Veprimet me kohën në Excel

Në punën profesionale me fletëllogaritëse, nuk është e pazakontë të ndërveprosh me datat dhe oraret. Nuk do të mund të bëni pa të. Prandaj, vetë Zoti urdhëroi të mësonte se si të punonte me të dhëna të këtij lloji. Kjo do t'ju kursejë një sasi të madhe kohe dhe do të parandalojë shumë gabime gjatë punës me tabela.

Fatkeqësisht, shumë fillestarë nuk e dinë se si përpunohen të dhënat. Prandaj, përpara se të shqyrtohet kjo klasë e operacioneve, është e nevojshme të kryhet një program arsimor më i detajuar.

Si paraqitet një datë në Excel

Informacioni i datës përpunohet si numri i ditëve që nga 0 janari 1900. Po, nuk gaboheni. Në të vërtetë, nga zero. Por kjo është e nevojshme në mënyrë që të ketë një pikënisje, në mënyrë që 1 janari të konsiderohet tashmë numri 1, e kështu me radhë. Vlera maksimale e datës së mbështetur është 2958465, e cila nga ana tjetër është 31 dhjetor 9999.

Kjo metodë bën të mundur përdorimin e datave për llogaritjet dhe formulat. Pra, Excel bën të mundur përcaktimin e numrit të ditëve midis datave. Skema është e thjeshtë: i dyti zbritet nga një numër, dhe më pas vlera që rezulton konvertohet në një format të datës.

Për më shumë qartësi, këtu është një tabelë që tregon datat me vlerat e tyre numerike përkatëse.

Për të përcaktuar numrin e ditëve që kanë kaluar nga data A deri në datën B, duhet të zbritni të parën nga e fundit. Në rastin tonë, kjo është formula = B3-B2. Pas futjes në të, rezultati është si më poshtë.

Është e rëndësishme të theksohet se vlera është në ditë, sepse ne kemi zgjedhur një format të ndryshëm për qelizën nga data. Nëse fillimisht do të kishim zgjedhur formatin “Data”, atëherë rezultati do të ishte ky.

Është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje kësaj pike në llogaritjet tuaja.

Kjo do të thotë, për të shfaqur numrin e saktë të serisë që korrespondon plotësisht me datën, duhet të përdorni çdo format tjetër përveç datës. Nga ana tjetër, për ta kthyer numrin në datë, duhet të vendosni formatin e duhur. 

Si paraqitet koha në Excel

Mënyra se si paraqitet koha në Excel është paksa e ndryshme nga data. Dita merret si bazë, dhe orët, minutat, sekondat janë pjesët e saj të pjesshme. Kjo do të thotë, 24 orë është 1, dhe çdo vlerë më e vogël konsiderohet si fraksion i saj. Pra, 1 orë është 1/24 e ditës, 1 minutë është 1/1140 dhe 1 sekondë është 1/86400. Njësia më e vogël e kohës e disponueshme në Excel është 1 milisekonda.

Ngjashëm me datat, kjo mënyrë paraqitjeje bën të mundur kryerjen e llogaritjeve me kohë. Vërtetë, ka një gjë të papërshtatshme këtu. Pas llogaritjeve, marrim një pjesë të ditës, jo numrin e ditëve.

Pamja e ekranit tregon vlerat në formatin numerik dhe formatin "Koha".

Metoda e llogaritjes së kohës është e ngjashme me datën. Është e nevojshme të zbritet koha e mëparshme nga koha e mëvonshme. Në rastin tonë, kjo është formula = B3-B2.

Meqenëse qeliza B4 fillimisht kishte një format të Përgjithshëm, më pas në fund të prezantimit të formulës, ajo menjëherë ndryshon në "Koha". 

Excel, kur punon me kohën, kryen veprimet e zakonshme aritmetike me numra, të cilët më pas përkthehen në formatin kohor të njohur për ne. 

Formati i datës dhe orës

Me sa dimë, datat dhe orët mund të ruhen në formate të ndryshme. Prandaj, duhet të dini se si t'i futni ato saktë në mënyrë që formatimi të jetë i saktë. 

Sigurisht, mund të përdorni numrin serial të ditës ose një pjesë të ditës kur futni datën dhe orën, por kjo qasje është shumë e papërshtatshme. Përveç kësaj, do t'ju duhet të aplikoni vazhdimisht një format të caktuar në qelizë, gjë që vetëm rrit shqetësimin.

Prandaj, Excel ju lejon të specifikoni kohën dhe datën në mënyra të ndryshme. Nëse aplikoni njërën prej tyre, atëherë programi e konverton menjëherë informacionin në numrin e duhur dhe aplikon formatin e duhur në qelizë.

Shihni tabelën më poshtë për një listë të metodave të hyrjes së datës dhe orës të mbështetura nga Excel. Kolona e majtë liston formatet e mundshme dhe kolona e djathtë tregon se si ato do të shfaqen në Excel pas konvertimit. Është e rëndësishme të theksohet se nëse viti nuk është specifikuar, ai aktual, i cili është vendosur në sistemin operativ, caktohet automatikisht.

