Kjo pjesë e tutorialit detajon se si të krijoni një PivotTable në Excel. Ky artikull është shkruar për Excel 2007 (si dhe versionet e mëvonshme). Udhëzimet për versionet e mëparshme të Excel mund të gjenden në një artikull të veçantë: Si të krijoni një PivotTable në Excel 2003?
Si shembull, merrni parasysh tabelën e mëposhtme, e cila përmban të dhënat e shitjeve për një kompani për tremujorin e parë të 2016:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | data | Fatura Ref | Sasia | Përfaqësuesi i shitjeve. | Rajon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Veri |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | bojë kafe | Jug |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Jug |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Veri |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Jug |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Farkëtues | Veri |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Veri |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Farkëtues | Veri |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | bojë kafe | Jug |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Për të filluar, le të krijojmë një tabelë shumë të thjeshtë kryesore që do të tregojë shitjet totale të secilit prej shitësve sipas tabelës së mësipërme. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:
- Zgjidhni çdo qelizë nga diapazoni i të dhënave ose të gjithë gamën që do të përdoret në tabelën kryesore.KUJDES: Nëse zgjidhni një qelizë nga një gamë e të dhënave, Excel do të zbulojë automatikisht dhe do të zgjedhë të gjithë gamën e të dhënave për PivotTable. Në mënyrë që Excel të zgjedhë saktë një gamë, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:
- Çdo kolonë në gamën e të dhënave duhet të ketë emrin e saj unik;
- Të dhënat nuk duhet të përmbajnë vija boshe.
- Duke klikuar butonin tabelë përmbledhëse (Tabela Pivot) në seksion Tabelat (Tabelat) tab Fut (Fut) shiritat e menusë së Excel.
- Një kuti dialogu do të shfaqet në ekran. Krijoni një Tabela Pivot (Krijo PivotTable) siç tregohet në figurën më poshtë.
Sigurohuni që diapazoni i përzgjedhur përputhet me gamën e qelizave që duhet të përdoren për të krijuar Tabelën Pivot. Këtu mund të specifikoni gjithashtu se ku duhet të futet tabela kryesore e krijuar. Ju mund të zgjidhni një fletë ekzistuese për të futur një tabelë kryesore në të, ose opsion - Në një fletë të re (Fletë e re e punës). klikoni OK. - Do të shfaqet një tabelë boshe bosh, si dhe një panel Fushat e tabelës rrotulluese (Pivot Table Field List) me fusha të shumta të dhënash. Vini re se këto janë titujt nga fleta origjinale e të dhënave.
- Në panele Fushat e tabelës rrotulluese (Lista e fushave të tabelës kryesore):
- drag and drop Përfaqësuesi i shitjeve. ndaj zonës Rreshtat (Etiketat e rreshtave);
- drag and drop Sasia в vlerat (Vlerat);
- Ne kontrollojmë: in vlerat (Vlerat) duhet të jenë një vlerë Fusha e shumës Shuma (Shuma e shumës), а не Shuma sipas fushës Shuma (Numri i shumës).
Në këtë shembull, kolona Sasia përmban vlera numerike, pra zona Σ Vlerat (Σ Vlerat) do të zgjidhen si parazgjedhje Fusha e shumës Shuma (Shuma e shumës). Nëse në një kolonë Sasia do të përmbajë vlera jo numerike ose boshe, atëherë mund të zgjidhet tabela kryesore e parazgjedhur Shuma sipas fushës Shuma (Numri i shumës). Nëse kjo ndodh, atëherë mund ta ndryshoni sasinë në sasi si më poshtë:
- në Σ Vlerat (Σ Vlerat) klikoni mbi Shuma sipas fushës Shuma (Count of Amount) dhe zgjidhni opsionin Opsionet e fushës së vlerës (Cilësimet e fushës së vlerës);
- Në skedën Avancuar operacion (Përmbledhni vlerat sipas) zgjidhni një operacion Shumë (Suma);
- Kliko këtu OK.
Sigurohuni që diapazoni i përzgjedhur përputhet me gamën e qelizave që duhet të përdoren për të krijuar Tabelën Pivot. Këtu mund të specifikoni gjithashtu se ku duhet të futet tabela kryesore e krijuar. Ju mund të zgjidhni një fletë ekzistuese për të futur një tabelë kryesore në të, ose opsion - Në një fletë të re (Fletë e re e punës). klikoni OK.
Tabela Pivot do të plotësohet me totalet e shitjeve për çdo shitës, siç tregohet në imazhin e mësipërm.
Nëse dëshironi të shfaqni vëllimet e shitjeve në njësi monetare, duhet të formatoni qelizat që përmbajnë këto vlera. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është të nënvizoni qelizat formatin e të cilave dëshironi të personalizoni dhe zgjidhni formatin monetar Seksioni (monedha). Numër Skeda (Numri). Fillimi (Faqja kryesore) Shirita të menusë Excel (siç tregohet më poshtë).
Si rezultat, tabela kryesore do të duket si kjo:
- tabela kryesore përpara cilësimit të formatit të numrave
- tabela kryesore pas vendosjes së formatit të monedhës
Ju lutemi vini re se formati i paracaktuar i monedhës varet nga cilësimet e sistemit.
Tabelat kryesore të rekomanduara në versionet e fundit të Excel
Në versionet e fundit të Excel (Excel 2013 ose më vonë), në Fut Butoni (Fut) i pranishëm Tabelat kryesore të rekomanduara (Tabelat kryesore të rekomanduara). Bazuar në të dhënat e zgjedhura të burimit, ky mjet sugjeron formate të mundshme të tabelave kryesore. Shembujt mund të shihen në faqen e internetit të Microsoft Office.