Krahasimi i 2 skedarëve në Excel për dallimet

Çdo përdorues mund të ndeshet me një situatë ku duhet të krahasojë dy tabela. Epo, si mjet i fundit, të gjithë duhet të krahasojnë dy kolona. Po, sigurisht, puna me skedarë Excel është shumë e përshtatshme dhe e rehatshme. Na vjen keq, ky nuk është një krahasim. Sigurisht, renditja vizuale e një tabele të vogël është e mundur, por kur numri i qelizave shkon në mijëra, duhet të përdorni mjete shtesë analitike.

Fatkeqësisht, ende nuk është hapur një shkop magjik që ju lejon të krahasoni automatikisht të gjitha informacionet me njëri-tjetrin me një klik. Prandaj, duhet të punoni, domethënë, të grumbulloni të dhëna, të specifikoni formulat e nevojshme dhe të kryeni veprime të tjera që ju lejojnë të automatizoni krahasimet të paktën pak.

Aksione të tilla ka shumë. Le të shohim disa prej tyre.

Cili është qëllimi i krahasimit të skedarëve Excel?

Mund të ketë një numër të madh arsyesh pse krahasohen disa skedarë Excel. Herët a vonë, çdo përdorues përballet me një nevojë të tillë dhe ai nuk ka pyetje të tilla. Për shembull, ju mund të dëshironi të krahasoni të dhënat nga dy raporte për tremujorë të ndryshëm për të parë nëse financat janë rritur ose ulur.

Ose, përndryshe, mësuesi duhet të shohë se cilët studentë janë përjashtuar nga universiteti duke krahasuar përbërjen e grupit të studentëve vitin e kaluar dhe këtë vit.

Mund të ketë një numër të madh të situatave të tilla. Por le të kalojmë në praktikë, sepse tema është mjaft komplekse.

Të gjitha mënyrat për të krahasuar 2 tabela në Excel

Edhe pse tema është komplekse, është e lehtë. Po, mos u habitni. Është kompleks sepse përbëhet nga shumë pjesë. Por vetë këto pjesë janë të lehta për t'u kuptuar dhe realizuar. Le të shohim se si mund të krahasoni dy spreadsheets Excel, drejtpërdrejt në praktikë.

Formula e Barazisë dhe Testi False-E vërtetë

Le të fillojmë, natyrisht, me metodën më të thjeshtë. Kjo metodë e krahasimit të dokumenteve është e mundur, dhe brenda një gamë mjaft të gjerë. Ju mund të krahasoni jo vetëm vlerat e tekstit, por edhe ato numerike. Dhe le të marrim një shembull të vogël. Le të themi se kemi dy vargje me qeliza të formatit të numrave. Për ta bërë këtë, thjesht shkruani formulën e barazisë =C2=E2. Nëse rezulton se ato janë të barabarta, "E VËRTETË" do të shkruhet në qelizë. Nëse ndryshojnë, atëherë FALSE. Pas kësaj, ju duhet ta transferoni këtë formulë në të gjithë gamën duke përdorur shënuesin e plotësimit automatik.

Tani ndryshimi është i dukshëm me sy të lirë.

Theksimi i vlerave të dallueshme

Ju gjithashtu mund të bëni vlera që ndryshojnë nga njëra-tjetra të theksuara në një ngjyrë të veçantë. Kjo është gjithashtu një detyrë mjaft e thjeshtë. Nëse është e mjaftueshme që ju të gjeni dallimet midis dy diapazoneve të vlerave ose tabelave të tëra, duhet të shkoni në skedën "Home" dhe të zgjidhni artikullin "Gjeni dhe nënvizoni" atje. Përpara se ta klikoni, sigurohuni që të nënvizoni grupin e qelizave që ruajnë informacionin për krahasim. 

Në menunë që shfaqet, klikoni në menunë "Zgjidhni një grup qelizash ...". Më pas, do të hapet një dritare në të cilën duhet të zgjedhim dallimet sipas rreshtave si kriter.

Krahasimi i 2 tabelave duke përdorur formatimin e kushtëzuar

Formatimi i kushtëzuar është një metodë shumë e përshtatshme dhe, më e rëndësishmja, funksionale që ju lejon të zgjidhni një ngjyrë që do të nxjerrë në pah një vlerë të ndryshme ose të njëjtë. Këtë opsion mund ta gjeni në skedën Home. Aty mund të gjeni një buton me emrin e duhur dhe në listën që shfaqet, zgjidhni "Menaxho rregullat". Do të shfaqet një menaxher rregullash, në të cilin duhet të zgjedhim menunë "Krijo rregull".

Më pas, nga lista e kritereve, duhet të zgjedhim atë ku thotë se duhet të përdorim një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen në një mënyrë të veçantë. Në përshkrimin e rregullit, duhet të specifikoni një formulë. Në rastin tonë, kjo është =$C2<>$E2, pas së cilës ne konfirmojmë veprimet tona duke shtypur butonin "Format". Pas kësaj, vendosim pamjen e qelizës dhe shohim nëse na pëlqen përmes një mini-dritareje të veçantë me një mostër. 

