Nuk mund të ndash kryesoren nga dytësore? Nuk mund t'u thuash jo kolegëve? Atëherë ka të ngjarë të qëndroni në zyrë deri vonë. Si të bëheni një punonjës efektiv, thotë gazetari dhe kolumnisti i Psychologies, Oliver Burkeman.
Të gjithë ekspertët dhe gurutë e menaxhimit të kohës nuk lodhen duke përsëritur të njëjtat këshilla kryesore. Ndani të rëndësishmen nga të parëndësishmet. Ide e shkëlqyeshme, por më e lehtë të thuhet se sa të bëhet. Nëse vetëm sepse në vapën e punëve, gjithçka duket të jetë jashtëzakonisht e rëndësishme. Epo, ose, le të themi, në njëfarë mënyre e ndave të rëndësishmen nga e parëndësishme për mrekulli. Dhe pastaj shefi juaj telefonon dhe ju kërkon të bëni një punë urgjente. Mundohuni t'i tregoni atij se ky projekt nuk është në listën tuaj të prioriteteve kryesore. Por jo, mos e provoni.
Përqafoni të pamasë
Autori më i shitur i XNUMX Zakonet e njerëzve shumë efektivë Stephen Covey1 rekomandon riformulimin e pyetjes. Sapo të mos gjendet e parëndësia në rrjedhën e punëve, atëherë është e nevojshme të ndahet e rëndësishmja nga urgjenca. Ajo që, të paktën teorikisht, nuk mund të bëhet, nga fakti se është thjesht e pamundur të mos bëhet.
Së pari, me të vërtetë jep një shans për të përcaktuar siç duhet prioritet. Dhe së dyti, ndihmon për të tërhequr vëmendjen te një problem tjetër i rëndësishëm - mungesa e kohës. Shpesh, prioritizimi shërben si një maskim për faktin e pakëndshëm se është thjesht e pamundur të bëhet e gjithë sasia e punës së nevojshme thjesht me përkufizim. Dhe kurrë nuk do të arrini tek ato të parëndësishmet. Nëse është kështu, atëherë gjëja më e mirë për të bërë është të jeni të sinqertë me menaxhmentin tuaj dhe të shpjegoni se ngarkesa juaj e punës është përtej kapacitetit tuaj.
“Për shumicën prej nesh, periudha më efektive është mëngjesi. Filloni ditën dhe planifikoni gjërat më të vështira.”
Energji në vend të rëndësisë
Një këshillë tjetër e dobishme është të ndaloni së konsideruari rastet për sa i përket rëndësisë së tyre. Ndryshoni vetë sistemin e vlerësimit, duke u fokusuar jo në rëndësinë, por në sasinë e energjisë që do të kërkojë zbatimi i tyre. Për shumicën prej nesh, periudha më efektive është mëngjesi. Prandaj, në fillim të ditës duhet të planifikoni gjëra që kërkojnë përpjekje serioze dhe përqendrim të lartë. Më pas, ndërsa "dobësohet kontrolli", ju mund të kaloni në detyra më pak energji intensive, pavarësisht nëse bëhet fjalë për renditjen e postës apo kryerjen e telefonatave të nevojshme. Kjo metodë nuk ka gjasa të garantojë se do të keni kohë për gjithçka. Por, të paktën, do t'ju shpëtojë nga situatat kur ju duhet të merrni përsipër çështje të përgjegjshme në një kohë kur thjesht nuk jeni gati për këtë.
Sytë e Zogut
Një tjetër rekomandim interesant vjen nga psikologu Josh Davis.2. Ai propozon një metodë të "distancimit psikologjik". Mundohuni të imagjinoni se po e shikoni veten nga një pamje zogu. Mbyllni sytë dhe imagjinoni. E shihni atë njeriun e vogël shumë më poshtë? jeni ju. Dhe çfarë mendoni nga një lartësi: në çfarë duhet të fokusohet ky njeri i vogël tani? Çfarë duhet bërë së pari? Sigurisht që tingëllon e çuditshme. Por është me të vërtetë një metodë efektive.
Dhe së fundi, e fundit. Harrojeni besueshmërinë. Nëse kolegët (apo menaxherët) kërkojnë (ose urdhërojnë) të lënë mënjanë gjithçka dhe të bashkohen me ndonjë projekt të tyre të rëndësishëm, mos nxitoni të tregoheni heroikë. Së pari, sigurohuni që punonjësit dhe menaxhmenti të jenë plotësisht të vetëdijshëm për atë që do të mbetet pa bërë si rezultat i ndërrimit tuaj. Në planin afatgjatë, të qenit në gjendje t'i thoni po thirrjes së parë në kurriz të punës që po bëni nuk do ta përmirësojë aspak reputacionin tuaj. Përkundrazi e kundërta.
1 S. Covey “Shtatë zakonet e njerëzve shumë efektivë. Mjete të fuqishme të zhvillimit personal” (Botuesi Alpina, 2016).
2 J. Davis «Dy orë të mrekullueshme: Strategji të bazuara në shkencë për të shfrytëzuar kohën tuaj më të mirë dhe për të kryer punën tuaj më të rëndësishme» (HarperOne, 2015).