Përmbajtje
Ju mund të keni dëgjuar për Ligjin Pareto ose Parimin 20/80. Në fund të shekullit të 19-të, sociologu dhe ekonomisti italian Vilfredo Pareto zbuloi se shpërndarja e pasurisë në shoqëri është e pabarabartë dhe i nënshtrohet një varësie të caktuar: me një rritje të pasurisë, numri i njerëzve të pasur zvogëlohet në mënyrë eksponenciale me një koeficient konstant ( ndër familjet italiane, 80% e të ardhurave ishte në 20% të familjeve). Më vonë, kjo ide u zhvillua në librin e tij nga Richard Koch, i cili propozoi formulimin e "Parimit 20/80" universal (20% e përpjekjeve japin 80% të rezultatit). Në praktikë, ky ligj zakonisht nuk shprehet në numra kaq të bukur (lexo "Bishti i gjatë" nga Chris Anderson), por tregon qartë shpërndarjen e pabarabartë të burimeve, fitimeve, kostove, etj.
Në analizën e biznesit, një grafik Pareto shpesh ndërtohet për të përfaqësuar këtë pabarazi. Mund të përdoret për të treguar vizualisht, për shembull, cilat produkte ose klientë sjellin më shumë fitim. Zakonisht duket kështu:
Karakteristikat e tij kryesore:
- Çdo kolonë blu e histogramit përfaqëson fitimin për produktin në njësi absolute dhe vizatohet përgjatë boshtit të majtë.
- Grafiku portokalli paraqet përqindjen kumulative të fitimeve (dmth. pjesën e fitimeve në bazë kumulative).
- Në një kufi të kushtëzuar prej 80%, zakonisht vizatohet një vijë horizontale e pragut për qartësi. Të gjitha mallrat në të majtë të pikës së kryqëzimit të kësaj vije me grafikun e fitimit të akumuluar na sjellin 80% të parave, të gjitha mallrat në të djathtë - 20% e mbetur.
Le të shohim se si të ndërtoni vetë një grafik Pareto në Microsoft Excel.
Opsioni 1. Një grafik i thjeshtë Pareto i bazuar në të dhëna të gatshme
Nëse të dhënat e burimit ju erdhën në formën e një tabele të ngjashme (d.m.th., tashmë në formë të përfunduar):
… atëherë ne bëjmë sa vijon.
Renditni tabelën sipas rendit zbritës të fitimit (tab Të dhënat – Renditja) dhe shtoni një kolonë me formulën për llogaritjen e përqindjes së akumuluar të fitimit:
Kjo formulë ndan fitimin total të akumuluar nga fillimi i listës në artikullin aktual me fitimin total për të gjithë tabelën. Ne gjithashtu shtojmë një kolonë me një konstante prej 80% për të krijuar një vijë të ndërprerë të pragut horizontal në grafikun e ardhshëm:
Ne zgjedhim të gjitha të dhënat dhe ndërtojmë një histogram të rregullt në skedë Insert – Histogram (Insert – Column Grafik). Duhet të duket diçka si kjo:
Seritë e përqindjes në grafikun që rezulton duhet të dërgohen përgjatë boshtit dytësor (djathtas). Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni rreshtat me miun, por kjo mund të jetë e vështirë, pasi ato janë të vështira për t'u parë në sfondin e kolonave të fitimeve të mëdha. Pra, është më mirë të përdorni listën rënëse në skedë për të theksuar Plan urbanistik or Format:
Pastaj klikoni me të djathtën në rreshtin e zgjedhur dhe zgjidhni komandën Formatoni seritë e të dhënave dhe në dritaren që shfaqet zgjidhni opsionin Në boshtin dytësor (boshti dytësor). Si rezultat, diagrami ynë do të duket si ky:
Për serinë e ndarjes dhe pragut të fitimit të akumuluar, duhet të ndryshoni llojin e grafikut nga kolonat në rreshta. Për ta bërë këtë, klikoni në secilën prej këtyre rreshtave dhe zgjidhni komandën Ndrysho llojin e grafikut të serisë.
Mbetet vetëm të zgjidhni rreshtin horizontal Prag dhe ta formatoni atë në mënyrë që të duket si një vijë e ndërprerë dhe jo si të dhëna (d.m.th., hiqni shënuesit, bëni vijën me të kuqe, etj.). E gjithë kjo mund të bëhet duke klikuar me të djathtën në rresht dhe duke zgjedhur komandën Formatoni seritë e të dhënave. Tani diagrami do të marrë formën e tij përfundimtare:
Sipas tij, mund të konkludojmë se 80% të fitimit e sjellin 5 mallrat e para, dhe të gjitha mallrat e tjera në të djathtë të patates përbëjnë vetëm 20% të fitimit.