Nëse gjithçka ju përshtatet, klikoni butonin "OK" dhe konfirmoni veprimet.

Në Menaxherin e Rregullave të Formatimit të Kushtëzuar, përdoruesi mund të gjejë të gjitha rregullat e formatimit që janë në fuqi në këtë dokument. 

Funksioni COUNTIF + rregullat e krahasimit të tabelës

Të gjitha metodat që përshkruam më herët janë të përshtatshme për ato formate, formati i të cilave është i njëjtë. Nëse tabelat nuk janë renditur më parë, atëherë metoda më e mirë është të krahasoni dy tabela duke përdorur funksionin countif dhe rregullat. 

Le të imagjinojmë se kemi dy vargje me informacione paksa të ndryshme. Ne jemi përballur me detyrën për t'i krahasuar ato dhe për të kuptuar se cila vlerë është e ndryshme. Së pari ju duhet ta zgjidhni atë në intervalin e parë dhe të shkoni te skedari "Home". Aty gjejmë artikullin e njohur më parë "Formatimi i kushtëzuar". Ne krijojmë një rregull dhe vendosim rregullin për të përdorur një formulë. 

Në këtë shembull, formula është siç tregohet në këtë pamje të ekranit.

Pas kësaj, ne vendosëm formatin siç përshkruhet më sipër. Ky funksion analizon vlerën që përmban qeliza C1 dhe shikon diapazonin e specifikuar në formulë. Ajo korrespondon me kolonën e dytë. Ne duhet ta marrim këtë rregull dhe ta kopjojmë atë në të gjithë gamën. Hooray, theksohen të gjitha qelizat me vlera jo të përsëritura.

Funksioni VLOOKUP për të krahasuar 2 tabela

Në këtë metodë, ne do të shqyrtojmë funksionin VPR, i cili kontrollon nëse ka ndonjë përputhje në dy tabela. Për ta bërë këtë, duhet të futni formulën e treguar në foton më poshtë dhe ta transferoni atë në të gjithë gamën që përdoret për krahasim.

Ky funksion përsëritet mbi çdo vlerë dhe shikon nëse ka ndonjë dublikatë nga kolona e parë në të dytën. Epo, pas kryerjes së të gjitha operacioneve, kjo vlerë shkruhet në qelizë. Nëse nuk është aty, atëherë marrim gabimin #N/A, i cili është mjaft i mjaftueshëm për të kuptuar automatikisht se cila vlerë nuk do të përputhet.

Funksioni IF

Funksioni logjik NESE - kjo është një mënyrë tjetër e mirë për të krahasuar dy vargje. Karakteristika kryesore e kësaj metode është se ju mund të përdorni vetëm pjesën e grupit që po krahasohet, dhe jo të gjithë tabelën. Kjo kursen burime si për kompjuterin ashtu edhe për përdoruesin.

Le të marrim një shembull të vogël. Ne kemi dy kolona - A dhe B. Ne duhet të krahasojmë disa nga informacionet në to me njëri-tjetrin. Për ta bërë këtë, ne duhet të përgatisim një kolonë tjetër shërbimi C, në të cilën shkruhet formula e mëposhtme.

Përdorimi i një formule që përdor funksione IF, IFERROR и ME TE EKSPOZUAR ju mund të përsërisni mbi të gjithë elementët e dëshiruar të kolonës A, dhe më pas në kolonën B. Nëse është gjetur në kolonat B dhe A, atëherë ajo kthehet në qelizën përkatëse.

makro VBA

Një makro është metoda më komplekse, por edhe më e avancuar për të krahasuar dy tabela. disa opsione krahasimi në përgjithësi nuk janë të mundshme pa skriptet VBA. Ato ju lejojnë të automatizoni procesin dhe të kurseni kohë. Të gjitha veprimet e nevojshme për përgatitjen e të dhënave, nëse programohen një herë, do të vazhdojnë të kryhen.

Bazuar në problemin që duhet zgjidhur, mund të shkruani çdo program që krahason të dhënat pa asnjë ndërhyrje të përdoruesit.

Si të krahasoni skedarët në Excel

Nëse përdoruesi i ka vendosur vetes detyrën (mirë, ose i është dhënë një) të krahasojë dy skedarë, atëherë kjo mund të bëhet me dy metoda njëherësh. E para është duke përdorur një funksion të specializuar. Për të zbatuar këtë metodë, ndiqni udhëzimet:

1. Hapni skedarët që dëshironi të krahasoni.
2. Hapni skedën "Shiko" - "Dritarja" - "Shiko krah për krah".

Pas kësaj, dy skedarë do të hapen në një dokument Excel.

E njëjta gjë mund të bëhet me mjetet e zakonshme të Windows. Së pari ju duhet të hapni dy skedarë në dritare të ndryshme. Pas kësaj, merrni një dritare dhe tërhiqeni në anën e majtë të ekranit. Pas kësaj, hapni një dritare të dytë dhe tërhiqeni në anën e djathtë. Pas kësaj, të dy dritaret do të jenë krah për krah. 

