Përmbajtje
Në pak fjalë: Mësoni se si të krijoni një grafik me shtylla interaktive (ose grafik shpërndarjeje) në mënyrë që të shfaqë më shumë informacion kur zgjidhni një kolonë specifike.
Niveli i vështirësisë: mesatare.
Grafiku interaktiv me shtylla
Kështu duket histogrami i përfunduar:
Shfaq informacion shtesë kur zgjidhet një kolonë specifike
Histogrami i shpërndarjes është i mirë sepse ju lejon të kuptoni shpejt se si të dhënat e disponueshme shpërndahen në masën e përgjithshme.
Në shembullin tonë, ne po shikojmë të dhënat e faturave të telefonit të punonjësve për një muaj. Grafiku me shtylla mbledh punonjësit në grupe bazuar në madhësinë e llogarisë dhe më pas tregon numrin e punonjësve në secilin grup. Grafiku i mësipërm tregon se 71 punonjës kishin një faturë telefonike mujore midis 0 dhe 199 dollarë.
Përveç kësaj, ne shohim se 11 punonjës kishin një faturë telefoni që kalonte 600 dollarë në muaj. Blimey! Ja çfarë ndodh kur kaloni shumë kohë në Facebook! 🙂
Menjëherë lind pyetja:Kush janë këta njerëz me fatura kaq të mëdha???»
Tabela Pivot në të djathtë të grafikut tregon emrat e punonjësve dhe vlerën e faturës së tyre për muajin. Filtri krijohet duke përdorur prerëse dhe është konfiguruar që të tregojë vetëm ata punonjës që i përkasin grupit të zgjedhur në listë.
Si funksionon kjo tabelë?
Prerësi me kufijtë e grupit tregohet mbi etiketat e boshtit horizontal të grafikut. Si rezultat, duket sikur janë etiketat e boshtit horizontal, por në fakt është vetëm një pjesë.
Slicer është i lidhur me PivotTable në të djathtë dhe fillon filtrimin në emrin e grupit. Rajon Rreshtat (Rreshtat) e kësaj tabele kryesore përmban emrat e punonjësve dhe zonën vlerat (Vlerat) – vlera e llogarisë.
Të dhënat fillestare
Të dhënat fillestare përmbajnë një rresht të veçantë për secilin punonjës me informacion në lidhje me punonjësin dhe madhësinë e llogarisë së tij. Në këtë formë, të dhënat zakonisht sigurohen nga kompanitë telefonike.
Në kolonë G tabela është një funksion VPR (VLOOKUP) i cili kthen emrin e grupit. Kjo formulë kërkon një vlerë nga një kolonë Shuma e faturës ne tavoline tblGrupet dhe kthen vlerën nga kolona Emri i grupit.
Vini re se argumenti i fundit i funksionit VPR (VLOOKUP) i barabartë TRUE (E VËRTETË). Kështu do të duket funksioni në kolonë Grupi Min duke kërkuar një vlerë nga një kolonë Shuma e faturës dhe ndaloni në vlerën më të afërt që nuk e kalon vlerën e dëshiruar.
Përveç kësaj, ju mund të krijoni grupe automatikisht duke përdorur tabelat kryesore pa përdorur funksionin VPR (VLOOKUP). Sidoqoftë, më pëlqen të përdor VPR (VLOOKUP) sepse kjo veçori ju jep më shumë kontroll mbi emrat e grupeve. Ju mund të personalizoni formatin e emrit të grupit sipas dëshirës dhe të kontrolloni kufijtë e secilit grup.
Në këtë shembull, unë jam duke përdorur tabelat e Excel për të ruajtur të dhënat burimore dhe për tabelën e kërkimit. Nuk është e vështirë të shihet se formula gjithashtu u referohet tabelave. Në këtë formë, formulat janë shumë më të lehta për t'u lexuar dhe shkruar. Nuk është e nevojshme të përdorni spreadsheets Excel për të bërë këtë lloj pune, kjo është vetëm preferenca ime personale.
Histogrami dhe Tabela Pivot
Kjo figurë tregon Tabela Pivot e përdorur për të krijuar grafikun me shtylla. Rajon Rreshtat (Rreshtat) përmban emrat e grupeve nga kolona GROUP tabelat me të dhënat burimore dhe zonën vlerat (Vlerat) përmban vlerat nga kolona Numri i emrit. Tani mund të tregojmë shpërndarjen e punonjësve në formën e një histogrami.
Tabela kryesore me informacion shtesë
Tabela Pivot, e vendosur në të djathtë të grafikut, tregon informacion shtesë. Në këtë tabelë kryesore:
- Zonë Rreshtat (Rreshtat) përmban emrat e punonjësve.
- Zonë vlerat (Vlerat) përmban faturën mujore të telefonit.
- Zonë Filtra (Filtra) përmban emrat e grupeve.
Prerësi i listës së grupeve është i lidhur me PivotTable në mënyrë që të shfaqen vetëm emrat nga grupi i zgjedhur. Kjo ju lejon të shfaqni shpejt një listë të punonjësve të përfshirë në secilin grup.
Mbledhja e tërësisë nga pjesët
Tani që të gjithë komponentët janë krijuar, gjithçka që mbetet është të vendosni formatimin e secilit element në mënyrë që gjithçka të duket bukur në faqe. Mund ta personalizoni stilin e prerësit për ta bërë atë të duket më i pastër në krye të grafikut.
Për çfarë tjetër mund ta përdorim këtë teknikë?
Në këtë shembull, kam përdorur të dhëna për faturat e telefonit të punonjësve. Në mënyrë të ngjashme, çdo lloj i të dhënave mund të përpunohet. Histogramet janë të shkëlqyera sepse ju lejojnë të merrni shpejt informacion në lidhje me shpërndarjen e të dhënave, por shpesh ju duhet të merrni informacion më të detajuar për një grup të vetëm. Nëse shtoni fusha shtesë në tabelën kryesore, mund të shihni tendencat ose të analizoni mostrën e të dhënave që rezulton edhe më thellë.
Lini komentet tuaja dhe bëni ndonjë pyetje. Jeni të interesuar të dini se si e përdorni ose planifikoni të përdorni teknikën e treguar?
Ju faleminderit!