Në fakt, ka shumë më tepër mënyra për të shfaqur. Por këto mjaftojnë. Gjithashtu, opsioni specifik i regjistrimit të datës mund të ndryshojë në varësi të vendit ose rajonit, si dhe cilësimet e sistemit operativ.

Formatimi i personalizuar

Ndërsa punon me qelizat, përdoruesi mund të përcaktojë se cili do të jetë formati. Ai mund ta bëjë atë në mënyrë që të shfaqen vetëm ora, muaji, dita e kështu me radhë. Është gjithashtu e mundur të rregulloni radhën në të cilën është formuluar data, si dhe ndarësit.

Për të hyrë në dritaren e redaktimit, duhet të hapni skedën "Numri", ku mund të gjeni opsionin "Format Cells". Në kutinë e dialogut që hapet, do të ketë një kategori "Data" në të cilën mund të zgjidhni formatin e saktë të datës.

Nëse zgjidhni kategorinë "Koha", atëherë, në përputhje me rrethanat, do të shfaqet një listë me opsionet për shfaqjen e kohës.

Për të aplikuar një opsion specifik formatimi në një qelizë, duhet të zgjidhni formatin e dëshiruar dhe të klikoni OK. Pas kësaj, rezultati do të aplikohet. Nëse nuk ka formate të mjaftueshme që ofron Excel, atëherë mund të gjeni kategorinë "Të gjitha formatet". Ka edhe shumë opsione atje.

Nëse asnjë opsion nuk është i përshtatshëm, atëherë është gjithmonë e mundur të krijoni tuajin. Është shumë e lehtë për ta bërë këtë. Thjesht duhet të zgjidhni formatet e paracaktuara si mostër dhe të ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni qelizën formatin e së cilës dëshironi të ndryshoni.
2. Hapni kutinë e dialogut "Formati qelizat" dhe gjeni skedën "Numri".
3. Më pas, hapet kategoria "Të gjitha formatet", ku gjejmë fushën e hyrjes "TYPE". Aty duhet të specifikoni një kod të formatit të numrit. Pasi ta futni, klikoni "OK".
4. Pas këtyre hapave, qeliza do të shfaqë informacionin e datës dhe orës në një format të personalizuar.

Përdorimi i funksioneve me data dhe orë

Kur punoni me datat dhe orët, përdoruesi mund të përdorë më shumë se 20 funksione të ndryshme. Dhe megjithëse kjo shumë mund të jetë e tepërt për dikë, të gjitha ato mund të përdoren për të arritur qëllime të caktuara.

Për të hyrë në të gjitha funksionet e mundshme, duhet të shkoni te kategoria "Data dhe ora" e grupit "Biblioteka e funksioneve". Ne do të shqyrtojmë vetëm disa nga funksionet kryesore që bëjnë të mundur nxjerrjen e parametrave të ndryshëm nga datat dhe kohët.

YEAR ()

Ofron mundësinë për të marrë vitin që korrespondon me një datë specifike. Siç e dini tashmë, kjo vlerë mund të jetë midis 1900 dhe 9999.

Qeliza 1 tregon datën në formatin DDDD DD.MM.VVVV hh:mm:ss. Ky është formati që kemi krijuar më parë. Le të marrim si shembull një formulë që përcakton sa vite kanë kaluar midis dy datave.

Në të njëjtën kohë, nëse shikoni më nga afër, rezulton se funksioni nuk ka llogaritur rezultatin plotësisht të saktë. Arsyeja është se ai përdor vetëm data në llogaritjet e tij.

MUAJ()

Me këtë funksion, ju mund të nënvizoni numrin e muajit që korrespondon me një datë specifike. Jep një rezultat që varion nga 1 në 12. Ky numër nga ana e tij korrespondon me numrin e muajit.

DITA ()

Ngjashëm me funksionet e mëparshme, ky kthen numrin e ditës në një datë të caktuar. Rezultati i llogaritjes mund të variojë nga 1 në 31.

KOHA ()

Siç sugjeron emri, ky funksion kthen numrin e orës, i cili varion nga 0 në 23.

MINUTES()

Një funksion që kthen numrin e minutave në një qelizë specifike. Vlerat e mundshme që kthehen janë nga 0 në 59.

SECONDS()

Ky funksion kthen të njëjtat vlera si ai i mëparshmi, përveç që kthen sekonda.

DITA ()

Me këtë funksion, mund të zbuloni numrin e ditës së javës që përdoret në këtë datë. Vlerat e mundshme janë nga 1 në 7, por kini parasysh që numërimi mbrapsht fillon nga e diela, jo nga e hëna, siç bëjmë zakonisht.