Formatimi i kushtëzuar për të krahasuar 2 skedarë excel

Shumë shpesh, krahasimi i dokumenteve nënkupton shfaqjen e tyre pranë njëri-tjetrit. Por në disa raste, është e mundur të automatizohet ky proces duke përdorur formatimin e kushtëzuar. Me të, ju mund të kontrolloni nëse ka dallime midis fletëve. Kjo ju lejon të kurseni kohë që mund të përdoret për qëllime të tjera.

Së pari, duhet të transferojmë fletët e krahasuara në një dokument. 

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni me të djathtën në fletën e duhur dhe pastaj të klikoni në butonin "Lëviz ose kopjo" në menunë që shfaqet. Më pas, do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën përdoruesi mund të zgjedhë dokumentin në të cilin duhet të futet kjo fletë.

Më pas, duhet të zgjidhni të gjitha qelizat e dëshiruara për të shfaqur të gjitha ndryshimet. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke klikuar në qelizën e sipërme majtas dhe më pas duke shtypur kombinimin e tastit Ctrl + Shift + End.

Pas kësaj, shkoni te dritarja e formatimit të kushtëzuar dhe krijoni një rregull të ri. Si kriter, ne përdorim një formulë të përshtatshme në një rast të veçantë, pastaj vendosim formatin.

Kujdes: adresat e qelizave duhet të tregohen ato që janë në një fletë tjetër. Kjo mund të bëhet përmes menysë së futjes së formulës.

Krahasimi i të dhënave në Excel në fletë të ndryshme

Supozoni se kemi një listë të punonjësve që gjithashtu liston pagat e tyre. Kjo listë përditësohet çdo muaj. Kjo listë kopjohet në një fletë të re.

Supozoni se duhet të krahasojmë pagat. Në këtë rast, ju mund të përdorni tabela nga fletë të ndryshme si të dhëna. Ne do të përdorim formatimin e kushtëzuar për të theksuar dallimet. Gjithçka është e thjeshtë.

Me formatimin e kushtëzuar, mund të bëni krahasime efektive edhe nëse emrat e punonjësve janë në një rend të ndryshëm.

Si të krahasoni 2 fletë në spreadsheet excel

Krahasimi i informacionit të vendosur në dy fletë kryhet duke përdorur funksionin ME TE EKSPOZUAR. Si parametri i parë i tij, ka një palë vlerash që duhet të kërkoni në fletën që është përgjegjëse për muajin e ardhshëm. E thënë thjesht, mars. Mund ta përcaktojmë intervalin e shikuar si një koleksion qelizash që janë pjesë e vargjeve të emërtuara, të kombinuara në çifte.

Kështu që ju mund të krahasoni vargjet sipas dy kritereve - mbiemrin dhe pagën. Epo, ose ndonjë tjetër, e përcaktuar nga përdoruesi. Për të gjitha ndeshjet që mund të gjenden, një numër shkruhet në qelizën në të cilën futet formula. Për Excel, kjo vlerë do të jetë gjithmonë e vërtetë. Prandaj, në mënyrë që formatimi të zbatohet në ato qeliza që ishin të ndryshme, duhet ta zëvendësoni këtë vlerë me GJENJE, duke përdorur funksionin =JO().

Mjeti i krahasimit të fletëllogaritjes

Excel ka një mjet të veçantë që ju lejon të krahasoni tabelat dhe të nënvizoni automatikisht ndryshimet. 

Është e rëndësishme të theksohet se ky mjet është i disponueshëm vetëm për ata përdorues që kanë blerë suita zyrash Professional Plus.

Mund ta hapni direkt nga skeda "Home" duke zgjedhur artikullin "Krahaso skedarët".

Pas kësaj, do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën duhet të zgjidhni versionin e dytë të librit. Ju gjithashtu mund të futni adresën e internetit ku ndodhet ky libër.

Pasi të kemi zgjedhur dy versione të dokumentit, duhet të konfirmojmë veprimet tona me tastin OK.

Në disa raste, mund të krijohet një gabim. Nëse shfaqet, mund të tregojë se skedari është i mbrojtur me fjalëkalim. Pasi të klikoni OK, do t'ju kërkohet ta futni atë. 

Mjeti i krahasimit duket si dy spreadsheets Excel pranë njëra-tjetrës brenda së njëjtës dritare. Në varësi të faktit nëse informacioni është shtuar, hequr ose ka pasur një ndryshim në formulë (si dhe lloje të tjera veprimesh), ndryshimet theksohen me ngjyra të ndryshme. 

Si të interpretohen rezultatet e krahasimit

Është shumë e thjeshtë: lloje të ndryshme dallimesh tregohen me ngjyra të ndryshme. Formatimi mund të shtrihet si në mbushjen e qelizës ashtu edhe në vetë tekstin. Pra, nëse të dhënat janë futur në qelizë, atëherë mbushja është e gjelbër. Nëse diçka bëhet e paqartë, vetë shërbimi ka simbole që tregojnë se çfarë lloj ndryshimi është theksuar në çfarë ngjyre.