Deklarata IF në Excel. Gjithçka rreth operatorit - aplikacioni, shembuj

Grupi i funksioneve në programin Excel, natyrisht, është vërtet i madh. Në veçanti, është e mundur të programohet përpunimi i të dhënave në një masë të caktuar. Përgjegjës për këtë, ndër të tjera, funksioni IF. Kjo bën të mundur zbatimin e pothuajse çdo detyre. Kjo është arsyeja pse ky operator përdoret shumë më shpesh se të tjerët. Sot do të përpiqemi të shpjegojmë se çfarë bën dhe si mund të përdoret.

Funksioni IF – përkufizimi dhe shtrirja

Duke përdorur funksionin IF përdoruesi mund ta udhëzojë programin të kontrollojë nëse një qelizë e caktuar përputhet me një kriter të caktuar. Nëse kemi një kusht në të cilin duhet vetëm të kryejmë detyrën, atëherë Excel fillimisht kontrollon, pas së cilës shfaq rezultatin e llogaritjes në qelizën në të cilën është shkruar ky funksion. Por kjo është vetëm nëse ky funksion përdoret në lidhje me një funksion tjetër. Vetë operatori IF jep dy rezultate:

1. E VËRTETË. Kjo ndodh nëse një shprehje ose qelizë përputhet me një kriter të caktuar.
2. I RREMË. Ky operator shfaqet nëse nuk ka përputhje.

Sintaksa e formulës është si më poshtë (në një formë universale): =IF (kushti; [vlera nëse kushti plotësohet]; [vlera nëse kushti nuk plotësohet]). Funksioni mund të kombinohet me të tjerët. Në këtë rast, operatorët e tjerë duhet të shkruhen në argumentet përkatëse. Për shembull, mund ta bëni atë në mënyrë që të kontrollojë nëse numri është pozitiv, dhe nëse po, gjeni mesataren aritmetike. Sigurisht, ekziston një funksion që bën të njëjtën gjë, por ky shembull tregon mjaft qartë se si funksionon funksioni. IF. Sa i përket aplikacioneve në të cilat mund të përdoret funksioni IF, atëherë ka një numër të madh të tyre:

1. Klimatologjia.
2. Shitje dhe biznes.
3. Marketing.
4. Kontabiliteti.

Dhe kështu me radhë. Cilado zonë që të emërtoni, dhe do të ketë një aplikacion për këtë funksion.

Si të përdorni funksionin IF në Excel - shembuj

Le të marrim një shembull tjetër se si mund ta përdorim funksionin IF në Excel. Supozoni se kemi një tabelë që përmban emrat e atleteve. Le të themi se ka një shitje të madhe për këpucët e grave që kërkon një zbritje prej 25 për qind për të gjithë artikujt. Për të bërë këtë kontroll, ekziston një kolonë e veçantë që tregon gjininë për të cilën është menduar atlete.

Prandaj, kushti i kësaj detyre do të jetë barazia e seksit me femrën. Nëse, si rezultat i kontrollit, zbulohet se ky kriter është i vërtetë, atëherë në vendin ku shfaqet kjo formulë, duhet të shkruani shumën e zbritjes - 25%. Nëse është false, specifikoni vlerën 0, pasi zbritja nuk ofrohet në këtë rast.

Sigurisht, ju mund të plotësoni qelizat e kërkuara me dorë. Por kjo mund të marrë një sasi të madhe kohe. Përveç kësaj, faktori njerëzor, për shkak të të cilit mund të ndodhin gabime dhe shtrembërime të informacionit, gjithashtu nuk është anuluar. Kompjuteri nuk bën gabime. Prandaj, nëse sasia e informacionit është shumë e madhe, atëherë është më mirë të përdorni funksionin IF.

Për të arritur qëllimin e vendosur në fazën e parë, është e nevojshme të zgjidhni qelizën ku do të shfaqet vlera që rezulton dhe të shkruani formulën e mëposhtme: =IF(B2=”femër”,25%,0). Le të deshifrojmë këtë funksion:

1. IF është drejtpërdrejt një operator.
2. B2=”femërore” është kriteri që duhet plotësuar.
3. Kjo pasohet nga vlera që do të shfaqet nëse atletet janë krijuar për femra dhe vlera e treguar nëse konstatohet se atletet janë të meshkujve, fëmijëve apo ndonjë tjetër që nuk plotëson kushtin e specifikuar në argumentin e parë.

Ku është vendi më i mirë për të shkruar këtë formulë? Në përgjithësi, vendi mund të zgjidhet në mënyrë arbitrare, por në rastin tonë, këto janë qelizat nën titullin e kolonës "Zbritje".

Është e rëndësishme të mos harroni të vendosni shenjën = përpara formulës. Përndryshe, Excel do ta lexojë atë si tekst të thjeshtë.