Megjithatë, duke përdorur argumentin e dytë, ky funksion ju lejon të personalizoni formatin. Për shembull, nëse kaloni vlerën 2 si parametër të dytë, mund ta vendosni formatin në mënyrë që numri 1 të nënkuptojë të hënën në vend të të dielës. Kjo është shumë më e përshtatshme për përdoruesit vendas.

Nëse shkruajmë 2 në argumentin e dytë, atëherë në rastin tonë funksioni do të kthejë vlerën 6, që korrespondon me të Shtunën.

TODAY ()

Ky funksion është shumë i thjeshtë: nuk kërkohen argumente që ai të funksionojë. Ai kthen numrin serial të datës që është vendosur në kompjuter. Nëse aplikohet në një qelizë për të cilën është caktuar formati i Përgjithshëm, atëherë ai automatikisht do të konvertohet në formatin "Data".

TATA ()

Ky funksion gjithashtu nuk kërkon ndonjë argument. Punon në të njëjtën mënyrë si ai i mëparshmi, vetëm me datën dhe orën. Përdoret nëse është e nevojshme të futni në qelizë datën dhe orën aktuale që janë vendosur në kompjuter. Dhe ashtu si në funksionin e mëparshëm, kur aplikoni këtë, qeliza konvertohet automatikisht në formatin e datës dhe orës, me kusht që formati "Përgjithshëm" të ishte vendosur më parë.

Si funksioni i mëparshëm ashtu edhe ky funksion ndryshohen automatikisht sa herë që fleta rillogaritet, duke bërë të mundur shfaqjen e orës dhe datës më të përditësuar. 

Për shembull, një formulë e tillë mund të përcaktojë kohën aktuale.

=SOT()-SOT() 

Në këtë rast, formula do të përcaktojë pjesën e një dite në format dhjetor. Vërtetë, do të duhet të aplikoni formatin e kohës në qelizën në të cilën është shkruar formula, nëse doni të shfaqni saktësisht kohën, dhe jo numrin.

DATA()

Ky funksion ka tre argumente, secili prej të cilëve duhet të futet. Pas llogaritjeve, ky funksion kthen numrin serial të datës. Qeliza konvertohet automatikisht në formatin "Data" nëse ka pasur një format "Të përgjithshme" më parë.

Argumenti i ditës ose i muajit mund të jetë pozitiv ose negativ. Në rastin e parë, data rritet, dhe në të dytën, zvogëlohet.

Ju gjithashtu mund të përdorni veprime matematikore në argumentet e funksionit DATE. Për shembull, kjo formulë shton 1 vit 5 muaj dhe 17 ditë datës në qelizën A1.

Dhe një formulë e tillë bën të mundur shndërrimin e një vargu teksti në një datë pune të plotë, e cila mund të përdoret në funksione të tjera.

KOHA ()

Ashtu si funksioni DATA(), ky funksion ka tre parametra të kërkuar - orë, minuta dhe sekonda. Pas përdorimit të tij, një numër dhjetor do të shfaqet në qelizën që rezulton, por vetë qeliza do të formatohet në formatin "Koha", nëse do të kishte formatin "Përgjithshëm" më parë.

Sipas parimit të tij të funksionimit, funksioni KOHA () и DATA() shumë gjëra të ngjashme. Prandaj, nuk ka kuptim të përqendrohemi në të. 

Është e rëndësishme të theksohet se ky funksion nuk mund të kthejë një kohë më të madhe se 23:59:59. Nëse rezultati është më i madh se ky, funksioni rivendoset automatikisht në zero.

Funksionet DATA() и KOHA () mund të aplikohen së bashku.

Në këtë pamje të ekranit, qeliza D1, e cila përdori të dyja këto funksione, ka një format të datës. 

Funksionet e llogaritjes së datës dhe kohës

Në total janë 4 funksione që ju lejojnë të kryeni operacione matematikore me datë dhe orë.

DATAMES()

Duke përdorur këtë funksion, mund të zbuloni numrin rendor të një date që është prapa një numri të njohur muajsh (ose përpara një të caktuar). Ky funksion merr dy argumente: datën e fillimit dhe numrin e muajve. Argumenti i dytë mund të jetë pozitiv ose negativ. Opsioni i parë duhet të specifikohet nëse doni të llogaritni datën e ardhshme, dhe e dyta - nëse ajo e mëparshme.

EOMUAJ ()

Ky funksion bën të mundur përcaktimin e numrit rendor të ditës së fundit të muajit që është prapa ose përpara një date të caktuar. Ka të njëjtat argumente si ai i mëparshmi.

WORKDITA ()

Njësoj si funksioni DATAMES(), vetëm vonesa ose avansimi ndodh me një numër të caktuar ditësh pune. Sintaksa është e ngjashme.

Të tre këto funksione kthejnë një numër. Për të parë datën, duhet ta konvertoni qelizën në formatin e duhur. 

QARTË()

Ky funksion i thjeshtë përcakton numrin e ditëve të punës midis datës 1 dhe datës 2.