Vendosni dhe rregulloni zonën e printimit në Excel

Hapi i fundit në punën me dokumentet Excel është shpesh dërgimi i tyre në printer. Kur duhet të printoni të gjitha të dhënat në një fletë, zakonisht nuk ka probleme me këtë. Por çfarë të bëjmë kur kemi të bëjmë me një tabelë të madhe, dhe vetëm një pjesë e saj duhet të printohet.

Mund ta personalizoni zonën e printimit në Excel në mënyra të ndryshme:

• caktoni çdo herë që një dokument dërgohet në printer;
• rregulloni një zonë specifike në cilësimet e dokumentit.

Le të hedhim një vështrim në të dyja metodat dhe të shohim se si ato zbatohen në program.

Metoda 1: Rregulloni zonën çdo herë përpara printimit

Kjo metodë është e përshtatshme nëse duam ta printojmë dokumentin vetëm një herë, kështu që nuk ka nevojë të rregullojmë disa zona për të ardhmen. Megjithatë, nëse më vonë vendosim të printojmë të njëjtin dokument, cilësimet do të duhet të bëhen përsëri.

Algoritmi i veprimeve është si më poshtë:

1. Në çdo mënyrë të përshtatshme (për shembull, duke përdorur butonin e majtë të miut të shtypur), zgjidhni gamën e qelizave që planifikojmë të dërgojmë për të printuar. Le të themi se duhet të printojmë shitje vetëm për pikat e para dhe të dyta. Pas zgjedhjes, klikoni në meny "Dosje".
2. Në listën në të majtë, shkoni te seksioni "Vula". Në pjesën e djathtë të dritares, klikoni në opsionin aktual të printimit (që ndodhet menjëherë poshtë emrit të bllokut "Parametrat").
3. Do të hapet një listë e opsioneve të mundshme të printimit:
   • fletë aktive;
   • i gjithë libri;
   • fragmenti i zgjedhur (ne kemi nevojë për të).
4. Si rezultat, vetëm pjesa e tabelës së zgjedhur nga ne do të shfaqet në zonën e shikimit paraprak të dokumentit, që do të thotë se kur shtypet butoni "Vula" vetëm ky informacion do të printohet në një fletë letre.

Metoda 2: Rregulloni një zonë printimi konstante

Në rastet kur puna me dokumentin kryhet vazhdimisht ose periodikisht (përfshirë dërgimin e tij për printim), është më e përshtatshme të vendosni një zonë printimi konstante. Ja çfarë bëjmë për këtë:

1. Ashtu si në metodën e parë, së pari zgjidhni zonën e dëshiruar të qelizave. Pastaj kaloni në skedën "Pamja e faqes"ku klikojmë në butonin "Zona e printimit" në kutinë e veglave "Cilësimet e faqes". Sistemi do të na ofrojë dy opsione: vendosim dhe heqim. Ne ndalemi tek e para.
2. Kështu, ne mundëm të rregullonim zonën e qelizave, të cilat do të printohen vazhdimisht derisa të vendosim të bëjmë ndonjë rregullim. Mund ta kontrolloni këtë në zonën e shikimit paraprak në opsionet e printimit (menyja "Dosje" - seksioni "Vula").
3. Mbetet vetëm për të ruajtur ndryshimet në dokument duke klikuar në butonin e duhur në meny "Dosje" ose duke klikuar në ikonën e disketës në këndin e sipërm të majtë të programit.

Po hiqet gozhdimi nga zona e printueshme

Le të themi se duhet të ndryshojmë zonën fikse të printimit ose ta heqim fare. Për ta bërë këtë, kthehuni në skedën "Pamja e faqes" në opsionet që hapen pas shtypjes së butonit "Zona e printimit" zgjidhni këtë herë "Lëre larg". Në këtë rast, nuk është aspak e nevojshme të zgjidhni paraprakisht ndonjë varg qelizash në tabelë.

Ne kthehemi te cilësimet e printimit dhe sigurohemi që ato të kthehen në ato origjinale.

Përfundim

Kështu, nuk ka asgjë të komplikuar në vendosjen e një zone specifike të printimit në Excel, dhe kjo procedurë do të marrë vetëm disa minuta dhe klikime për t'u përfunduar. Në të njëjtën kohë, nëse planifikojmë të punojmë vazhdimisht me dokumentin dhe ta printojmë atë, mund të rregullojmë një zonë specifike që do të dërgohet për t'u printuar çdo herë dhe nuk do të kemi më nevojë të shpenzojmë kohë për këtë në të ardhmen.