Përmbajtje
Menaxheri i funksionit të Microsoft Excel e bën të lehtë punën me llogaritjet. Ai eliminon nevojën për të futur formulën një karakter në një kohë, dhe më pas të kërkoni gabime në llogaritjet që kanë lindur për shkak të gabimeve shkrimore. Biblioteka e pasur e Menaxherit të Funksionit të Excel përmban shabllone për përdorime të ndryshme, përveç rasteve kur duhet të krijoni një formulë të ndërthurur. Për ta bërë punën me tabela më pak kohë, ne do të analizojmë përdorimin e këtij mjeti hap pas hapi.
Hapi # 1: Hapni magjistarin e funksionit
Përpara se të përdorni mjetin, zgjidhni qelizën për të shkruar formulën - klikoni me miun në mënyrë që një kornizë e trashë të shfaqet rreth qelizës. Ka disa mënyra për të nisur Function Wizard:
- Shtypni butonin "Fx", i cili ndodhet në të majtë të rreshtit për të punuar me formula. Kjo metodë është më e shpejta, kështu që është e popullarizuar në mesin e pronarëve të Microsoft Excel.
- Shkoni te skeda "Formulat" dhe klikoni butonin e madh me të njëjtin emërtim "Fx" në anën e majtë të panelit.
- Zgjidhni kategorinë e dëshiruar në "Bibliotekën e funksioneve" dhe klikoni mbi mbishkrimin "Fut funksionin" në fund të rreshtit.
- Përdorni kombinimin e tasteve Shift + F Kjo është gjithashtu një mënyrë e përshtatshme, por ekziston rreziku për të harruar kombinimin e dëshiruar.
Hapi # 2: Zgjidhni një veçori
Menaxheri i Funksionit përmban një numër të madh formulash të ndara në 15 kategori. Mjetet e kërkimit ju lejojnë të gjeni shpejt hyrjen e dëshiruar midis shumë. Kërkimi bëhet me varg ose sipas kategorive individuale. Secila prej këtyre metodave duhet të hulumtohet. Në krye të dritares së Menaxherit është rreshti "Kërko për një funksion". Nëse e dini emrin e formulës së dëshiruar, futeni atë dhe klikoni "Gjeni". Të gjitha funksionet me një emër të ngjashëm me fjalën e futur do të shfaqen më poshtë.
Kërkimi i kategorive ndihmon kur emri i formulës në bibliotekën Excel është i panjohur. Klikoni në shigjetën në skajin e djathtë të rreshtit "Kategoria" dhe zgjidhni grupin e dëshiruar të funksioneve sipas temës.
Ka vargje të tjera midis emrave të kategorive. Zgjedhja e "Lista e plotë alfabetike" rezulton në një listë të të gjitha funksioneve të bibliotekës. Opsioni "10 të përdorura së fundmi" ndihmon ata që shpesh zgjedhin të njëjtat formula për të punuar. Grupi "Përputhshmëri" është një listë formulash nga versionet më të vjetra të programit.
Nëse funksioni i dëshiruar gjendet në kategori, klikoni mbi të me butonin e majtë të miut, vija do të bëhet blu. Kontrolloni nëse zgjedhja është e saktë dhe shtypni "OK" në dritare ose "Enter" në tastierë.
Hapi # 3: plotësoni argumentet
Një dritare për shkrimin e argumenteve të funksionit do të shfaqet në ekran. Numri i rreshtave bosh dhe lloji i secilit argument varet nga kompleksiteti i formulës së zgjedhur. Le të analizojmë fazën duke përdorur funksionin logjik "IF" si shembull. Ju mund të shtoni një vlerë argumenti me shkrim duke përdorur tastierën. Shkruani numrin e dëshiruar ose llojin tjetër të informacionit në rresht. Programi ju lejon gjithashtu të zgjidhni qeliza, përmbajtja e të cilave do të bëhet argument. Këtu janë dy mënyra për ta bërë atë:
- Futni emrin e qelizës në varg. Opsioni është i papërshtatshëm në krahasim me të dytin.
- Klikoni në qelizën e dëshiruar me butonin e majtë të miut, një skicë me pika do të shfaqet përgjatë skajit. Midis emrave të qelizave, mund të vendosni shenja matematikore, kjo bëhet me dorë.
Për të specifikuar një gamë qelizash, mbajeni të fundit dhe tërhiqeni anash. Skica lëvizëse me pika duhet të kapë të gjitha qelizat e dëshiruara. Mund të kaloni shpejt ndërmjet linjave të argumentit duke përdorur tastin Tab.
Ndonjëherë numri i argumenteve rritet vetvetiu. Nuk ka nevojë të kesh frikë nga kjo, pasi kjo ndodh për shkak të kuptimit të një funksioni të veçantë. Kjo ndodh shpesh kur përdoren formulat matematikore të Menaxherit. Argumenti nuk përbëhet domosdoshmërisht nga numra - ka funksione teksti ku pjesë të shprehjes shprehen me fjalë ose fjali.
Hapi # 4: Ekzekutoni funksionin
Kur të gjitha vlerat janë vendosur dhe verifikuar se janë të sakta, shtypni OK ose Enter. Numri ose fjala e dëshiruar do të shfaqet në qelizën ku është shtuar formula, nëse keni bërë gjithçka siç duhet.
Në rast të një gabimi, gjithmonë mund ta korrigjoni pasaktësinë. Zgjidhni një qelizë me një funksion dhe identifikohuni te Menaxheri, siç tregohet në hapin #1. Një dritare do të shfaqet përsëri në ekran ku duhet të ndryshoni vlerat e argumenteve në rreshta.
Nëse është zgjedhur formula e gabuar, pastroni përmbajtjen e qelizës dhe përsëritni hapat e mëparshëm. Le të zbulojmë se si të hiqni një funksion nga një tabelë:
- zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe shtypni Fshi në tastierë;
- klikoni dy herë në qelizën me formulën - kur në të shfaqet një shprehje në vend të vlerës përfundimtare, zgjidhni atë dhe shtypni tastin Backspace;
- klikoni një herë në qelizën në të cilën po punonit në Menaxherin e Funksionit dhe fshini informacionin nga shiriti i formulave - ai ndodhet pikërisht mbi tabelën.
Tani funksioni përmbush qëllimin e tij - bën një llogaritje automatike dhe ju çliron pak nga puna monotone.