Tabelat në Microsoft Excel

Në vetvete, një fletë Excel është tashmë një tabelë e madhe e krijuar për të ruajtur një shumëllojshmëri të gjerë të të dhënave. Përveç kësaj, Microsoft Excel ofron një mjet edhe më të avancuar që konverton një sërë qelizash në një tabelë "zyrtare", thjeshton shumë punën me të dhënat dhe shton shumë përfitime shtesë. Ky mësim do të mbulojë bazat e punës me spreadsheets në Excel.

Kur futni të dhëna në një fletë pune, mund të dëshironi t'i formatoni ato në një tabelë. Krahasuar me formatimin e rregullt, tabelat mund të përmirësojnë pamjen dhe ndjesinë e një libri në tërësi, si dhe të ndihmojnë në organizimin e të dhënave dhe thjeshtimin e përpunimit të tij. Excel përmban disa mjete dhe stile për t'ju ndihmuar të krijoni shpejt dhe me lehtësi tabela. Le t'i hedhim një sy atyre.

Vetë koncepti i "tabelës në Excel" mund të interpretohet në mënyra të ndryshme. Shumë njerëz mendojnë se një tabelë është një gamë qelizash të dizajnuara vizualisht në një fletë dhe nuk kanë dëgjuar kurrë për diçka më funksionale. Tabelat e diskutuara në këtë mësim nganjëherë quhen tabela "të zgjuara" për prakticitetin dhe funksionalitetin e tyre.

Si të bëni një tabelë në Excel

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni në një tabelë. Në rastin tonë, ne do të zgjedhim gamën e qelizave A1:D7.
2. Në skedën Avancuar Fillimi në grupin komandues Styles shtyp komandën Formatoni si tabelë.
3. Zgjidhni një stil tabele nga menyja rënëse.
4. Do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën Excel përpunon gamën e tabelës së ardhshme.
5. Nëse përmban tituj, vendosni opsionin Tabela me kokëpastaj shtypni OK.
6. Gama e qelizave do të konvertohet në një tabelë në stilin e zgjedhur.

Si parazgjedhje, të gjitha tabelat në Excel përmbajnë filtra, dmth. Ju mund të filtroni ose renditni të dhënat në çdo kohë duke përdorur butonat e shigjetave në titujt e kolonave. Për më shumë informacion rreth renditjes dhe filtrimit në Excel, shihni Puna me të dhënat në tutorialin Excel 2013.

Ndryshimi i tabelave në Excel

Duke shtuar një tabelë në një fletë pune, gjithmonë mund të ndryshoni pamjen e saj. Excel përmban shumë mjete për personalizimin e tabelave, duke përfshirë shtimin e rreshtave ose kolonave, ndryshimin e stilit dhe më shumë.

Shtimi i rreshtave dhe kolonave

Për të shtuar të dhëna shtesë në një tabelë Excel, duhet të ndryshoni dimensionin e saj, dmth të shtoni rreshta ose kolona të reja. Ka dy mënyra të thjeshta për ta bërë këtë:

• Filloni të vendosni të dhëna në një rresht bosh (kolona) drejtpërdrejt ngjitur me tabelën më poshtë (në të djathtë). Në këtë rast, rreshti ose kolona do të përfshihen automatikisht në tabelë.
• Zvarritni këndin e poshtëm djathtas të tabelës për të përfshirë rreshta ose kolona shtesë.

Ndryshimi i stilit

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
2. Pastaj hapni skedën konstruktor dhe gjeni grupin komandues Stilet e tabelave. Klikoni në ikonën Me shume opsionepër të parë të gjitha stilet e disponueshme.
3. Zgjidhni stilin që dëshironi.
4. Stili do të aplikohet në tryezë.

Ndryshoni cilësimet

Mund të aktivizoni dhe çaktivizoni disa nga opsionet në skedë konstruktorpër të ndryshuar pamjen e tabelës. Gjithsej janë 7 opsione: Rreshti i kokës, Rreshti total, Rreshtat me vija, Kolona e parë, Kolona e fundit, Kolonat me vija dhe Butoni i filtrit.

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
2. Në skedën Avancuar konstruktor në grupin komandues Opsionet e stilit të tryezës kontrolloni ose hiqni zgjedhjen e opsioneve të kërkuara. Ne do ta aktivizojmë opsionin Rreshti totalpër të shtuar rreshtin total në tabelë.
3. Tabela do të ndryshojë. Në rastin tonë, një rresht i ri u shfaq në fund të tabelës me një formulë që llogarit automatikisht shumën e vlerave në kolonën D.

Këto opsione mund të ndryshojnë pamjen e tabelës në mënyra të ndryshme, gjithçka varet nga përmbajtja e saj. Ndoshta do t'ju duhet të eksperimentoni pak me këto opsione për të marrë pamjen që dëshironi.

Fshirja e një tabele në Excel

Me kalimin e kohës, nevoja për funksione shtesë të tabelës mund të zhduket. Në këtë rast, ia vlen të fshini tabelën nga libri i punës, duke ruajtur të gjitha të dhënat dhe elementët e formatimit.

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe shkoni te skeda konstruktor.
2. Në një grup komandues Shërbime zgjidhni ekipin Konverto në varg.
3. Do të shfaqet një kuti dialogu konfirmimi. Klikoni Po .
4. Tabela do të konvertohet në një gamë të rregullt, megjithatë, të dhënat dhe formatimi do të ruhen.