Probleme me formulat në një spreadsheet Excel

Karakteristikat e Excel ju lejojnë të kryeni llogaritjet e pothuajse çdo kompleksiteti falë formulave dhe funksioneve. Sidoqoftë, ndonjëherë përdoruesit mund të hasin në faktin që formula refuzon të funksionojë ose jep një gabim në vend të rezultatit të dëshiruar. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë pse ndodh kjo dhe çfarë veprimesh duhet të ndërmarrim për të zgjidhur problemin.

Zgjidhja 1: Ndryshoni formatin e qelizës

Shumë shpesh, Excel refuzon të kryejë llogaritjet për faktin se është zgjedhur formati i gabuar i qelizës.

Për shembull, nëse specifikohet një format teksti, atëherë në vend të rezultatit do të shohim vetëm formulën në formën e tekstit të thjeshtë.

Në disa situata, kur zgjidhet formati i gabuar, rezultati mund të llogaritet, por ai do të shfaqet në një mënyrë krejtësisht të ndryshme nga sa do të dëshironim.

Natyrisht, formati i qelizës duhet të ndryshohet, dhe kjo bëhet si më poshtë:

1. Për të përcaktuar formatin aktual të qelizës (gama e qelizave), zgjidhni atë dhe duke qenë në skedën "Shtëpi", kushtojini vëmendje grupit të mjeteve "Numri". Këtu ka një fushë të veçantë që tregon formatin në përdorim aktualisht.
2. Mund të zgjidhni një format tjetër nga lista që do të hapet pasi të klikojmë në shigjetën poshtë pranë vlerës aktuale.

Formati i qelizës mund të ndryshohet duke përdorur një mjet tjetër që ju lejon të vendosni cilësime më të avancuara.

1. Pasi të keni zgjedhur një qelizë (ose të keni zgjedhur një varg qelizash), kliko me të djathtën mbi të dhe në listën që hapet, klikoni në komandën "Formati i qelizës". Ose në vend të kësaj, pas përzgjedhjes, shtypni kombinimin Ctrl + 1.
2. Në dritaren që hapet, do të gjejmë veten në skedën "Numri". Këtu në listën në të majtë janë të gjitha formatet e disponueshme nga të cilat mund të zgjedhim. Në anën e majtë shfaqen cilësimet e opsionit të zgjedhur, të cilat ne mund t'i ndryshojmë sipas gjykimit tonë. Shtypni kur të jeni gati OK.
3. Në mënyrë që ndryshimet të pasqyrohen në tabelë, ne aktivizojmë mënyrën e redaktimit një nga një për të gjitha qelizat në të cilat formula nuk funksionoi. Pasi të keni zgjedhur elementin e dëshiruar, mund të vazhdoni me modifikimin duke shtypur tastin F2, duke klikuar dy herë mbi të, ose duke klikuar brenda shiritit të formulave. Pas kësaj, pa ndryshuar asgjë, klikoni Enter.

Shënim: Nëse ka shumë të dhëna, do të duhet shumë kohë për të përfunduar manualisht hapin e fundit. Në këtë rast, mund të bëni ndryshe - përdorni shënues mbushjeje. Por kjo funksionon vetëm nëse e njëjta formulë përdoret në të gjitha qelizat.

1. Ne kryejmë hapin e fundit vetëm për qelizën më të lartë. Më pas e zhvendosim treguesin e mausit në këndin e poshtëm djathtas, sapo të shfaqet një shenjë e zezë plus, mbajmë të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni deri në fund të tabelës.
2. Ne marrim një kolonë me rezultatet e llogaritura duke përdorur formula.

Zgjidhja 2: çaktivizoni modalitetin "Trego formulat".

Kur shohim vetë formulat në vend të rezultateve, kjo mund të jetë për shkak të faktit se modaliteti i shfaqjes së formulës është aktivizuar dhe duhet të fiket.

1. Kalo te skeda "Formulat". Në grupin e mjeteve "Varësia nga formula" klikoni në butonin "Trego formulat"nëse është aktive.
2. Si rezultat, qelizat me formula tani do të shfaqin rezultatet e llogaritjeve. Vërtetë, për shkak të kësaj, kufijtë e kolonave mund të ndryshojnë, por kjo është e rregullueshme.

