Redaktimi dhe fshirja e të dhënave në Excel është një lloj detyre e pashmangshme. Nëse ka një sasi të vogël të dhënash, atëherë ka shumë të ngjarë që nuk do të ketë probleme me modifikimin ose fshirjen e tyre. Nëse keni nevojë të bëni një sasi mbresëlënëse ndryshimesh, atëherë do të kërkohet shumë më tepër përpjekje. Dhe është shumë e mundur që duke bërë këtë do të bëni shumë gabime.
Procesi i heqjes së kopjimeve në Excel mund të jetë një detyrë e thjeshtë, por që kërkon shumë kohë. Për fat të mirë, ky mjet është i lehtë për t'u përdorur dhe efikas, kështu që mund t'ju ndihmojë vërtet të menaxhoni linja të shumta në të njëjtën kohë.
Excel ofron tre mjete për trajtimin e dublikatave. Njëri i heq, i dyti i identifikon dhe i treti ju lejon të filtroni. Sot do t'ju tregoj se si funksionon mjeti i heqjes së kopjimit pasi kjo detyrë është një nga detyrat më të njohura në Excel.
Kërkesat: Nevoja për të organizuar të dhënat në Excel
Në shembullin e mëposhtëm të enëve të kuzhinës, do të shihni se si të hiqni linjat e dyfishta me pak përpjekje. Hidhini një sy të dhënave të mia:
Të gjitha enët e tavolinës janë të organizuara në kolona sipas datës dhe vendit të prodhimit. Si rezultat, përfundova me 3 dublikatë: pllaka (pjata), balonë (kavanoza) dhe gota me sheqer (kupa sheqeri) që nuk dua t'i shoh dy herë në tryezë.
Për të vendosur gamën e duhur, kliko me të djathtën në çdo qelizë me të dhëna, shkoni te skeda futje (Fut) dhe zgjidhni Tryezë (Tabela). Është shumë e rëndësishme të kontrolloni gamën e të dhënave që është zgjedhur aktualisht. Nëse gjithçka është e saktë, klikoni OK.
Gjeni dhe hiqni hyrjet e kopjuara
Për të hequr dublikatat, klikoj në çdo qelizë në tabelë, shkoj te skeda Data (Të dhënat) dhe zgjidhni mjetin Hiq Dublikatat (Hiqni dublikatat). Hapet kutia e dialogut me të njëjtin emër:
Kjo dritare ju lejon të zgjidhni çdo numër kolonash që do të kontrollohen. I zgjedh të treja sepse ato përmbajnë hyrje të kopjuara që duhet t'i heq. Pastaj thjesht klikoj OK.
Kutia e dialogut që shfaqet pas përfundimit të përpunimit të të dhënave tregon se sa dublikatë gjeti dhe hoqi Excel. Klikoni OK:
Si rezultat, nuk ka dublikatë në tabelë, gjithçka është e shpejtë dhe e lehtë. Mjeti i integruar i heqjes së dublikatave në Excel patjetër do t'ju kursejë kohë, veçanërisht nëse jeni duke punuar me tabela që përmbajnë mijëra rreshta me lloje të ndryshme të dhënash. Provojeni vetë dhe do të shihni se sa shpejt mund të arrini rezultatin e dëshiruar.