivendosë të dhënat, por në dosjen ku supozohet të jenë, nuk janë. Kjo ka të bëjë kryesisht me dosjen "Skedarët e pa ruajtur". Pse po ndodh kjo? Siç mund ta kuptoni nga emri i kësaj drejtorie, këtu hidhen vetëm ato skedarë që përdoruesi nuk i ka ruajtur kurrë. Por ka situata të ndryshme. Për shembull, përdoruesi e ruajti më parë dokumentin, por për disa arsye, ndërsa mbyllte dritaren e Excel, ata shtypën butonin "Mos ruaj".

Farë duhet të bëni në një situatë të tillë?

1. Shkoni te seksioni i opsioneve, i cili ndodhet në menunë "File". Si ta hapni atë tashmë është përshkruar më lart.
2. Tjetra, hapni seksionin "Ruaj" dhe gjeni cilësimin, i cili është pak më i ulët se ruajtja automatike. Quhet Drejtoria e të dhënave të ruajtjes automatike. Këtu mund të konfigurojmë dosjen në të cilën do të ruhen kopjet rezervë të dokumenteve dhe të shohim këtë dosje. Ne duhet të kopjojmë shtegun e treguar në këtë rresht duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + C.
3. Tjetra, hapni File Explorer. Ky është programi përmes të cilit ju keni akses në të gjitha dosjet. Atje klikojmë në shiritin e adresave dhe ngjitim shtegun që kemi kopjuar në hapin e mëparshëm. Shtypni Enter. Pas kësaj, dosja e dëshiruar do të hapet.
4. Këtu mund të shihni listën e dokumenteve që mund të rikuperohen. Mbetet vetëm për ta hapur, dhe kaq.

E rëndësishme! Skedari do të emërtohet ndryshe nga ai origjinal. Për të përcaktuar atë të saktë, duhet të përqendroheni në datën e ruajtjes.

Programi do të lëshojë një paralajmërim se ky është një skedar i paruajtur. Për ta rivendosur atë, duhet të klikoni butonin e duhur dhe të konfirmoni veprimin.

Si të rikuperoni një dokument Excel të paruajtur

Siç e kemi kuptuar tashmë, për të rivendosur një dokument të paruajtur, duhet të hapni një drejtori të veçantë. Ju gjithashtu mund të përdorni metodën e mëposhtme:

1. Hapni menunë "File".
2. Klikoni në butonin "Hap". Pasi të shtypet ky buton, butoni Recent do të vendoset në anën e djathtë të ekranit. Lidhja me dosjen që përmban librat e paruajtur është në fund, nën dokumentin e fundit të ruajtur. Ju duhet të klikoni mbi të.
3. Ekziston edhe një metodë. Mund të klikoni në artikullin e menysë "Detajet" në të njëjtën meny "File". Është i disponueshëm për klikim vetëm nëse një skedar është tashmë i hapur në këtë moment. Aty klikojmë në "Menaxhimi i librave" dhe aty mund të gjeni artikullin "Rivendosni librat e paruajtur". Mbetet të klikoni mbi të dhe të hapni skedarin e dëshiruar.

Si të rikuperoni të dhënat e Excel pas një përplasjeje

Excel zbulon automatikisht dështimet e programit. Sapo të hapni një aplikacion që ka dështuar, do të shfaqet automatikisht një listë e dokumenteve që mund të restaurohen.

Më pas mund ta ruani këtë skedar. Për më tepër, rekomandohet shumë ta bëni këtë. Shohim që vetë Excel-i është gati të na shpëtojë, nëse i jepet një mundësi e tillë. Nëse ka ndonjë problem, dokumenti do të rikthehet automatikisht.