Në Excel 2013, mund ta bëni edhe më lehtë - përdorni llojin e ri të integruar të grafikut të kombinuar menjëherë kur vizatoni:
Opsioni 2: Tabela Pivot dhe Grafiku Pivot Pareto
Çfarë duhet të bëni nëse nuk ka të dhëna të gatshme për ndërtim, por vetëm informacion origjinal të papërpunuar? Le të supozojmë se në fillim kemi një tabelë me të dhënat e shitjeve si kjo:
Për të ndërtuar një grafik Pareto mbi të dhe për të gjetur se cilat produkte shiten më mirë, së pari do të duhet të analizoni të dhënat burimore. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me një tabelë rrotulluese. Zgjidhni çdo qelizë në tabelën burimore dhe përdorni komandën Fut - Tabela Pivot (Insert - Pivot Tabela). Në dritaren e ndërmjetme që shfaqet, mos ndryshoni asgjë dhe klikoni OK, më pas në panelin që shfaqet në të djathtë, tërhiqni fushat e të dhënave burimore nga sipër në zonat e poshtme të paraqitjes së tabelës së ardhshme kryesore:
Rezultati duhet të jetë një tabelë përmbledhëse me të ardhurat totale për çdo produkt:
Renditni atë në rend zbritës të të ardhurave duke vendosur qelizën aktive në kolonë Shuma në fushën e të ardhurave dhe duke përdorur butonin e renditjes Nga Я në А (Nga Z në A) tab Data.
Tani duhet të shtojmë një kolonë të llogaritur me fitimet e akumuluara nga interesi. Për ta bërë këtë, tërhiqni përsëri fushën Të ardhurat ndaj zonës Vlerat në panelin e djathtë për të marrë një kolonë dublikatë në pivot. Pastaj klikoni me të djathtën në kolonën e klonuar dhe zgjidhni komandën Llogaritjet shtesë – % e totalit të ekzekutuar në fushë (Shfaq të dhënat si – % totali i ekzekutimit). Në dritaren që shfaqet, zgjidhni fushën Emër, mbi të cilën përqindja e të ardhurave do të grumbullohet nga lart poshtë. Prodhimi duhet të duket si kjo tabelë:
Siç mund ta shihni, kjo është pothuajse një tabelë e gatshme nga pjesa e parë e artikullit. Për lumturinë e plotë i mungon vetëm një kolonë me një vlerë pragu prej 80% për ndërtimin e një linje ndërprerëse në një diagram të ardhshëm. Një kolonë e tillë mund të shtohet lehtësisht duke përdorur një fushë të llogaritur. Theksoni çdo numër në përmbledhje dhe më pas klikoni në skedën Faqja kryesore - Fut - Fusha e llogaritur (Home - Fut - Fusha e llogaritur). Në dritaren që hapet, futni emrin e fushës dhe formulën e saj (në rastin tonë, një konstante):
Pas klikimit OK Një kolonë e tretë do t'i shtohet tabelës me një vlerë 80% në të gjitha qelizat dhe më në fund do të marrë formën e kërkuar. Pastaj mund të përdorni komandën Grafiku i strumbullarëve (Grafiku i strumbullarëve) tab Parameters (Opsione) or Analizë (Analizë) dhe vendosni grafikun në të njëjtën mënyrë si opsioni i parë:
Theksimi i produkteve kryesore
Për të theksuar faktorët më ndikues, p.sh. mund të theksohen kolonat e vendosura në të majtë të pikës së kryqëzimit të kurbës së interesit të akumuluar portokalli me vijën e prerjes horizontale prej 80%. Për ta bërë këtë, do të duhet të shtoni një kolonë tjetër në tabelë me formulën:
Kjo formulë nxjerr 1 nëse produkti është në të majtë të pikës së kryqëzimit dhe 0 nëse është në të djathtë. Atëherë duhet të bëni sa më poshtë:
- Ne shtojmë një kolonë të re në grafik – mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është me kopjim të thjeshtë, dmth. backlight, kopjojeni (Ctrl + C), zgjidhni diagramin dhe futni (Ctrl + V).
- Zgjidhni rreshtin e shtuar dhe ndërroni atë përgjatë boshtit dytësor, siç përshkruhet më sipër.
- Lloji i grafikut të serisë backlight ndryshimi në kolona (histogram).
- Ne heqim hapësirën anësore në vetitë e rreshtit (kliko me të djathtën në rresht Ndriçimi – Formati i rreshtit – Hapësira anësore) në mënyrë që kolonat të bashkohen në një tërësi të vetme.
- Ne heqim kufijtë e kolonave dhe e bëjmë mbushjen të tejdukshme.
Si rezultat, ne marrim një theks kaq të bukur të produkteve më të mira:
PS
Duke filluar me Excel 2016, grafiku Pareto është shtuar në grupin standard të grafikëve Excel. Tani, për ta ndërtuar atë, thjesht zgjidhni gamën dhe në skedën Fut (Fut) zgjidhni llojin e duhur:
Një klik - dhe diagrami është gati:
- Si të ndërtoni një raport duke përdorur një tabelë kryesore
- Vendosni llogaritjet në PivotTables
- Çfarë ka të re në grafikët në Excel 2013
- Artikulli i Wikipedia-s mbi ligjin e Paretos