Zgjidhja 3: Aktivizoni rillogaritjen automatike të formulave

Ndonjëherë mund të lindë një situatë kur formula ka llogaritur ndonjë rezultat, megjithatë, nëse vendosim të ndryshojmë vlerën në njërën nga qelizat të cilës i referohet formula, rillogaritja nuk do të kryhet. Kjo fiksohet në opsionet e programit.

1. Shko tek menuja "Dosje".
2. Zgjidhni një seksion nga lista në të majtë "Parametrat".
3. Në dritaren që shfaqet, kaloni në nënseksion "Formulat". Në anën e djathtë të dritares në grup "Opsionet e llogaritjes" kontrolloni kutinë pranë opsionit "automatikisht"nëse zgjidhet një opsion tjetër. Klikoni kur të jeni gati OK.
4. Gjithçka është gati, tani e tutje të gjitha rezultatet e formulës do të rillogariten automatikisht.

Zgjidhja 4: rregullimi i gabimeve në formulë

Nëse bëhen gabime në formulë, programi mund ta perceptojë atë si një vlerë të thjeshtë teksti, prandaj, llogaritjet mbi të nuk do të kryhen. Për shembull, një nga gabimet më të njohura është një hapësirë ​​e vendosur përpara shenjës "e barabartë". Në të njëjtën kohë, mbani mend se shenja "=" duhet të jetë gjithmonë përpara çdo formule.

Gjithashtu, mjaft shpesh bëhen gabime në sintaksat e funksioneve, pasi plotësimi i tyre nuk është gjithmonë i lehtë, veçanërisht kur përdoren argumente të shumta. Prandaj, ne rekomandojmë përdorimin Magjistari i funksionit për të futur një funksion në një qelizë.

Për ta bërë formulën të funksionojë, gjithçka që duhet të bëni është ta kontrolloni me kujdes dhe të korrigjoni çdo gabim të gjetur. Në rastin tonë, ju vetëm duhet të hiqni hapësirën që në fillim, gjë që nuk është e nevojshme.

Ndonjëherë është më e lehtë të fshish një formulë dhe ta shkruaj përsëri sesa të përpiqesh të kërkosh një gabim në një të shkruar tashmë. E njëjta gjë vlen edhe për funksionet dhe argumentet e tyre.

gabimet e zakonshme

Në disa raste, kur përdoruesi ka bërë një gabim kur fut një formulë, vlerat e mëposhtme mund të shfaqen në qelizë:

• #DIV/0! është rezultat i pjesëtimit me zero;
• #N/A – futja e vlerave të pavlefshme;
• #NUMR! – vlerë numerike e gabuar;
• #VLERË! – lloji i gabuar i argumentit përdoret në funksion;
• #BASHKË! – adresa e gabuar e gamës;
• #LINK! – qeliza e referuar nga formula është fshirë;
• #EMRI? – emër i pavlefshëm në formulë.

Nëse shohim një nga gabimet e mësipërme, para së gjithash kontrollojmë nëse të gjitha të dhënat në qelizat që marrin pjesë në formulë janë plotësuar saktë. Pastaj kontrollojmë vetë formulën dhe praninë e gabimeve në të, përfshirë ato që bien ndesh me ligjet e matematikës. Për shembull, pjesëtimi me zero nuk lejohet (gabim #DEL/0!).

Në rastet kur duhet të merreni me funksione komplekse që i referohen shumë qelizave, mund të përdorni mjetet e vërtetimit.

1. Ne shënojmë qelizën që përmban gabimin. Në skedën "Formulat" në grupin e mjeteve "Varshmëritë e formulës" Shtyp butonin "Llogarit formulën".
2. Në dritaren që hapet, do të shfaqet informacioni hap pas hapi për llogaritjen. Për ta bërë këtë, shtypni butonin "Llogarit" (çdo shtypje kalon në hapin tjetër).
3. Kështu, ju mund të gjurmoni çdo hap, të gjeni gabimin dhe ta rregulloni atë.

Ju gjithashtu mund të përdorni të dobishmen një mjet i "Kontrollimi i gabimeve", i cili ndodhet në të njëjtin bllok.

Do të hapet një dritare në të cilën do të përshkruhet shkaku i gabimit, si dhe një numër veprimesh në lidhje me të, përfshirë. Rregullimi i shiritit të formulës.

Përfundim

Puna me formula dhe funksione është një nga veçoritë kryesore të Excel, dhe, natyrisht, një nga fushat kryesore të përdorimit të programit. Prandaj, është shumë e rëndësishme të dini se cilat probleme mund të lindin kur punoni me formula dhe si mund të korrigjohen ato.