Përmbajtje
Problem: Ka të dhëna për disa mijëra donatorë dhe donacionet e tyre vjetore. Një tabelë përmbledhëse e ndërtuar nga këto të dhëna nuk do të jetë në gjendje të japë një pasqyrë të qartë se cilët donatorë po kontribuojnë më shumë, ose sa donatorë japin në çdo kategori të caktuar.
Vendimi: Ju duhet të ndërtoni një tabelë kryesore. Një paraqitje grafike e informacionit që mblidhet në një Tabelë Pivot mund të jetë e dobishme për një prezantim në PowerPoint, përdorim në një takim, në një raport ose për analizë të shpejtë. Një PivotChart ju jep një fotografi të të dhënave me interes (ashtu si një grafik i zakonshëm), por gjithashtu vjen me filtra ndërveprues direkt nga Tabela Pivot që ju lejojnë të analizoni shpejt pjesë të ndryshme të të dhënave.
Krijoni një tabelë kryesore
Në Excel 2013, mund të krijoni një PivotChart në dy mënyra. Në rastin e parë, ne përdorim avantazhet e mjetit "Grafikët e rekomanduar» në Excel. Duke punuar me këtë mjet, ne nuk kemi nevojë të krijojmë fillimisht një tabelë përmbledhëse në mënyrë që më vonë të ndërtojmë një tabelë kryesore prej saj.
Mënyra e dytë është të krijoni një PivotChart nga një PivotTable ekzistuese, duke përdorur filtra dhe fusha të krijuara tashmë.
Opsioni 1: Krijoni një tabelë kryesore duke përdorur mjetin e grafikëve të veçuar
- Zgjidhni të dhënat që dëshironi të shfaqni në grafik.
- Në skedën Avancuar Fut (Fut) në seksion diagramet (Grafikët) klikoni Grafikët e rekomanduar (Tagramet e rekomanduara) për të hapur dialogun Fut një grafik (Fut Grafikun).
- Kutia e dialogut do të hapet në skedë Grafikët e rekomanduar (Tagramet e rekomanduara), ku menyja në të majtë tregon një listë të modeleve të përshtatshme të grafikëve. Në këndin e sipërm djathtas të miniaturës së secilit shabllon, ka një ikonë të grafikut kryesor:
- Klikoni në çdo diagram nga lista e rekomanduar për të parë rezultatin në zonën e shikimit.
- Zgjidhni një lloj grafiku të përshtatshëm (ose pothuajse të përshtatshëm) dhe klikoni OK.
Një fletë e re do të futet në të majtë të fletës së të dhënave, në të cilën do të krijohet PivotChart (dhe Tabela shoqëruese Pivot).
Nëse asnjë nga diagramet e rekomanduara nuk përshtatet, mbyllni kutinë e dialogut Fut një grafik (Fut Grafikun) dhe ndiqni hapat në Opsionin 2 për të krijuar një PivotChart nga e para.
Opsioni 2: Krijo një PivotChart nga një PivotTable ekzistuese
- Klikoni kudo në PivotTable për të shfaqur një grup skedash në Shiritin e Menysë Puna me tabela kryesore (Mjetet e PivotTable).
- Në skedën Avancuar Analizë (Analizo) kliko Grafiku i strumbullarëve (Pivot Chart), kjo do të hapë kutinë e dialogut Pivot Chart. Fut një grafik (Fut Grafikun).
- Në anën e majtë të kutisë së dialogut, zgjidhni llojin e duhur të grafikut. Më pas, zgjidhni një nënlloj grafiku në krye të dritares. Grafiku i rrotullimit të ardhshëm do të shfaqet në zonën e pamjes paraprake.
- shtyp OKpër të futur PivotChart në të njëjtën fletë si PivotTable origjinale.
- Pasi të jetë krijuar një PivotChart, mund të personalizoni elementët dhe ngjyrat e tij duke përdorur listën e fushave në menynë Ribbon ose ikonat Elementet e grafikut (Elementet e grafikut) и Stilet e grafikëve (Stilet e grafikut).
- Shikoni grafikun e strumbullarit që rezulton. Ju mund të menaxhoni filtrat direkt në grafik për të parë pjesë të ndryshme të të dhënave. Është e mrekullueshme, me të vërtetë!
