Ne dërgojmë fletë Excel në internet, i ndajmë ato, i ngjitim në një faqe interneti dhe i bëjmë ato interaktive

Në një nga artikujt, ne studiuam teknikat për konvertimin e fletëve të Excel në HTML. Sot duket se të gjithë po kalojnë në ruajtjen e reve kompjuterike, kështu që pse jemi më keq? Teknologjitë e reja për ndarjen e të dhënave të Excel në internet janë një mënyrë e thjeshtë, me shumë veçori dhe përfitime që mund t'i përdorni.

Me ardhjen e Excel Online, nuk ju nevojitet më kodi i rëndë HTML për të postuar fletëllogaritëse në ueb. Thjesht ruajeni librin tuaj të punës në internet dhe aksesojeni atë fjalë për fjalë nga kudo, ndajeni atë me të tjerët dhe punoni së bashku në të njëjtën fletëllogaritëse. Duke përdorur Excel Online, ju mund të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog dhe t'i lejoni vizitorët të ndërveprojnë me të për të marrë saktësisht informacionin që duan të gjejnë.

Më vonë në këtë artikull, ne do të shikojmë këto dhe shumë veçori të tjera që ofron Excel Online.

• Ngarkimi i librave të punës Excel 2013 (Lokal) në internet
• Krijoni fletë në internet në Excel Online
• Si të redaktoni librat e punës në Excel Online
• Ndarja e fletëve të punës në Excel në internet
• Si të bllokoni redaktimin e qelizave të preferuara në fletët e përbashkëta të Excel
• Përfshirja e aplikacionit Ueb Excel në një faqe interneti ose blog
• Përzierjet e aplikacionit në ueb të Excel

Si të dërgoni fletët e Excel 2013 në ueb

Nëse sapo po filloni me shërbimet cloud në përgjithësi dhe Excel Online në veçanti, atëherë një fillim i lehtë do të ishte të ndani një libër pune ekzistues duke përdorur ndërfaqen e njohur Excel 2013 në kompjuterin tuaj.

Të gjitha fletët e Excel Online ruhen në shërbimin e internetit OneDrive (më parë SkyDrive). Siç e dini ndoshta, kjo ruajtje në internet ka ekzistuar për një kohë tani dhe tani është e integruar në Microsoft Excel si një komandë ndërfaqeje me një klikim. Përveç kësaj, të ftuarit, dmth. përdoruesit e tjerë me të cilët ndani fletëllogaritësit tuaj, nuk kanë më nevojë për llogarinë e tyre të Microsoft për të parë dhe modifikuar skedarët Excel që ndani me ta.

Nëse ende nuk keni një llogari OneDrive, mund ta krijoni një të tillë që tani. Ky shërbim është i thjeshtë, falas dhe padyshim që ia vlen vëmendjen tuaj pasi shumica e aplikacioneve të paketës së Microsoft Office 2013 (jo vetëm Excel) mbështesin OneDrive. Pas regjistrimit, ndiqni këto hapa:

1. Hyni në llogarinë tuaj Microsoft

Sigurohuni që jeni identifikuar në llogarinë tuaj të Microsoft nga Excel 2013. Hapni librin tuaj të punës në Excel dhe shikoni në këndin e sipërm djathtas. Nëse shihni emrin dhe foton tuaj atje, atëherë vazhdoni në hapin tjetër, përndryshe klikoni Kyçu (Hyrje).

Excel do të shfaqë një dritare që ju kërkon të konfirmoni se vërtet dëshironi të lejoni Office të lidhet me internetin. Klikoni Po (Po) dhe më pas futni informacionin e llogarisë tuaj Windows Live.

2. Ruani fletën tuaj excel në cloud

Sigurohuni, për qetësinë tuaj shpirtërore, që libri i dëshiruar i punës të jetë i hapur, pra pikërisht ai që dëshironi të shpërndani në internet. Unë dua të ndaj një libër Lista e dhuratave për pushimenë mënyrë që anëtarët e familjes dhe miqtë e mi ta shikojnë dhe të ndihmojnë 🙂

Me librin e punës të hapur, shkoni te skeda fileto (File) dhe klikoni Shpërndaje (Ndarja) në anën e majtë të dritares. Opsioni i paracaktuar do të jetë Ftoni njerëz (Ftoni njerëz të tjerë), atëherë duhet të klikoni Ruaj në renë kompjuterike (Ruaj në Cloud) në anën e djathtë të dritares.

