Përmbajtje
Secila prej qelizave ka formatin e vet që ju lejon të përpunoni informacionin në një formë ose në një tjetër. Është e rëndësishme ta vendosni saktë në mënyrë që të gjitha llogaritjet e nevojshme të kryhen në mënyrë korrekte. Nga artikulli do të mësoni se si të ndryshoni formatin e qelizave në një spreadsheet Excel.
Llojet kryesore të formatimit dhe ndryshimi i tyre
Gjithsej janë dhjetë formate bazë:
- I zakonshëm.
- monetare.
- Numerike.
- Financiar
- Teksti
- Data
- Koha.
- Të vogla.
- Përqindja.
- Plotësues
Disa formate kanë nëngrupet e tyre shtesë. Ka disa mënyra për të ndryshuar formatin. Le të analizojmë secilën në më shumë detaje.
Përdorimi i menysë së kontekstit për të modifikuar një format është një nga metodat më të përdorura. Përparimi:
- Ju duhet të zgjidhni ato qeliza formati i të cilave dëshironi të modifikoni. Ne klikojmë mbi to me butonin e djathtë të miut. Është hapur një menu e veçantë e kontekstit. Klikoni në elementin "Formatoni qelizat ...".
- Një kuti formati do të shfaqet në ekran. Kalojmë në seksionin e quajtur "Numri". Kushtojini vëmendje bllokut "Formatet e numrave". Këtu janë të gjitha formatet ekzistuese që janë dhënë më lart. Klikojmë në formatin që korrespondon me llojin e informacionit që jepet në qelizë ose gamën e qelizave. Në të djathtë të bllokut të formatit është cilësimi i nënview. Pasi të keni bërë të gjitha cilësimet, klikoni "OK".
- Gati. Redaktimi i formatit ishte i suksesshëm.
Metoda 2: Numri i kutisë së veglave në shirit
Shiriti i mjetit përmban elementë të veçantë që ju lejojnë të ndryshoni formatin e qelizave. Përdorimi i kësaj metode është shumë më i shpejtë se ai i mëparshmi. Kalimi:
- Ne kryejmë kalimin në seksionin "Shtëpi". Më pas, zgjidhni qelizën e dëshiruar ose gamën e qelizave dhe hapni kutinë e përzgjedhjes në bllokun "Numri".
- Opsionet kryesore të formatit u zbuluan. Zgjidhni atë që ju nevojitet në zonën e zgjedhur. Formatimi ka ndryshuar.
- Duhet të kuptohet se kjo listë përmban vetëm formatet kryesore. Për të zgjeruar të gjithë listën, duhet të klikoni "Formatet e tjera të numrave".
- Pasi të klikoni mbi këtë element, do të shfaqet një dritare e njohur me të gjitha opsionet e mundshme të formatimit (bazë dhe shtesë).
Metoda 3: Kutia e veglave "Qelizat".
Metoda tjetër e redaktimit të formatit kryhet përmes bllokut "Qelizat". Kalimi:
- Ne zgjedhim qelizën ose gamën e qelizave, formatin e të cilave duam ta ndryshojmë. Ne kalojmë në seksionin "Home", klikojmë në mbishkrimin "Format". Ky element ndodhet në bllokun "Qelizat". Në listën rënëse, klikoni në "Format Cells ...".
- Pas këtij veprimi, u shfaq dritarja e zakonshme e formatimit. Ne kryejmë të gjitha veprimet e nevojshme, duke zgjedhur formatin e dëshiruar dhe duke klikuar "OK".
Metoda 4: çelësat e nxehtë
Formati i qelizës mund të modifikohet duke përdorur çelësa të veçantë të fletëllogaritjes. Së pari ju duhet të zgjidhni qelizat e dëshiruara dhe më pas shtypni kombinimin e tastit Ctrl + 1. Pas manipulimeve, do të hapet dritarja e njohur e ndryshimit të formatit. Ashtu si në metodat e mëparshme, zgjidhni formatin e dëshiruar dhe klikoni "OK". Për më tepër, ka shkurtore të tjera të tastierës që ju lejojnë të modifikoni formatin e qelizës pa shfaqur kutinë e formatit:
- Ctrl+Shift+- – e përgjithshme.
- Ctrl + Shift + 1 - numrat me presje.
- Ctrl + Shift + 2 - koha.
- Ctrl + Shift + 3 - data.
- Ctrl + Shift + 4 - para.
- Ctrl+Shift+5 – përqindje.
- Ctrl+Shift+6 – Formati O.OOE+00.
Formati i datës me kohën në Excel dhe 2 sisteme ekrani
Formati i datës mund të formatohet më tej duke përdorur mjetet e fletëllogaritjes. Për shembull, ne kemi këtë tabletë me informacion. Duhet të sigurohemi që treguesit në rreshta të sillen në formën e treguar në emrat e kolonave.
