Termat "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" dhe "fuqi" të tjera po shfaqen gjithnjë e më shumë në artikujt dhe materialet rreth Microsoft Excel. Në përvojën time, jo të gjithë e kuptojnë qartë se çfarë fshihet pas këtyre koncepteve, si janë të ndërlidhura dhe si mund të ndihmojnë një përdorues të thjeshtë Excel.
Le të sqarojmë situatën.
Kërkesa e energjisë
Në vitin 2013, një grup zhvilluesish i krijuar posaçërisht brenda Microsoft lëshoi një shtesë falas për Excel. Kërkesa e energjisë (emrat e tjerë janë Data Explorer, Get & Transform), të cilat mund të bëjnë shumë gjëra të dobishme për punën e përditshme:
- Ngarko të dhëna në Excel nga pothuajse 40 burime të ndryshme, duke përfshirë bazat e të dhënave (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistemet ERP të korporatave (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), shërbimet e internetit (Facebook, Google Analytics, pothuajse çdo faqe interneti).
- Mblidhni të dhëna nga Files të gjitha llojet kryesore të të dhënave (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML…), si veçmas ashtu edhe në masë – nga të gjithë skedarët në dosjen e specifikuar. Nga librat e punës në Excel, mund të shkarkoni automatikisht të dhëna nga të gjitha fletët menjëherë.
- Pastroni të dhëna të marra nga "mbeturinat": kolona ose rreshta shtesë, përsëritje, informacione shërbimi në "header", hapësira shtesë ose karaktere jo të printueshme, etj.
- Sillni të dhënat në Për: saktë rasti, numrat si tekst, plotësoni boshllëqet, shtoni "kapakun" e saktë të tabelës, analizoni tekstin "ngjitës" në kolona dhe ngjiteni përsëri, ndani datën në përbërës, etj.
- në çdo mënyrë të mundshme transformojë tabelat, duke i sjellë ato në formën e dëshiruar (filtroni, renditni, ndryshoni rendin e kolonave, transpozoni, shtoni totale, zgjeroni tabelat kryq në të sheshta dhe kolapsi mbrapa).
- Zëvendësoni të dhënat nga një tabelë në tjetrën duke përputhur një ose më shumë parametra, dmth. funksion zëvendësues i këndshëm VPR (VLOOKUP) dhe analogët e tij.
Power Query gjendet në dy versione: si një shtesë e veçantë për Excel 2010-2013, e cila mund të shkarkohet nga faqja zyrtare e Microsoft-it, dhe si pjesë e Excel 2016. Në rastin e parë, pas instalimit, shfaqet një skedë e veçantë në Excel:
Në Excel 2016, i gjithë funksionaliteti i Power Query është tashmë i integruar si parazgjedhje dhe është në skedë Data (Data) si një grup Merr dhe konverto (Merr dhe transformo):
Mundësitë e këtyre opsioneve janë plotësisht identike.
Tipari themelor i Power Query është se të gjitha veprimet për importimin dhe transformimin e të dhënave ruhen në formën e një pyetjeje - një sekuencë hapash në gjuhën e brendshme të programimit Power Query, e cila quhet shkurtimisht "M". Hapat mund të modifikohen dhe rishikohen gjithmonë çdo herë (kërkesa e rifreskimit).
Dritarja kryesore e Power Query zakonisht duket diçka si kjo:
Sipas mendimit tim, kjo është shtesa më e dobishme e listuar në këtë artikull për një gamë të gjerë përdoruesish. Shumë detyra për të cilat ju është dashur të shtrembëroni tmerrësisht me formula ose të shkruani makro, tani bëhen lehtësisht dhe bukur në Power Query. Po, dhe me përditësimin e mëvonshëm automatik të rezultateve. Dhe duke pasur parasysh se është falas, për sa i përket raportit çmim-cilësi, Power Query është thjesht jashtë konkurrencës dhe një domosdoshmëri absolute për çdo përdorues të Excel-it mesatarisht të avancuar këto ditë.
powerpivot
Power Pivot është gjithashtu një shtesë për Microsoft Excel, por e krijuar për detyra paksa të ndryshme. Nëse Power Query fokusohet në importimin dhe përpunimin, atëherë Power Pivot nevojitet kryesisht për analiza komplekse të sasive të mëdha të të dhënave. Si përafrim i parë, mund të mendoni për Power Pivot si një tabelë strumbullare të zbukuruar.
Parimet e përgjithshme të punës në Power Pivot janë si më poshtë:
- Ne jemi të parët ngarkimi i të dhënave në Power Pivot – 15 burime të ndryshme mbështeten: bazat e të dhënave të zakonshme (SQL, Oracle, Access…), skedarët Excel, skedarët e tekstit, burimet e të dhënave. Përveç kësaj, ju mund të përdorni Power Query si një burim të dhënash, gjë që e bën analizën pothuajse të gjithëngrënëse.