Pas kësaj, zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin Excel. OneDrive renditet i pari në të majtë dhe zgjidhet si parazgjedhje. Thjesht duhet të specifikoni dosjen për të ruajtur skedarin në pjesën e djathtë të dritares.

Shënim: Nëse nuk e shihni artikullin e menysë OneDrive, atëherë nuk keni një llogari OneDrive ose nuk jeni identifikuar në llogarinë tuaj.

Unë kam krijuar tashmë një dosje të veçantë Planifikues dhuratash, dhe shfaqet në listën e dosjeve të fundit. Mund të zgjidhni çdo dosje tjetër duke klikuar butonin KATEGORITË (Përmbledhje) poshtë zonës Dosjet e fundit (Dosjet e fundit), ose krijoni një dosje të re duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur nga menyja e kontekstit Të reja (Krijo) > Dosje (dosje). Kur të zgjidhet dosja e dëshiruar, klikoni Ruaje (Ruaj).

3. Ndarja e një flete Excel të ruajtur në ueb

Libri juaj i punës në Excel është tashmë në linjë dhe mund ta shikoni në OneDrive tuaj. Nëse keni nevojë të ndani fletët e Excel të ruajtura në internet, atëherë duhet të bëni vetëm një hap - zgjidhni një nga metodat e ofruara nga Excel 2013 për ndarjen:

• Ftoni njerëz (Ftoni njerëz të tjerë). Ky opsion zgjidhet si parazgjedhje. Thjesht shkruani adresën e emailit të kontaktit(ve) me të cilët dëshironi të ndani fletën Excel. Kur të filloni ta shkruani, plotësimi automatik i Excel do të krahasojë të dhënat që keni futur me emrat dhe adresat në librin tuaj të adresave dhe do t'ju tregojë një listë të opsioneve që përputhen për të zgjedhur. Nëse dëshironi të shtoni shumë kontakte, futini ato të ndara me pikëpresje. Përveç kësaj, mund të përdorni kërkimin e kontakteve në librin e adresave, për ta bërë këtë, klikoni ikonën Kërkoni Librin e Adresave (Kërko në librin e adresave). Mund të vendosni të drejtat e hyrjes për shikim ose modifikim duke zgjedhur opsionin e duhur nga lista rënëse në të djathtë. Nëse specifikoni kontakte të shumta, atëherë lejet do të vendosen të njëjta për të gjithë, por më vonë mund t'i ndryshoni lejet për secilin person individualisht. Ju gjithashtu mund të shtoni një mesazh personal në ftesë. Nëse nuk futni asgjë, Excel do të shtojë kërkesën e përgjithshme për ju.

  Së fundi, ju duhet të zgjidhni nëse përdoruesi duhet të jetë i regjistruar në llogarinë e tij Windows Live në mënyrë që të ketë akses në fletën tuaj në internet Excel. Unë nuk shoh ndonjë arsye të veçantë për t'i detyruar ata ta bëjnë këtë, por varet nga ju.

  Kur gjithçka është gati, shtypni butonin Shpërndaje (Qasje e përgjithshme). Çdo i ftuar do të marrë një email që përmban një lidhje me skedarin që keni ndarë. Për të hapur fletën tuaj Excel në internet, përdoruesi duhet vetëm të klikojë në lidhjen

  

  Pasi të shtypni Shpërndaje (Share), Excel do të shfaqë një listë të kontakteve me të cilët keni ndarë skedarin. Nëse dëshironi të hiqni një kontakt nga lista ose të ndryshoni lejet, klikoni me të djathtën mbi emrin e këtij kontakti dhe zgjidhni opsionin e duhur nga menyja e kontekstit.

