Ky është një truk i thjeshtë por interesant që ju lejon të zëvendësoni të dhënat nga tabelat e vogla pa përdorur fare qeliza. Thelbi i tij është që ju mund të "qepni" një sërë vlerash zëvendësuese drejtpërdrejt në formulë. Le të shohim disa mënyra për ta bërë këtë.
Funksioni SELECT
Nëse keni nevojë të zëvendësoni të dhënat nga një grup njëdimensional me numër, atëherë mund të përdorni funksionin INDEX ose më të thjeshtë dhe më të përshtatshëm, në këtë rast, analog - funksionin PËRZGJEDHJA (ZGJIDHNI). Ai nxjerr një element të vargut me numrin e tij rendor. Kështu, për shembull, nëse duhet të shfaqim emrin e ditës së javës me numrin e saj, atëherë mund të përdorim këtë ndërtim
Ky është një shembull i thjeshtë për të filluar për të marrë idenë se një tabelë kërkimi mund të lidhet direkt në një formulë. Tani le të shohim një shembull më të ndërlikuar, por më të bukur.
Vargu konstantesh në formulë
Supozoni se kemi një listë qytetesh, ku përdoret funksioni VPR (VLOOKUP) Zëvendësohen vlerat e koeficientëve të pagave nga kolona e dytë e tabelës së verdhë në të djathtë:
Truku është që ju mund të zëvendësoni referencën për një varg me tabelën $E$3:$F$5 varg konstantesh direkt në formulë, dhe tabela e duhur nuk do të nevojitet më. Për të mos futur të dhëna manualisht, mund të bëni një mashtrim të vogël.
Zgjidhni çdo qelizë boshe. Futni shenjën e barazimit nga tastiera dhe zgjidhni diapazonin me tabelën - adresa e saj duhet të shfaqet në shiritin e formulave:
Zgjidhni me miun lidhjen E3:F5 në shiritin e formulave dhe shtypni tastin F9 – lidhja do të kthehet në një grup konstantesh:
Mbetet të kopjoni grupin që rezulton dhe ta ngjisni në formulën tonë me VLOOKUP, dhe ta fshini vetë tabelën si të panevojshme:
Vargu i emërtuar i konstanteve
Duke zhvilluar idenë e metodës së mëparshme, mund të provoni një opsion tjetër - të bëni grup i emërtuar i konstanteve në RAM, e cila më pas përdoret në formulë. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën formulë (Formulat) buton Emri Menaxher (NameManager)… Më pas shtypni butonin Krijo, mendoni dhe vendosni një emër (le të jetë, për shembull, Qytetet) dhe në terren Varg (Referenca) ngjisni grupin e konstantave të kopjuar në metodën e mëparshme:
shtyp OK dhe të ngushtë Emri Menaxher. Tani emri i shtuar mund të përdoret me siguri në çdo fletë të librit në çdo formulë - për shembull, në funksionin tonë VLOOKUP:
Kompakt, i bukur dhe, në një farë kuptimi, madje mbron nga duart lozonjare të joprofesionistëve 🙂
- Si të përdorni funksionin VLOOKUP për të kërkuar të dhëna nga një tabelë në tjetrën
- Si të përdorni kërkimin e përafërt me funksionin VLOOKUP
- Llogaritjet pa formula