Si të vendosni dhe rregulloni zonën e printimit në Excel

Shpesh, pasi të keni mbaruar punën me një tabelë në Excel, duhet të printoni rezultatin e përfunduar. Kur ju nevojitet i gjithë dokumenti, është e lehtë t'i dërgoni të gjitha të dhënat në printer. Sidoqoftë, ndonjëherë ka situata kur është e nevojshme të zgjidhni vetëm pjesë të caktuara për printim nga i gjithë skedari. Në këtë rast, duhet të përdorni veçoritë e integruara të programit, të vendosni cilësime të përkohshme ose të përhershme për printimin e dokumenteve.

Mënyrat për të personalizuar zonën e printimit në Excel

Ka dy mënyra për të krijuar dhe personalizuar zonën e printueshme të fletëllogaritjeve Excel:

1. Një cilësim i vetëm programi përpara se të dërgoni një dokument për të printuar. Në këtë rast, parametrat e futur do të kthehen në ato fillestare menjëherë pas printimit të skedarit. Ju do të duhet të përsërisni procedurën përpara printimit të ardhshëm.
2. Rregullimi i një zone konstante të printueshme, kështu që nuk keni nevojë të ri-rregulloni në të ardhmen. Megjithatë, nëse dëshironi të printoni tabela të ndryshme me zona të ndryshme, do t'ju duhet të rikonfiguroni programin.

Secila prej metodave do të diskutohet më në detaje më poshtë.

Rregullim i rregullt i zonave të printimit

Kjo metodë do të jetë e rëndësishme nëse tabelat me të cilat punoni vazhdimisht duhet të ndryshojnë zonat për printim.

Kushtojini vëmendje! Nuk duhet të harrojmë se nëse në të ardhmen duhet të riprintoni dokumentin fillestar, të gjitha cilësimet do të duhet të futen përsëri.

procedura:

1. Zgjidhni të gjitha qelizat, informacioni i të cilave dëshironi të printoni. Kjo mund të bëhet me tastet e tastierës (butonat e navigimit) ose duke mbajtur LMB dhe duke lëvizur gradualisht miun poshtë në vendin e dëshiruar.

2. Kur shënohet diapazoni i kërkuar i qelizave, duhet të shkoni te skeda "File".
3. Në menynë që hapet, zgjidhni funksionin "Printo".
4. Më pas, duhet të vendosni opsionet e printimit për gamën e zgjedhur të qelizave. Ekzistojnë tre opsione: printoni të gjithë librin e punës, printoni vetëm fletë aktive ose printoni një përzgjedhje. Ju duhet të zgjidhni opsionin e fundit.
5. Pas kësaj, do të shfaqet zona paraprake e versionit të printuar të dokumentit.

Nëse informacioni i shfaqur korrespondon me atë që duhet të printohet, mbetet të klikoni butonin "Print" dhe të prisni printimin e përfunduar përmes printerit. Kur të përfundojë printimi, cilësimet do të kthehen në cilësimet e paracaktuara.

Rregullimi i parametrave uniformë për të gjitha dokumentet

Kur duhet të printoni të njëjtën zonë të tabelës (shumë kopje në intervale të ndryshme kohore ose ndryshimi i informacionit në qelizat e zgjedhura), është më mirë të vendosni cilësimet fikse të printimit në mënyrë që të mos ndryshoni cilësimet në mënyrë të përsëritur. Procedura:

1. Zgjidhni gamën e kërkuar të qelizave nga tabela e përgjithshme (duke përdorur ndonjë nga metodat e përshtatshme).
2. Shkoni te skeda "Parafaqja e faqes" në shiritin kryesor të veglave.
3. Klikoni në opsionin "Print Area".
4. Do të ketë dy opsione për veprime të mëtejshme - "Pyet" dhe "Hiq". Ju duhet të zgjidhni të parën.

5. Programi do të rregullojë automatikisht zonën e zgjedhur. Ai do të shfaqet sa herë që përdoruesi lundron në seksionin e printimit.

Për të kontrolluar korrektësinë e të dhënave, mund të kryeni një pamje paraprake përmes cilësimeve të printimit. Ju mund t'i ruani parametrat e vendosur duke klikuar në ikonën e disketës në këndin e sipërm të majtë ose përmes menysë "File".

Vendosja e zonave të shumta të printimit

Ndonjëherë ju duhet të printoni disa copëza nga e njëjta fletëllogaritëse në Excel. Për ta bërë këtë, duhet të ndryshoni pak rendin e veprimeve duke shtuar një hap të ndërmjetëm:

1. Zgjidhni zonën e parë për printim me butonat e miut ose butonat e navigimit në tastierë. Në këtë rast, është e rëndësishme të mbani butonin "CTRL".
2. Pa lëshuar butonin "CTRL", zgjidhni zonat e mbetura që dëshironi të printoni.
3. Shkoni te skeda "Planosja e faqes".
4. Nga grupi Page Setup, zgjidhni mjetin Print Area.
5. Mbetet për të shtuar vargjet e shënuara më parë, siç përshkruhet më sipër.

E rëndësishme! Para se të filloni të printoni disa zona të tabelës, duhet të keni parasysh që secila prej tyre do të printohet në një fletë të veçantë. Kjo për faktin se për shtypjen e përbashkët në një fletë, diapazoni duhet të jetë ngjitur.

Shtimi i një qelize në një zonë të caktuar

Një situatë tjetër e mundshme është shtimi i një qelize ngjitur në një zonë të zgjedhur tashmë. Për ta bërë këtë, nuk ka nevojë të rivendosni cilësimet dhe t'i ndryshoni ato në të reja.. Mund të shtoni një qelizë të re duke ruajtur diapazonin e vendosur tashmë. procedura:

1. Zgjidhni qelizat ngjitur për t'u shtuar në një gamë ekzistuese.
2. Shkoni te skeda "Planosja e faqes".
3. Nga seksioni "Opsionet e faqes", zgjidhni funksionin "Print Area".

Përveç opsioneve standarde, përdoruesit do t'i ofrohet një veprim i ri "Shto në zonën e printueshme". Mbetet për të kontrolluar rezultatin e përfunduar përmes dritares së shikimit.

Reset

Kur të gjithë dokumentet me diapazonin e kërkuar janë printuar ose ju duhet të ndryshoni cilësimet, duhet të rivendosni cilësimet. Për ta bërë këtë, thjesht shkoni te skeda "Parafaqja e faqes", zgjidhni mjetin "Print Area", klikoni butonin "Hiq". Pas kësaj, mund të vendosni intervale të reja sipas udhëzimeve të përshkruara më sipër.

Përfundim

Duke mësuar procedurat e përshkruara më sipër, mund të printoni dokumentet e kërkuara ose pjesë të tyre nga Excel me më pak kohë. Nëse tabela është statike, një numër i madh qelizash të reja nuk i shtohen asaj, rekomandohet të vendosni menjëherë diapazonin e kërkuar për printim, në mënyrë që të mund të ndryshoni informacionin në qelizat e zgjedhura pa rikonfiguruar në të ardhmen. Nëse dokumenti ndryshon vazhdimisht, cilësimi do të duhet të përsëritet për çdo printim të ri.