  

• Merrni një lidhje për ndarjen (Merr lidhjen). Nëse dëshironi t'u jepni akses në një fletë Excel në internet një numri të madh njerëzish, atëherë një mënyrë më e shpejtë është t'u dërgoni atyre një lidhje te skedari, për shembull, përmes një liste postare të Outlook. Zgjidhni një opsion Merrni një lidhje për ndarjen (Merr lidhjen) në anën e majtë të dritares, dy lidhje do të shfaqen në anën e djathtë të dritares: Shikoni Lidhjen (Lidhja për të parë) dhe Redakto lidhjen (Lidhje për redaktim). Ju mund të dorëzoni njërën ose të dyja.
• Postoni në Rrjetet Sociale (Postoni në rrjetet sociale). Emri i këtij opsioni flet vetë dhe vështirë se kërkon shpjegime shtesë, përveç një vërejtjeje. Nëse zgjidhni këtë metodë, nuk do të gjeni një listë të rrjeteve sociale të disponueshme në pjesën e djathtë të dritares. Klikoni lidhjen Klikoni këtu për të lidhur rrjetet sociale (Shtoni rrjete sociale) për të shtuar llogaritë tuaja në Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, etj.
• Email (Dërgo me email). Nëse dëshironi të dërgoni librin e punës Excel si një bashkëngjitje (si skedar i rregullt Excel, PDF ose XPS) ose nëpërmjet Internet Faksit, zgjidhni këtë metodë në anën e majtë të dritares dhe opsionin e duhur në anën e djathtë.

Këshillë: Nëse dëshironi të kufizoni zonën e një libri pune në Excel që mund të shihet nga përdoruesit e tjerë, hapeni në skedën fileto seksioni (Skedari). Info (Detajet) dhe shtypni Opsionet e shikimit të shfletuesit (Opsionet e shikimit të shfletuesit). Këtu mund të konfiguroni se cilat fletë dhe cilët elementë të emërtuar mund të shfaqen në ueb.

Kjo eshte e gjitha! Libri juaj i punës Excel 2013 është tani në linjë dhe i disponueshëm për përdoruesit e zgjedhur. Dhe edhe nëse nuk ju pëlqen të bashkëpunoni me askënd, kjo metodë do t'ju lejojë të përdorni skedarët e Excel nga kudo, pavarësisht nëse jeni në zyrë, duke punuar në shtëpi ose duke udhëtuar diku.

Punoni me librat e punës në Excel Online

Nëse jeni një banor i sigurt i Universit Cloud, atëherë mund ta zotëroni lehtësisht Excel Online gjatë pushimit të drekës.

Si të krijoni një libër pune në Excel Online

Për të krijuar një libër të ri, klikoni shigjetën e vogël pranë butonit Krijo (Krijo) dhe zgjidhni nga lista rënëse Libër pune në Excel (Libri Excel).

Për të riemërtuar librin tuaj online, klikoni në emrin e paracaktuar dhe futni një të ri.

Për të ngarkuar një libër pune ekzistues në Excel Online, klikoni Ngarko (Ngarko) në shiritin e veglave të OneDrive dhe zgjidhni skedarin e dëshiruar të ruajtur në kompjuterin tuaj.

Si të redaktoni librat e punës në Excel Online

Pasi të hapni një libër pune në Excel Online, mund të punoni me të duke përdorur Excel Web App (ashtu si me Excel të instaluar në një kompjuter personal), p.sh. futni të dhëna, renditni dhe filtroni, llogaritni duke përdorur formula dhe vizualizoni të dhënat duke përdorur grafikët.

Ekziston vetëm një ndryshim domethënës midis versionit në internet dhe versionit lokal të Excel. Excel Online nuk ka një buton Ruaje (Ruaj) sepse ruan automatikisht librin e punës. Nëse ndryshoni mendje, klikoni Ctrl + Zpër të anuluar veprimin, dhe Ctrl + Ypër të ribërë veprimin e zhbërë. Për të njëjtin qëllim, mund të përdorni butonat prish (Anulo) / ribëj Skeda (Kthimi). Fillimi (Shtëpia) në seksion prish (Anulo).

Nëse po përpiqeni të redaktoni disa të dhëna, por asgjë nuk ndodh, atëherë ka shumë të ngjarë që libri të jetë i hapur në modalitetin vetëm për lexim. Për të aktivizuar modalitetin e redaktimit, klikoni Redakto librin e punës (Redakto librin) > Redakto në aplikacionin Ueb Excel (Redaktoni në Excel Online) dhe bëni ndryshime të shpejta direkt në shfletuesin tuaj të internetit. Për të aksesuar veçoritë më të avancuara të analizës së të dhënave, si p.sh. PivotTables, Sparklines, ose për t'u lidhur me një burim të jashtëm të dhënash, klikoni Redaktoni në Excel (Hapni në Excel) për të kaluar në Microsoft Excel në kompjuterin tuaj.

