Ne punojmë shumë, japim të gjitha forcat, por për disa arsye ende nuk kemi rezultatin e dëshiruar. Cila është çështja dhe si të trajtohet? Psikologu klinik Joel Minden flet për nëntë mënyra për të përmirësuar performancën.
Shoqja ime më tha se kohët e fundit kishte një ditë jashtëzakonisht produktive. Ajo arriti të lexonte shumë nga ato që nuk kishte kohë për të lexuar. Ajo arriti të bëjë disa teste. Një shoqe ishte krenare për faktin se brenda një dite përmbushi një pjesë të konsiderueshme të planeve të saj. E dëgjova me vëmendje, por nuk e kuptova se çfarë kishte bërë. Ku është rezultati? Ajo kurrë nuk iu afrua punës praktike dhe planifikoi të lexonte shumë libra dhe artikuj të tjerë përpara se të fillonte të punonte.
Ashtu si shumica e njerëzve, shoqja ime i shtyn projektet për më vonë, kur ajo të jetë "gati". Dhe kur më në fund lexohen të gjithë librat dhe kalohen testet, njerëzit ankohen se nuk kanë energji, kohë apo motivim.
Sipas mendimit tim, produktiviteti është ekuilibri optimal midis cilësisë dhe sasisë së punës së kryer në kohën më të shkurtër të kohës me sa më pak përpjekje. Me fjalë të tjera: bëni sa më shumë që të jetë e mundur, sa më mirë që mundeni dhe sa më efikase të jetë e mundur. Këtu janë disa këshilla se si të arrini këtë efikasitet.
1. Vish një orë. Planifikoni kohën tuaj sipas bioritmeve. Pas çfarë periudhe kohore lodheni, filloni të shpërqendroheni, dëshironi të hani. Sa kohë ju duhet mesatarisht për të përfunduar një lloj të caktuar detyre? Bëni pushime, ndryshoni aktivitetet në orë. Janë të preferuara se smartfoni, sepse nuk shpërqendrojnë në rrjetet sociale dhe lojërat dhe janë gjithmonë në të njëjtin vend.
2. Vendosni qëllime përpara se të filloni. Mendoni për qëllimin e punës suaj. Nëse nuk keni një qëllim dhe një plan, mund të humbni shpejt fokusin dhe efektivitetin. Nëse e dini pse po e bëni atë dhe e bëni atë pikë pas pike në kohë, do ta motivoni veten të vazhdoni.
3. Largohuni nga ndërhyrjet. Kuptoni se çfarë ju pengon të jeni produktiv. Nuk mund të filloni? Vendosni një alarm për një kohë të caktuar. Shpenzoni shumë kohë në detaje? Përcaktoni qëllimet dhe caktoni një kornizë kohore për zbatimin e tyre. Jeni shumë i shqetësuar? Mësoni ushtrime të frymëmarrjes dhe praktika të tjera relaksimi.
Nëse keni një qëndrim negativ ndaj punës, nuk mund të jeni efektiv.
4. Fikni telefonin inteligjent. Gadgets janë një lloj i veçantë pengesë për efikasitetin. Nëse dëshironi të jeni produktiv, mos u mashtroni duke bërë pushime të vogla nga puna për të kontrolluar mediat sociale dhe emailet. Nëse pajisja është e fikur, nuk do të shpërqendroheni nga sinjalet dhe do t'ju duhet kohë për ta ndezur dhe ndezur, që do të thotë se do ta përdorni më rrallë.
5. Punoni me mendimet tuaja. Nëse keni një qëndrim negativ ndaj punës, nuk mund të jeni efektiv. Mundohuni të mendoni ndryshe. Nëse thoni, "Kjo punë është shumë e mërzitshme", përpiquni të gjeni atë që ju pëlqen në të. Ose filloni ta bëni ndryshe. Për shembull, ju mund të "bindni" veten të bëni punë të vështira me muzikë të këndshme.
6. Programoni një "orë produktive". Në këtë kohë, çdo ditë do të bëni diçka që e keni shtyrë për një kohë të gjatë ose që e bëni ngadalë dhe me humor të keq. Në këtë orë duhet të përqendroheni sa më shumë dhe të përpiqeni të bëni sa më shumë që të jetë e mundur. Puna intensive në detyra komplekse për një orë do t'ju lejojë fleksibilitetin për të planifikuar pjesën tjetër të kohës.
7. Sulmoni projektet e vështira herët gjatë ditës. Në mëngjes jeni plot energji dhe mund të fokusoheni në punë sa më shumë që të jetë e mundur.
Nëse ndiheni të lodhur, bëni një pushim të shkurtër, përndryshe gabimet në punë nuk mund të shmangen.
8. Merrni pushime minutash. Nëse ndiheni të lodhur, bëni një pushim të shkurtër. Kjo është shumë më efektive sesa tejkalimi i lodhjes në kurriz të punës. Nëse jeni të lodhur, punoni ngadalë, bëni më shumë gabime dhe shpërqendroheni më shpesh. Ngrihuni në këmbë, ecni nëpër dhomë, tundni krahët, këmbët, përkuluni, merrni frymë thellë dhe nxirrni frymën.
9. Bëjeni produktivitetin pjesë të jetës suaj. Të jesh një person efektiv është shumë më e këndshme sesa të ulesh një ditë pune nga zilja në zile, duke u përpjekur të mos sforcohesh.