- Pastaj midis tabelave të ngarkuara lidhjet janë konfiguruar ose, siç thonë ata, është krijuar Modeli i të dhënave. Kjo do të lejojë në të ardhmen të ndërtoni raporte në çdo fushë nga tabelat ekzistuese sikur të ishte një tabelë. Dhe përsëri pa VPR.
- Nëse është e nevojshme, llogaritjet shtesë i shtohen Modelit të të Dhënave duke përdorur kolonat e llogaritura (e ngjashme me një kolonë me formula në një "tabela inteligjente") dhe masat (një analog i fushës së llogaritur në përmbledhje). E gjithë kjo është shkruar në një gjuhë të brendshme speciale të Power Pivot të quajtur DAX (Shprehje të Analizës së të Dhënave).
- Në fletën Excel, sipas Modelit të të Dhënave, raportet me interes për ne ndërtohen në formë tavolina qendrore dhe diagramet.
Dritarja kryesore e Power Pivot duket diçka si kjo:
Dhe kështu duket Modeli i të Dhënave, dmth të gjitha tabelat e ngarkuara me marrëdhënie të krijuara:
Power Pivot ka një sërë veçorish që e bëjnë atë një mjet unik për disa detyra:
- Në Power Pivot nuk ka kufi linje (si në Excel). Mund të ngarkoni tabela të çdo madhësie dhe të punoni lehtësisht me to.
- Power Pivot është shumë i mirë kompresoni të dhënat kur i ngarkoni ato në Model. Një skedar teksti origjinal 50 MB mund të kthehet lehtësisht në 3-5 MB pas shkarkimit.
- Meqenëse "nën kapuçin" Power Pivot, në fakt, ka një motor të plotë të bazës së të dhënave, ai përballon sasi të mëdha informacioni shumë shpejt. Duhet të analizoni 10-15 milionë regjistrime dhe të ndërtoni një përmbledhje? Dhe e gjithë kjo në një laptop të vjetër? Nuk ka problem!
Fatkeqësisht, Power Pivot nuk është përfshirë ende në të gjitha versionet e Excel. Nëse keni Excel 2010, mund ta shkarkoni falas nga faqja e internetit e Microsoft. Por nëse keni Excel 2013-2016, atëherë gjithçka varet nga licenca juaj, sepse. në disa versione është i përfshirë (Office Pro Plus, për shembull), dhe në disa jo (Office 365 Home, Office 365 Personal, etj.) Mund të lexoni më shumë rreth kësaj këtu.
Hartat e fuqisë
Kjo shtesë u shfaq për herë të parë në vitin 2013 dhe fillimisht quhej GeoFlow. Ai është i destinuar për vizualizimin e të dhënave gjeografike, gjegjësisht informacionit numerik në hartat gjeografike. Të dhënat fillestare për shfaqje janë marrë nga i njëjti Model Power Pivot Data (shih paragrafin e mëparshëm).
Versioni demo i Power Map (nga rruga, pothuajse nuk ndryshon nga ai i plotë) mund të shkarkohet përsëri plotësisht falas nga faqja e internetit e Microsoft. Versioni i plotë përfshihet në disa paketa të Microsoft Office 2013-2016 së bashku me Power Pivot - në formën e një butoni Harta 3D tab Fut (Fut - 3D-hartë):
Karakteristikat kryesore të Power Map:
- Maps mund të jetë edhe e sheshtë edhe voluminoze (glob).
- Mund të përdorni disa të ndryshme llojet e vizualizimit (histogramet, grafikët e flluskave, hartat e nxehtësisë, mbushjet e zonave).
- Mund të shtoni matja e kohës, dmth. animoni procesin dhe shikoni zhvillimin e tij.
- Hartat ngarkohen nga shërbimi Bing Maps, dmth. Ju duhet një lidhje shumë e shpejtë në internet për të parë. Ndonjëherë ka vështirësi me njohjen e saktë të adresave, sepse. emrat në të dhëna nuk përputhen gjithmonë me ato të Bing Maps.
- Në versionin e plotë (jo-demo) të Power Map, mund të përdorni tuajin harta të shkarkueshme, për shembull, për të vizualizuar vizitorët në një qendër tregtare ose çmimet për apartamentet në një ndërtesë banimi pikërisht në planin e ndërtesës.