Kur ruani një fletë në Excel, ajo do të ruhet aty ku e keni krijuar fillimisht, domethënë në hapësirën ruajtëse të resë së OneDrive.

Këshillë: Nëse dëshironi të bëni ndryshime të shpejta në disa libra, atëherë mënyra më e mirë është të hapni listën e skedarëve në OneDrive tuaj, të gjeni librin që ju nevojitet, të klikoni me të djathtën mbi të dhe të zgjidhni veprimin e dëshiruar nga menyja e kontekstit.

Si të ndani një fletë pune me përdorues të tjerë në Excel Online

Për të ndarë fletën tuaj të punës në Excel Online, klikoni Shpërndaje (E ndarë) > Ndani me Njerëzit (Shpërndaje)…

… dhe më pas zgjidhni një nga opsionet:

• Ftoni njerëz (Dërgo lidhjen e hyrjes) – dhe futni adresën e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani librin.
• Merrni një lidhje (Merr lidhjen) – dhe bashkëngjitni këtë lidhje në një email, postojeni në një faqe interneti ose në rrjetet sociale.

Ju gjithashtu mund të vendosni të drejtat e aksesit për kontaktet: të drejtën për të parë vetëm ose për të dhënë leje për të redaktuar dokumentin.

Kur shumë njerëz janë duke redaktuar një fletë pune në të njëjtën kohë, Excel Online tregon menjëherë praninë e tyre dhe përditësimet e bëra, me kusht që të gjithë të redaktojnë dokumentin në Excel Online dhe jo në Excel lokal në kompjuter. Nëse klikoni në shigjetën e vogël pranë emrit të personit në këndin e sipërm djathtas të fletës Excel, mund të shihni saktësisht se cilën qelizë po redakton ai person aktualisht.

Si të bllokoni redaktimin e qelizave të caktuara në një fletë të përbashkët

Nëse po ndani fletë pune në internet me ekipin tuaj, mund të dëshironi t'u jepni atyre leje për të redaktuar vetëm qeliza, rreshta ose kolona të caktuara në dokumentin tuaj Excel. Për ta bërë këtë, në Excel në kompjuterin lokal, duhet të zgjidhni gamën (at) që lejoni modifikimin dhe më pas të mbroni fletën e punës.

1. Zgjidhni një gamë qelizash që përdoruesit tuaj mund të modifikojnë, hapni skedën Rishikim (Rishikim) dhe në rubrikën Ndryshimet (Ndryshon) kliko Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet (Lejo ndryshimin e intervaleve).
2. Në kutinë e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet (Lejo ndryshimin e intervaleve) klikoni butonin Të reja (Krijoni), sigurohuni që diapazoni të jetë i saktë dhe klikoni Mbrojtja e fletës (Fleta e mbrojtjes). Nëse dëshironi t'i lejoni përdoruesit tuaj të modifikojnë vargje të shumta, atëherë klikoni përsëri butonin. Të reja (Krijoni).
3. Futni fjalëkalimin tuaj dy herë dhe ngarkoni fletën e sigurt në OneDrive.

Për më shumë informacion rreth kësaj, ju lutemi lexoni artikullin Bllokimi dhe zhbllokimi i zonave specifike të një fletë të mbrojtur.

Si të futni një fletë Excel në një faqe interneti ose blog

Nëse dëshironi të publikoni librin tuaj të punës Excel në një faqe interneti ose blog, ndiqni këto 3 hapa të thjeshtë në aplikacionin Ueb Excel:

