Si të ndërroni qelizat në Excel

Ndërsa punoni në Excel, shpesh bëhet e nevojshme të ndryshoni renditjen e qelizave, për shembull, ju duhet të ndërroni disa prej tyre. Si ta bëjmë këtë në mënyra të ndryshme, ne do të analizojmë në këtë artikull.

Procedura për lëvizjen e qelizave

Nuk ka asnjë funksion të veçantë që ju lejon të kryeni këtë procedurë në Excel. Dhe kur përdorni mjete standarde, pjesa tjetër e qelizave në mënyrë të pashmangshme do të zhvendoset, të cilat më pas duhet të kthehen në vendin e tyre, gjë që do të rezultojë në veprime shtesë. Megjithatë, ka metoda për të përmbushur detyrën, dhe ato do të diskutohen më poshtë.

Metoda 1: Kopjo

Kjo është ndoshta mënyra më e lehtë, e cila përfshin kopjimin e elementeve në një vend tjetër me zëvendësimin e të dhënave fillestare. Procedura është si më poshtë:

1. Ngrihemi në qelizën e parë (e zgjedhim), të cilën planifikojmë ta lëvizim. Në skedën kryesore të programit, klikoni në butonin "Kopjoni" (grup mjetesh "Clipboard"). Ju gjithashtu mund të shtypni vetëm kombinimin e tastit Ctrl + C.
2. Shkoni në çdo qelizë të lirë në fletë dhe shtypni butonin "Fut" në të njëjtën skedë dhe grup mjetesh. Ose mund të përdorni përsëri çelësat e nxehtë - Ctrl + V.
3. Tani zgjidhni qelizën e dytë me të cilën duam të ndërrojmë të parën, dhe gjithashtu kopjoni atë.
4. Ngrihemi në qelizën e parë dhe shtypim butonin "Fut" (Ose Ctrl + V).
5. Tani zgjidhni qelizën në të cilën është kopjuar vlera nga qeliza e parë dhe kopjoni atë.
6. Shkoni në qelizën e dytë ku dëshironi të futni të dhëna dhe shtypni butonin përkatës në shirit.
7. Artikujt e zgjedhur janë shkëmbyer me sukses. Qeliza që mbante përkohësisht të dhënat e kopjuara nuk është më e nevojshme. Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni komandën nga menyja që hapet "Fshi".
8. Në varësi të faktit nëse ka elementë të mbushur pranë kësaj qelize në të djathtë / në fund apo jo, zgjidhni opsionin e duhur të fshirjes dhe klikoni butonin OK.
9. Kjo është gjithçka që duhej bërë për të shkëmbyer qelizat.

Përkundër faktit se për të zbatuar këtë metodë, duhet të kryeni shumë hapa shtesë, megjithatë, ajo përdoret nga numri më i madh i përdoruesve.

Metoda 2: zvarrit dhe lësho

Kjo metodë përdoret gjithashtu për të shkëmbyer qeliza, megjithatë, në këtë rast, qelizat do të zhvendosen. Pra, ne kryejmë veprimet e mëposhtme:

1. Zgjidhni qelizën që planifikojmë të zhvendosim në një vend të ri. Lëvizim kursorin e miut mbi kufirin e tij dhe sapo të ndryshojë pamjen në treguesin e zakonshëm (me 4 shigjeta në drejtime të ndryshme në fund), duke shtypur dhe mbajtur tastin Ndryshim, zhvendoseni qelizën në një vend të ri me butonin e majtë të miut të shtypur.
2. Më shpesh, kjo metodë përdoret për të shkëmbyer qelizat ngjitur, pasi zhvendosja e elementeve në këtë rast nuk do të cenojë strukturën e tabelës.
3. Nëse vendosim të lëvizim një qelizë nëpër disa të tjera, kjo do të ndryshojë pozicionin e të gjithë elementëve të tjerë.
4. Pas kësaj, do t'ju duhet të rivendosni rendin.

Metoda 3: Përdorimi i makrove

Ne përmendëm në fillim të artikullit se në Excel, mjerisht, nuk ka asnjë mjet të veçantë që ju lejon të "ndërroni" shpejt qelizat në vende (me përjashtim të metodës së mësipërme, e cila është efektive vetëm për elementët ngjitur). Sidoqoftë, kjo mund të bëhet duke përdorur makro:

1. Së pari ju duhet të siguroheni që i ashtuquajturi "modaliteti i zhvilluesit" është aktivizuar në aplikacion (i fikur si parazgjedhje). Për këtë:
   • shkoni në menu "Dosje" dhe zgjidhni nga lista në të majtë "Parametrat".
   • në opsionet e programit, klikoni në nënseksion "Personalizoni shiritin", në anën e djathtë, vendosni një shenjë përpara artikullit "Zhvilluesi" dhe klikoni OK.
2. Kalo te skeda "Zhvilluesi", ku klikoni në ikonën "Bazë vizuale" (grup mjetesh "Kodi").
3. Në redaktues, duke klikuar në butonin "Shiko kodin", ngjisni kodin më poshtë në dritaren që shfaqet:

   Sub ПеремещениеЯчеек()

   Dim ra As Range: Set ra = Zgjedhja

   msg1 = "Njoftim i DVUH diapazonov identikisht i diskutueshëm"

   msg2 = "Njoftoni një numër të madh njerëzish"

   Nëse ra.Areas.Count <> 2 Pastaj MsgBox msg1, vbCritical, "Pроблема": Dilni nën

   Nëse ra.Areas(1).Numëroni <> ra.Areas(2).Numëroni Pastaj MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Dilni nën

   Application.ScreenUpdating = False

   arr2 = ra.Zonat (2).Vlera

   ra.Zonat(2).Vlera = ra.Zonat(1).Vlera

   ra.Zonat (1).Vlera = arr2

   Sub End

4. Mbyllni dritaren e redaktorit duke klikuar butonin e zakonshëm në formën e një kryqi në këndin e sipërm të djathtë.
5. Mbajtja e një çelësi Ctrl në tastierë, zgjidhni dy qeliza ose dy zona me të njëjtin numër elementësh që planifikojmë të ndërrojmë. Më pas shtypim butonin "Makro" (tab "Zhvilluesi", Grupi "Kodi").
6. Do të shfaqet një dritare në të cilën shohim makron e krijuar më parë. Zgjidhni atë dhe klikoni "Vrapo".
7. Si rezultat i punës, makro do të shkëmbejë përmbajtjen e qelizave të zgjedhura.

Shënim: kur dokumenti mbyllet, makroja do të fshihet, kështu që herën tjetër do të duhet të krijohet përsëri (nëse është e nevojshme). Por, nëse prisni që në të ardhmen shpesh do t'ju duhet të kryeni operacione të tilla, skedari mund të ruhet me mbështetje makro.

Përfundim

Puna me qelizat në një tabelë Excel përfshin jo vetëm futjen, modifikimin ose fshirjen e të dhënave. Ndonjëherë ju duhet të lëvizni ose të ndërroni qelizat që përmbajnë vlera të caktuara. Përkundër faktit se nuk ka asnjë mjet të veçantë në funksionalitetin Excel për zgjidhjen e kësaj detyre, kjo mund të bëhet duke kopjuar dhe më pas ngjitur vlerat, duke lëvizur një qelizë ose duke përdorur makro.