Përmbajtje
Në pjesën e dytë të artikullit, do të mësoni teknika më të avancuara për të punuar me stile në Microsoft Excel.
Në këtë pjesë, do të shihni se si të ndryshoni stilet e paracaktuar të Excel dhe t'i ndani ato midis librave të punës. Këtu do të gjeni disa ide për t'ju ndihmuar të përfitoni sa më shumë nga përdorimi i stileve në Microsoft Excel.
Si të ndryshoni stilin e paracaktuar?
Ju mund të ndryshoni çdo stil të paracaktuar, megjithatë, nuk do të mund ta ndryshoni emrin e tij!
Për të ndryshuar një element të një prej atributeve të stilit:
- Në shiritin e Excel shkoni te: Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (stilet e qelizave).
- Klikoni me të djathtën mbi stilin që dëshironi të ndryshoni dhe klikoni Modifikoj (Ndrysho).
- Hiq zgjedhjen e kutive pranë atributeve të aktivizuara ose kliko butonin Masat (Format) dhe ndryshoni atributet në kutinë e dialogut të formatimit të qelizave.
- Zgjidhni formatimin e dëshiruar dhe klikoni OK.
- shtyp OK në kutinë e dialogut Stili (Stil) për të përfunduar redaktimin.
Si të krijoni stilin tuaj të ri?
Personalisht, unë preferoj të krijoj stile të reja sesa të modifikoj stilet e paracaktuara të Microsoft-it, për arsyen e thjeshtë se më pas mund t'i jepni stilit të krijuar një emër kuptimplotë. Por kjo është tërësisht një çështje e zgjedhjes personale!
Ka dy mënyra për të krijuar një stil të ri:
Metoda 1: Kopjoni stilin nga qeliza
Për të kopjuar formatimin e qelizave për një stil të ri:
- Formatoni qelizën ashtu siç dëshironi të duket stili i ri.
- shtyp Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (Stilet e qelizës) në shiritin e Microsoft Excel.
- Zgjidhni artikullin Stili i ri i celularit (Krijo stilin e qelizës), do të shfaqet një kuti dialogu formatimi. Vini re se elementët e formatimit në këtë dritare janë të mbushura me cilësimet e konfiguruara në hapin 1.
- Jepini stilit një emër të përshtatshëm.
- shtyp OK. Ju lutemi vini re se tani stili juaj i ri është i disponueshëm në dritaren e përzgjedhjes së stilit nën Me porosi (Me porosi).
Metoda 2: Krijoni një stil të ri në kutinë e dialogut të formatimit
Përndryshe, mund të krijoni një stil të ri në dialogun e formatimit. Për këtë:
- shtyp Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (Stilet e qelizës) në shiritin e Microsoft Excel
- Zgjidhni artikullin Stili i ri i celularit (Krijo stilin e qelizës) për të hapur kutinë e dialogut të formatimit.
- Klikoni butonin Masat (Format) për të hapur kutinë e dialogut të cilësimeve të formatit të qelizës.
- Specifikoni opsionet e dëshiruara të formatimit të qelizave dhe klikoni OK.
- shtyp OK në dritare Stili (Stil) për të krijuar një stil të ri.
Të dyja këto metoda do të krijojnë një stil të personalizuar në librin tuaj të punës.
Këshilla të dobishme: Mos e humbni më kurrë kohën duke vendosur manualisht formatimin e qelizës, aplikoni stile në punë, kontrolloni cilësimet e formatimit më shpejt dhe në mënyrë më efikase me menynë e cilësimeve të stilit.
Mos krijoni kurrë të njëjtin stil dy herë! Edhe pse një stil ruhet vetëm në librin e punës ku është krijuar, është ende e mundur të eksportohen (bashkohen) stilet në një libër të ri pune duke përdorur funksionin e bashkimit.
Si të bashkohen stilet e dy librave të punës?
Për të zhvendosur stilet midis librave të punës:
- Hapni librin e punës që përmban stilin e dëshiruar dhe librin e punës në të cilin stili do të eksportohet.
- Në librin ku dëshironi të ngjitni stilin, klikoni Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (Stilet e qelizës) në shiritin e Microsoft Excel
- Zgjidhni artikullin Bashkoni stilet (Merge Styles) për të hapur një kuti dialogu siç tregohet më poshtë.
- Zgjidhni librin që përmban stilin e dëshiruar (në rastin tim është libri shabllon stilesh.xlsx, i vetmi libër pune i hapur përveç atij aktiv).
- shtyp OK. Vini re se stilet e personalizuara janë bashkuar dhe tani janë të disponueshme për t'u përdorur në librin e dëshiruar të punës.
Këshilla të dobishme: Ju mund t'i ruani stilet e qelizave që ju pëlqejnë në një libër pune të veçantë për ta bërë më të lehtë bashkimin me librat e punës, në vend që të kërkoni pafundësisht skedarë të shpërndarë nëpër dosje të shumta në diskun e kompjuterit tuaj.
Si të hiqni një stil të personalizuar?
Heqja e një stili është po aq e lehtë sa krijimi i tij. Për të hequr një stil të personalizuar:
- Run: Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (Stilet e qelizës) në shiritin e Microsoft Excel.
- Klikoni me të djathtën mbi stilin që dëshironi të fshini.
- Zgjidhni një komandë nga menyja Fshij (Fshi).
Gjithçka është elementare! Askush nuk do ta mohojë thjeshtësinë e këtij mjeti!
Natyrisht, çdo individ do të përcaktojë individualisht mënyrat në të cilat një mjet i caktuar mund të përdoret për të përmirësuar efikasitetin. Për t'ju dhënë ushqim për të menduar, unë do t'ju jap disa nga idetë e mia për aplikimin e stileve në Microsoft Excel.
Si mund të përdorni stilet në Microsoft Excel
- Krijimi i konsistencës së plotë në dokumentet tuaja ose dokumentet e ekipit / kompanisë suaj.
- Reduktim i ndjeshëm i përpjekjes duke mbështetur formatimin e qelizave në të ardhmen.
- Aftësia për të ndarë një stil të personalizuar me dikë që nuk është në gjendje të krijojë stilin e tij për shkak të kufizimeve teknike ose kohore.
- Vendosja e një stili që përmban një format të personalizuar numrash që e përdorni shpesh. Jam i emocionuar që më në fund kam vendosur formatimin personal: # ##0;[E kuqe]-# ##0si stil.
- Shtimi i treguesve vizualë që tregojnë funksionin dhe qëllimin e qelizës. Qelizat hyrëse - në një stil, qelizat me formula - në një tjetër, qelizat e daljes - në stilin e tretë, lidhjet - në të katërtin.
A keni vendosur të përdorni stile në Microsoft Excel? Jam i bindur se ky mjet mund dhe do të përmirësojë efikasitetin tuaj. Pse ai mbetet kaq jopopullor? – kjo pyetje më ngatërron vërtet!!!
A keni ndonjë ide tjetër se si të aplikoni stilet në spreadsheets Excel? Pse mendoni se ne e nënvlerësojmë dobinë e këtij mjeti? A ju duk i dobishëm ky artikull?
Ju lutemi lini komentet tuaja më poshtë! Idetë dhe komentet janë të mirëseardhura!