Në kolonën e parë, formati fillimisht është vendosur saktë. Le të shohim kolonën e dytë. Zgjidhni të gjitha qelizat e treguesve të kolonës së dytë, shtypni kombinimin e tastit CTRL + 1, në seksionin "Numri", zgjidhni kohën dhe në skedën "Lloji" zgjidhni metodën e shfaqjes që korrespondon me figurën e mëposhtme:
Ne kryejmë veprime të ngjashme me kolonën e tretë dhe të katërt. Ne vendosëm ato formate dhe lloje të shfaqjes që korrespondojnë me emrat e deklaruar të kolonave. Ekzistojnë 2 sisteme të shfaqjes së datave në tabelë:
- Numri 1 është 1 janari 1900.
- Numri 0 është 1 janar 1904 dhe numri 1 është 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Ndryshimi i shfaqjes së datave kryhet si më poshtë:
- Le të shkojmë te "File".
- Klikoni "Opsionet" dhe kaloni në seksionin "Avancuar".
- Në bllokun "Kur rillogaritni këtë libër", zgjidhni opsionin "Përdorni sistemin e datës 1904".
Skeda e shtrirjes
Duke përdorur skedën "Rreshtimi", mund të vendosni vendndodhjen e vlerës brenda qelizës me disa parametra:
- drejt;
- horizontalisht;
- vertikalisht;
- në lidhje me qendrën;
- dhe kështu me radhë.
Si parazgjedhje, numri i shtypur në qelizë është i rreshtuar djathtas dhe informacioni i tekstit është i rreshtuar majtas. Në bllokun "Rreshtimi", skeda "Home", mund të gjeni elementët bazë të formatimit.
Me ndihmën e elementeve të shiritit, mund të modifikoni fontin, të vendosni kufijtë dhe të ndryshoni mbushjen. Thjesht duhet të zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash dhe të përdorni shiritin e sipërm të veglave për të vendosur të gjitha cilësimet e dëshiruara.
Unë jam duke edituar tekstin
Le të shohim disa mënyra për të personalizuar tekstin në qeliza për t'i bërë tabelat me informacione sa më të lexueshme.
Si të ndryshoni fontin Excel
Le të shohim disa mënyra për të ndryshuar fontin:
- Metoda e parë. Zgjidhni qelizën, shkoni te seksioni "Home" dhe zgjidhni elementin "Font". Hapet një listë në të cilën çdo përdorues mund të zgjedhë fontin e duhur për veten e tij.
- Metoda dy. Zgjidhni një qelizë, kliko me të djathtën mbi të. Shfaqet një meny konteksti dhe poshtë saj është një dritare e vogël që ju lejon të formatoni fontin.
- Metoda e tretë. Zgjidhni qelizën dhe përdorni kombinimin e tastit Ctrl + 1 për të thirrur "Format Cells". Në dritaren që shfaqet, zgjidhni seksionin "Font" dhe bëni të gjitha cilësimet e nevojshme.
Si të zgjidhni stilet e Excel
Stilet e theksuara, të pjerrëta dhe të nënvizuara përdoren për të theksuar informacione të rëndësishme në tabela. Për të ndryshuar stilin e të gjithë qelizës, duhet të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Për të ndryshuar vetëm një pjesë të një qelize, duhet të klikoni dy herë mbi qelizë dhe më pas të zgjidhni pjesën e dëshiruar për formatim. Pas zgjedhjes, ndryshoni stilin duke përdorur një nga metodat e mëposhtme:
- Përdorimi i kombinimeve të çelësave:
- Ctrl + B - bold;
- Ctrl+I – italic;
- Ctrl+U – e nënvizuar;
- Ctrl + 5 - e kryqëzuar;
- Ctrl+= – nënshkrim;
- Ctrl+Shift++ – mbishkrim.
- Duke përdorur mjetet e vendosura në bllokun "Font" të skedës "Home".
- Përdorimi i kutisë Format Cells. Këtu mund të vendosni cilësimet e dëshiruara në seksionet "Modifiko" dhe "Mbishkrim".
Përafrimi i tekstit në qeliza
Rreshtimi i tekstit në qeliza kryhet me metodat e mëposhtme:
- Shkoni te seksioni "Rreshtimi" i seksionit "Home". Këtu, me ndihmën e ikonave, mund të rreshtoni të dhënat.
- Në kutinë "Formatoni qelizat", shkoni te seksioni "Rreshtimi". Këtu mund të zgjidhni gjithashtu të gjitha llojet ekzistuese të shtrirjes.
Formatoni automatikisht tekstin në Excel
Kushtojini vëmendje! Teksti i gjatë i futur në një qelizë mund të mos përshtatet në të dhe më pas do të shfaqet gabimisht. Ekziston një veçori e formatimit automatik për të shmangur këtë problem.
Dy mënyra të formatimit automatik:
- Zbatimi i mbështjelljes së fjalëve. Zgjidhni qelizat e dëshiruara, shkoni te seksioni "Home", më pas në bllokun "Rreshtimi" dhe zgjidhni "Lëvizni tekstin". Aktivizimi i kësaj veçorie ju lejon të zbatoni automatikisht mbështjelljen e fjalëve dhe të rrisni lartësinë e rreshtit.