Pasi të futet formula, duhet të shtypni tastin enter, pas së cilës tabela do të plotësohet automatikisht me vlerën e duhur. Në tabelën e mëposhtme, mund të shohim se kontrolli i parë doli i saktë. Programi përcaktoi automatikisht gjininë e këtyre atleteve dhe u caktoi atyre një zbritje prej një të katërtën e çmimit. Rezultati është arritur.

Tani mbetet për të plotësuar rreshtat e mbetur. Për ta bërë këtë, nuk keni nevojë të kopjoni formulën në secilën qelizë individualisht. Mjafton të gjesh katrorin në këndin e poshtëm djathtas, të lëvizësh kursorin e miut mbi të, sigurohu që të jetë kthyer në një ikonë kryq dhe tërhiqni shënuesin në rreshtin e poshtëm të tabelës. Atëherë Excel do të bëjë gjithçka për ju.

Përdorimi i funksionit IF me kushte të shumta

Më parë, u konsiderua rasti më i thjeshtë i përdorimit të funksionit IF, në të cilën ka vetëm një shprehje logjike. Por, çka nëse duhet të kontrolloni një qelizë kundrejt disa kushteve? Kjo mund të bëhet gjithashtu duke përdorur funksionalitetin e integruar të Excel.

Një nga rastet e veçanta të kontrollit për disa kushte është kontrollimi për respektimin e të parës dhe nëse rezulton i rremë, kontrolloni për të dytin, të tretën etj. Ose, nëse vlera është e vërtetë, kontrolloni një kriter tjetër. Këtu, siç dëshiron përdoruesi, logjika e veprimeve do të jetë afërsisht e njëjtë. Nëse keni lexuar me kujdes atë që është shkruar më lart, atëherë mund ta keni marrë me mend se si ta bëni atë. Por le të shtojmë më shumë shikueshmëri.

Për ta bërë këtë, le ta bëjmë detyrën më të vështirë. Tani duhet të caktojmë një zbritje ekskluzivisht për atletet e grave, por në varësi të sportit për të cilin ato synohen, madhësia e zbritjes duhet të jetë e ndryshme. Formula në shikim të parë do të jetë disi më e ndërlikuar, por në përgjithësi, ajo do të bjerë në të njëjtën logjikë si ajo e mëparshme: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Më pas, kryejmë të njëjtat veprime si në rastin e mëparshëm: shtypni Enter dhe plotësoni të gjitha rreshtat e mëposhtëm. Ne marrim një rezultat të tillë.

Si funksionon kjo formulë? Funksioni i parë së pari IF kontrollon nëse mbathjet janë mashkullore. Nëse jo, atëherë funksioni i dytë ekzekutohet. IF, i cili së pari kontrollon nëse këpucët janë të dizajnuara për vrapim. Nëse po, atëherë caktohet një zbritje prej 20%. Nëse jo, zbritja është 10%. Siç mund ta shihni, funksione të tjera mund të përdoren si argumente funksioni, dhe kjo jep mundësi shtesë.

Si të përdorni funksionin IF për të përmbushur 2 kushte njëherësh

Përveç kësaj, duke përdorur Excel, mund të kontrolloni përputhshmërinë me dy kushte menjëherë. Për këtë përdoret një funksion tjetër, i cili quhet И. Ky operator logjik kombinon dy kushte dhe e bën atë jo vetëm në një funksion IF. Mund të përdoret edhe në shumë funksione të tjera.

Le të kthehemi në tryezën tonë. Tani zbritja duhet të jetë më e madhe, por vlen vetëm për këpucët e vrapimit për femra. Nëse pas kontrollit rezulton se janë plotësuar të dyja kushtet, atëherë në fushën “Zbritje” do të regjistrohet shuma e zbritjes prej 30%. Nëse konstatohet se të paktën një nga kushtet nuk funksionon, atëherë zbritja nuk vlen për një produkt të tillë. Formula në këtë rast do të ishte: =IF(AND(B2=”femër”;C2=”duke vrapuar”);30%;0).

Më tej, të gjitha veprimet e kryera përsërisin më tej dy shembujt e mëparshëm. Fillimisht, shtypim tastin enter dhe më pas e tërheqim vlerën në të gjitha qelizat e tjera që janë në këtë tabelë.

Sintaksa e funksionit AND, siç e shohim, përbëhet nga disa argumente. I pari është kushti i parë, i dyti është i dyti, e kështu me radhë. Mund të përdorni më shumë se dy argumente dhe të kontrolloni për kushte të shumta njëherësh. Por në praktikë, situata të tilla ndodhin rrallë. Më shumë se tre kushte në të njëjtën kohë - pothuajse kurrë nuk ndodh. Sekuenca e veprimeve të kryera nga ky funksion është si më poshtë:

1. Së pari, formula kontrollon kushtin e parë - nëse këpucët janë të grave.
2. Excel më pas analizon kriterin e dytë - nëse këpucët janë të dizajnuara për vrapim.
3. Nëse, si rezultat i testit, rezulton se të dy kriteret kthejnë një vlerë TRUE, pastaj rezultati i funksionit IF rezulton e vërtetë. Prandaj, kryhet veprimi i programuar në argumentin përkatës.
4. Nëse rezulton se të paktën një nga kontrollet jep një rezultat GJENJE, atë dhe një funksion И do të kthejë këtë rezultat. Prandaj, rezultati i shkruar në argumentin e tretë të funksionit do të shfaqet IF.