1. Hapni një libër pune në Excel Online, klikoni Shpërndaje (E ndarë) > Mbjell (embed), më pas klikoni butonin Generate (Krijoni).
2. Në hapin tjetër, ju përcaktoni saktësisht se si duhet të duket fleta në ueb. Opsionet e mëposhtme janë në dispozicion për ju:
   • Çfarë për të treguar (Çfarë duhet të tregohet). Në këtë seksion, mund të specifikoni nëse dëshironi të futni të gjithë librin e punës ose vetëm një pjesë të tij, si p.sh. një varg qelizash, një tabelë kryesore, etj.
   • Tema & Dukje (Pamja e jashtme). Këtu mund të personalizoni pamjen e librit (tregoni ose fshihni linjat e rrjetit, titujt e kolonave dhe rreshtave, përfshini një lidhje shkarkimi).
   • bashkëveprim (Ndërveprimi). Lejoni ose mos lejoni përdoruesit të ndërveprojnë me tabelën tuaj - renditni, filtroni dhe futni të dhënat në qeliza. Nëse lejoni futjen e të dhënave, atëherë ndryshimet e bëra nga persona të tjerë në qelizat në internet nuk do të ruhen në librin origjinal të punës. Nëse dëshironi që një qelizë specifike të hapet kur hapni një faqe interneti, kontrolloni kutinë Filloni gjithmonë me këtë qelizë të zgjedhur (Gjithmonë filloni nga kjo qelizë) dhe klikoni në qelizën e dëshiruar në zonë Preview (Parashikimi), i cili ndodhet në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
   • përmasat (Dimensionet). Vendosni këtu gjerësinë dhe lartësinë e dritares së tabelës në pixel. Për të parë dimensionet aktuale të dritares, klikoni Shikoni madhësinë aktuale (madhësia aktuale e pamjes) sipër dritares Preview (Parapamje). Mos harroni se madhësia mund të caktohet të jetë së paku 200 x 100 piksele dhe maksimumi 640 x 655 piksele. Nëse keni nevojë të merrni një madhësi të ndryshme që shkon përtej këtyre kufijve, atëherë më vonë mund ta ndryshoni kodin në çdo redaktues HTML, direkt në faqen ose blogun tuaj.
3. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni Copy (Kopje) seksioni më poshtë Embed code (vendosni kodin) dhe ngjisni kodin HTML (ose JavaScript) në blogun ose faqen tuaj të internetit.

Shënim: Kodi i ngulitjes është një iframe, prandaj sigurohuni që faqja juaj të mbështesë këtë etiketë dhe blogu juaj e lejon atë të përdoret në postime.

Aplikacioni ueb i integruar i Excel

Ajo që shihni më poshtë është një fletë interaktive Excel që demonstron teknikën e përshkruar në veprim. Kjo tabelë llogarit sa ditë kanë mbetur deri në ditëlindjen, përvjetorin ose ndonjë ngjarje tjetër, dhe ngjyron boshllëqet në nuanca të ndryshme të gjelbër, të verdhë dhe të kuqe. Në Excel Web App, ju vetëm duhet të futni ngjarjet tuaja në kolonën e parë, më pas provoni të ndryshoni datat përkatëse dhe të shihni rezultatet.

Nëse jeni kurioz për formulën e përdorur këtu, ju lutemi shikoni artikullin Si të vendosni formatimin e datës së kushtëzuar në Excel.

Shënim i përkthyesit: Në disa shfletues, ky iframe mund të mos shfaqet siç duhet ose të mos shfaqet fare.

Mashups në aplikacionin Ueb Excel

Nëse dëshironi të krijoni një ndërveprim më të ngushtë midis fletëve të internetit të Excel-it dhe aplikacioneve ose shërbimeve të tjera të uebit, mund të përdorni API-në JavaScript të disponueshme në OneDrive për të krijuar mashup interaktive nga të dhënat tuaja.

Më poshtë mund të shihni përbërjen Destination Explorer të krijuar nga ekipi i aplikacionit Web Excel si një shembull i asaj që zhvilluesit mund të krijojnë për uebsajtin ose blogun tuaj. Ky kombinim përdor API-të e JavaScript të Shërbimeve Excel dhe Bing Maps për të ndihmuar vizitorët e sajtit të zgjedhin një itinerar për të udhëtuar. Ju mund të zgjidhni një vendndodhje në hartë dhe mashup do t'ju tregojë motin në atë vend ose numrin e turistëve që vizitojnë ato vende. Pamja e ekranit më poshtë tregon vendndodhjen tonë 🙂

Siç mund ta shihni, puna në Excel Online është jashtëzakonisht e thjeshtë. Tani që kemi mbuluar bazat, mund të vazhdoni të eksploroni veçoritë e tij dhe të punoni me fletët tuaja me lehtësi dhe besim!