- Bazuar në gjeo-vizualizimet e krijuara, mund të krijoni video direkt në Power Map (shembull) për t'i ndarë më vonë me ata që nuk e kanë të instaluar shtesën ose t'i përfshini në një prezantim të Power Point.
pamje e fuqisë
I prezantuar për herë të parë në Excel 2013, kjo shtesë është krijuar për të sjellë në jetë të dhënat tuaja me grafikët, grafikët, hartat dhe tabelat interaktive. Ndonjëherë termat përdoren për këtë. baltëpritëse (pulti) or baltëpritëse (karta e rezultateve). Në fund të fundit është se mund të futni një fletë të veçantë pa qeliza në skedarin tuaj Excel - një rrëshqitje Power View, ku mund të shtoni tekst, fotografi dhe shumë lloje të ndryshme vizualizimesh bazuar në të dhënat tuaja nga Modeli i të dhënave Power Pivot.
Do të duket diçka si kjo:
Nuancat këtu janë:
- Të dhënat fillestare janë marrë nga i njëjti vend - nga Modeli i të dhënave Power Pivot.
- Për të punuar me Power View, duhet të instaloni Silverlight në kompjuterin tuaj – analog i Microsoft i Flash (falas).
Në faqen e internetit të Microsoft, nga rruga, ekziston një kurs trajnimi shumë i mirë për Power View në.
Power BI
Ndryshe nga ato të mëparshmet, Power BI nuk është një shtesë për Excel, por një produkt i veçantë, i cili është një grup i tërë mjetesh për analizën dhe vizualizimin e biznesit. Ai përbëhet nga tre elementë kryesorë:
1. Power BI Desktop – një program për analizimin dhe vizualizimin e të dhënave, i cili përfshin, ndër të tjera, të gjithë funksionalitetin e shtesave Power Query dhe Power Pivot + mekanizmat e përmirësuar të vizualizimit nga Power View dhe Power Map. Mund ta shkarkoni dhe instaloni falas nga faqja e internetit e Microsoft.
Në Power BI Desktop mund të:
- Ngarkoni të dhënat nga mbi 70 burime të ndryshme (si në Power Query + lidhës shtesë).
- lidh tabela për modelim (si në Power Pivot)
- Shtoni llogaritje shtesë në të dhënat me masat и kolonat e llogaritura në DAX (si në Power Pivot)
- Krijoni të dhëna të bukura bazuar raportet interaktive me lloje të ndryshme vizualizimesh (shumë të ngjashme me Power View, por edhe më të mira dhe më të fuqishme).
- Publikoj krijoi raporte në faqen e Shërbimit Power BI (shih pikën tjetër) dhe ndau ato me kolegët. Për më tepër, është e mundur të jepen të drejta të ndryshme (lexim, redaktim) për njerëz të ndryshëm.
2. Shërbimi online Power BI – për ta thënë thjesht, ky është një sajt ku ju dhe çdo përdorues në kompaninë tuaj do të keni “sandbox” (hapësirën e punës) të tyre ku mund të ngarkoni raportet e krijuara në Power BI Desktop. Përveç shikimit, madje ju lejon t'i modifikoni ato, duke riprodhuar pothuajse të gjithë funksionalitetin e Power BI Desktop në internet. Ju gjithashtu mund të huazoni vizualizime individuale nga raportet e njerëzve të tjerë këtu, duke mbledhur panelet e autorit tuaj prej tyre.
Duket diçka si kjo:
3. Power BI Mobile është një aplikacion për iOS / Android / Windows për t'u lidhur me Shërbimin Power BI dhe për të parë (jo redaktuar) me lehtësi raportet dhe panelet e krijuara direkt në ekranin e telefonit ose tabletit tuaj. Mund ta shkarkoni (plotësisht falas) këtu.
Në një iPhone, për shembull, raporti i krijuar më sipër duket si ky:
Dhe e gjithë kjo duke ruajtur interaktivitetin dhe animacionin + i burgosur për prekje dhe vizatim në ekran me stilolaps. Shumë komode. Kështu, inteligjenca e biznesit bëhet e disponueshme për të gjithë personat kyç të kompanisë në çdo kohë dhe në çdo vend - nevojitet vetëm akses në internet.
Planet e çmimeve të Power BI. Power BI Desktop dhe Mobile janë pa pagesë dhe shumica e veçorive të Shërbimit Power BI janë gjithashtu falas. Pra, për përdorim personal ose përdorim brenda një kompanie të vogël, nuk keni nevojë të paguani asnjë qindarkë për të gjitha sa më sipër dhe mund të qëndroni të sigurt në plan Falas. Nëse dëshironi të ndani raporte me kolegët dhe të administroni të drejtat e tyre të aksesit, do t'ju duhet të shkoni te BESS (10 dollarë në muaj për përdorues). A ka më shumë Prim – për kompanitë e mëdha (> 500 përdorues) që kërkojnë ruajtje të veçantë dhe kapacitete serveri për të dhënat.
- Grafiku i projektit Gantt në Excel me Power Query
- Si të krijoni një bazë të dhënash në Excel duke përdorur Power Pivot
- Vizualizimi i lëvizjes përgjatë rrugës në hartë në Power Map