Siç mund ta shihni, logjika e veprimeve është shumë e thjeshtë dhe e lehtë për t'u kuptuar në një nivel intuitiv.

OSE operator në Excel

Operatori OR punon në mënyrë të ngjashme dhe ka një sintaksë të ngjashme. Por lloji i verifikimit është paksa i ndryshëm. Ky funksion kthen një vlerë TRUE nëse të paktën një kontroll jep rezultat TRUE. Nëse të gjitha kontrollet japin një rezultat të rremë, atëherë, në përputhje me rrethanat, funksioni OR kthen vlerën GJENJE.

Prandaj, nëse funksioni OR  kthen rezultatin TRUE për të paktën njërën nga vlerat, pastaj funksionin IF do të shkruajë vlerën që u specifikua në argumentin e dytë. Dhe vetëm nëse vlera nuk i plotëson të gjitha kriteret, teksti ose numri i specifikuar në argumentin e tretë të këtij funksioni kthehet.

Për ta demonstruar këtë parim në praktikë, le të përdorim përsëri një shembull. Problemi është tani si vijon: zbritja jepet ose për këpucët e meshkujve ose këpucët e tenisit. Në këtë rast, zbritja do të jetë 35%. Nëse këpucët janë të grave ose të dizajnuara për vrapim, atëherë nuk do të ketë zbritje për një titull të tillë.

Për të arritur një qëllim të tillë, duhet të shkruani formulën e mëposhtme në qelizë, e cila ndodhet direkt nën mbishkrimin "Zbritje": =IF(OR(B2=”femër”; C2=”duke vrapuar”);0;35%). Pasi të shtypim tastin enter dhe tërhiqni këtë formulë në pjesën tjetër të qelizave, marrim rezultatin e mëposhtëm.

Si të përcaktoni një funksion IF duke përdorur Formula Builder

Sigurisht, në një farë mase, shkrimi i një formule me dorë është edhe më i përshtatshëm se përdorimi i mjeteve të tjera. Por nëse jeni fillestar, atëherë situata ndryshon në mënyrë dramatike. Për të mos u ngatërruar në futjen e argumenteve, si dhe për të treguar emrin e saktë të secilit prej funksioneve, ekziston një mjet i veçantë i quajtur Function Entry Wizard ose Formula Builder. Le të hedhim një vështrim në mekanizmin e detajuar të punës së tij. Supozoni se na është dhënë detyra nga menaxhmenti për të analizuar gamën e disponueshme të produkteve dhe për të caktuar një zbritje prej 25% për të gjitha atletet e grave. Sekuenca e veprimeve në këtë rast do të jetë si më poshtë:

1. Ne hapim magjistarin e hyrjes së funksionit duke klikuar butonin përkatës në skedën Formulat (ai theksohet me një drejtkëndësh të kuq në pamjen e ekranit).
2. Tjetra, hapet një panel i vogël ndërtuesi i formulës, në të cilin zgjedhim funksionin që na nevojitet. Mund të zgjidhet drejtpërdrejt nga lista ose të kërkohet përmes fushës së kërkimit. E kemi tashmë në listën me 10 prej atyre që janë përdorur së fundmi, ndaj klikojmë mbi të dhe klikojmë në butonin "Fut Funksionin".
3. Pas kësaj, një dritare për vendosjen e argumenteve të funksionit do të hapet para syve tanë. Në fund të këtij paneli, mund të shihni gjithashtu se çfarë bën funksioni i zgjedhur. Secili prej argumenteve është i nënshkruar, kështu që ju nuk keni nevojë të mbani mend sekuencën. Ne fillimisht futim një shprehje logjike që përfshin një numër ose qelizë, si dhe një vlerë për të kontrolluar përputhshmërinë me të. Më pas, vlerat futen nëse janë të vërteta dhe vlera nëse janë të gabuara.
4. Pasi të keni përfunduar të gjitha hapat, klikoni në butonin "Finish".

Tani marrim rezultatin. Me të, ne kryejmë të njëjtat veprime si në rastin e mëparshëm, domethënë, drejtojmë miun në katrorin në këndin e poshtëm të djathtë dhe tërhiqni formulën në të gjitha qelizat e mbetura. Pra funksioni IF është me të vërtetë operatori më i njohur dhe më i rëndësishëm nga të gjithë ata që ekzistojnë. Ai kontrollon të dhënat kundrejt disa kritereve dhe kryen veprimet e duhura nëse kontrolli kthen një rezultat. TRUE or GJENJE. Kjo ju lejon të thjeshtoni shumë përpunimin e të dhënave të mëdha dhe të mos bëni një numër të madh veprimesh, duke deleguar këtë punë të ndyrë në kompjuter.