- Duke përdorur funksionin AutoFit. Shkoni te kutia “Format Cells”, më pas “Alignment” dhe kontrolloni kutinë pranë “AutoFit Width”.
Si të bashkoni qelizat në Excel
Shpesh, kur punoni me tabela, bëhet e nevojshme bashkimi i qelizave. Kjo mund të bëhet duke përdorur butonin "Merge and Center", i cili ndodhet në bllokun "Rreshtimi" të seksionit "Home". Përdorimi i këtij opsioni do të bashkojë të gjitha qelizat e zgjedhura. Vlerat brenda qelizave janë të lidhura në qendër.
Ndryshimi i orientimit dhe drejtimit të tekstit
Drejtimi dhe orientimi i tekstit janë dy cilësime të ndryshme që disa përdorues i ngatërrojnë me njëri-tjetrin. Në këtë figurë, kolona e parë përdor funksionin e orientimit, dhe kolona e dytë përdor drejtimin:
Duke shkuar te seksioni "Home", blloku "Rreshtimi" dhe elementi "Orientimi", mund të aplikoni këto dy parametra.
Puna me stilet e formatimit të qelizave Excel
Përdorimi i stileve të formatimit mund të përshpejtojë ndjeshëm procesin e formatimit të një tabele dhe t'i japë asaj një pamje të bukur.
Pse stilet e emërtuara janë të nevojshme
Qëllimet kryesore të përdorimit të stileve:
- Krijoni grupe stilesh unike për redaktimin e titujve, nëntitujve, tekstit dhe më shumë.
- Aplikimi i stileve të krijuara.
- Automatizimi i punës me të dhënat, pasi duke përdorur stilin, mund të formatoni absolutisht të gjitha të dhënat në gamën e zgjedhur.
Aplikimi i stileve në qelizat e fletës së punës
Ekziston një numër i madh i stileve të integruara të gatshme në procesorin e fletëllogaritjes. Udhëzues hap pas hapi për përdorimin e stileve:
- Shkoni te skeda "Home", gjeni bllokun "Stilet e qelizave".
- Biblioteka e stileve të gatshme shfaqet në ekran.
- Zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe klikoni në stilin që ju pëlqen.
- Stili është aplikuar në qelizë. Nëse thjesht e vendosni miun mbi një stil të sugjeruar, por nuk e klikoni mbi të, mund të shikoni paraprakisht se si do të duket.
Krijimi i stileve të reja
Shpesh, përdoruesit nuk kanë mjaft stile të gatshme, dhe ata drejtohen në zhvillimin e tyre. Ju mund të bëni stilin tuaj unik si më poshtë:
- Zgjidhni çdo qelizë dhe formatoni atë. Ne do të krijojmë një stil bazuar në këtë formatim.
- Shkoni te seksioni "Home" dhe kaloni te blloku "Stilet e qelizave". Klikoni "Krijo stilin e celularit". Hapet një dritare e quajtur "Style".
- Futni çdo "Emri i stilit".
- Ne vendosëm të gjithë parametrat e nevojshëm që dëshironi të aplikoni në stilin e krijuar.
- Ne klikojmë "OK".
- Tani stili juaj unik është shtuar në bibliotekën e stileve, e cila mund të përdoret në këtë dokument.
Ndryshimi i stileve ekzistuese
Stilet e gatshme të vendosura në bibliotekë mund të ndryshohen në mënyrë të pavarur. Kalimi:
- Shkoni te seksioni "Home" dhe zgjidhni "Stilet e celularit".
- Klikoni me të djathtën mbi stilin që dëshironi të modifikoni dhe klikoni Edit.
- Hapet dritarja e stilit.
- Klikoni "Format" dhe në dritaren e shfaqur "Format Cells" rregulloni formatimin. Pasi të keni kryer të gjitha manipulimet, klikoni "OK".
- Kliko OK përsëri për të mbyllur kutinë Style. Redaktimi i stilit të përfunduar ka përfunduar, tani mund të aplikohet në elementët e dokumentit.
Transferimi i stileve në një libër tjetër
E rëndësishme! Një stil i krijuar mund të përdoret vetëm në dokumentin në të cilin është krijuar, por ekziston një veçori e veçantë që ju lejon të transferoni stile në dokumente të tjera.
Përparimi:
- Ne heqim dokumentin në të cilin ndodhen stilet e krijuara.
- Për më tepër, hapni një dokument tjetër në të cilin duam të transferojmë stilin e krijuar.
- Në dokumentin me stile, shkoni te skeda "Home" dhe gjeni bllokun "Stilet e qelizave".
- Klikoni "Kombinoje". U shfaq një dritare e quajtur "Merge Styles".
- Kjo dritare përmban një listë të të gjitha dokumenteve të hapura të tabelës. Zgjidhni dokumentin në të cilin dëshironi të transferoni stilin e krijuar dhe klikoni butonin "OK". Gati!
Përfundim
Ka një numër të madh metodash që ju lejojnë të redaktoni formatin e qelizës në një spreadsheet. Falë kësaj, çdo person që punon në program mund të zgjedhë për vete një mënyrë më të përshtatshme për të zgjidhur probleme të caktuara.