Përmbajtje
Në këtë artikull me 2 pjesë, Terry flet për qëllimin e stileve në Microsoft Excel. Në pjesën e parë, do të mësoni se si të formatoni qelizat me zgjuarsi, dhe në pjesën e dytë, do të mësoni opsione më të avancuara të formatimit.
Stilet në Microsoft Excel është padyshim një nga veçoritë më të neglizhuara, të nënshfrytëzuara dhe më të nënvlerësuara të Excel.
Pavarësisht nga rritja e hapësirës në Shiritin e Microsoft Excel 2007 kushtuar kësaj veçorie, shumica e përdoruesve (përfshirë veten) bëjnë gabimin duke rregulluar manualisht formatimin e qelizave në një fletë pune, në vend që të shpenzojnë disa minuta nga koha e tyre e çmuar duke ndryshuar stilet e personalizuara që do mund të përdoret vetëm me disa klikime të mausit.
Ju jeni njohur me këtë mesazh gabimi:Shumë formate të ndryshme qelizash.“? Nëse po, atëherë patjetër që do t'ju duket e dobishme përdorimi i stileve në Microsoft Excel.
Stilet e zbatuara me zgjuarsi të Excel do t'ju kursejnë kohë në planin afatgjatë! Për të mos përmendur lehtësimin e konsiderueshëm në formatimin e qelizave, pamjen uniforme të tabelave dhe lehtësinë e perceptimit të tyre. E megjithatë, edhe në mesin e përdoruesve më me përvojë të Excel, mjeti është ende relativisht jopopullor.
Ky artikull nuk ka për qëllim t'i përgjigjet pyetjes pse nuk përdorim stilet në Microsoft Excel. Në fakt, si dhe diskutime rreth forcimit të librave të punës të Microsoft Excel duke kombinuar stilet me mjetet e vërtetimit të të dhënave.
Në këtë artikull, ne do të shikojmë punën me stile, ku unë do t'ju jap një udhëzim hap pas hapi se si të punoni me këtë mjet, dhe më pas, në pjesën e dytë të mësimit, do të studiojmë teknika dhe cilësime të ndryshme . Unë do t'ju tregoj se si të menaxhoni stilet, do të ndaj disa ide për përdorimin e stileve të Microsoft Excel në punën tuaj të përditshme dhe do të gjeni gjithmonë disa këshilla të dobishme me shkronja të zeza në artikujt e mi.
Së fundi, duhet përmendur se, siç është rasti me shumë vegla të Microsoft-it, stilet janë të pranishme në të gjitha aplikacionet e paketës së Microsoft Office. Këtu do të fokusohemi në stilet në Microsoft Excel, por bazat dhe teknikat e përshkruara do të zbatohen për çdo aplikacion të Microsoft Office.
Pra, cilat janë stilet në Microsoft Excel?
Stilet në Microsoft Excel është një mjet i aksesueshëm nën skedën Fillimi (Shtëpi). Kjo ju lejon të aplikoni opsione të parakonfiguruara të formatimit në një qelizë ose grup qelizash me vetëm disa klikime.
Ekziston një koleksion i stileve të paracaktuara tashmë të konfiguruara dhe gati për t'u përdorur. Ju mund t'i përdorni ato thjesht duke klikuar në ikonën. Styles (Stilet) siç tregohet në foton e mësipërme.
Do t'ju paraqiten disa opsione (shih foton më poshtë). Në fakt, dobia e tyre është e diskutueshme. Por mos u shqetësoni, është e mundur të përshtatni stilet e paracaktuara për t'iu përshtatur nevojave tuaja, ose, edhe më interesante, të krijoni stilin tuaj të veçantë! Ne do të ndalemi në këtë në më shumë detaje në pjesën e dytë të artikullit.
Aplikimi i stileve në Excel ju jep besimin se formatimi është plotësisht nën kontrollin tuaj. Përdorimi i stileve ju kursen kohën që shpenzoni për formatimin manual të qelizave të tabelës dhe ju jep një përvojë më të thellë, veçanërisht kur jeni duke bashkëpunuar (do të flasim më shumë për përvojën e përdoruesit pak më vonë).
Çfarë duhet të dini për të përdorur stilet në Microsoft Excel?
Do të jeni të lumtur të dëgjoni se nuk ka parakushte absolute për përdorimin e stileve në Microsoft Excel.
Sigurisht, është e dobishme të njiheni me dialogun e formatimit dhe elementet individuale të stilit, veçanërisht nëse planifikoni të krijoni stilin tuaj, por kjo nuk është një kërkesë. Në fakt, ky mjet është mjaft i lehtë për t'u punuar, edhe për ata që kanë nisur Excel për herë të parë!
Opsionet e disponueshme të formatimit të stilit përbëhen nga gjashtë atribute qelizash, të cilat korrespondojnë me gjashtë skeda në kutinë e dialogut. Qelizat e formatit (format qelizë).
Ne mund të përdorim çdo numër elementësh të formatimit të disponueshëm për çdo atribut, gjëja më e rëndësishme është të përshtatemi brenda kufijve të përcaktuar nga Microsoft Excel, i cili është rreth 4000 formate të ndryshme qelizash në një libër pune (për të shmangur mesazhin e gabimit të Excel-it të lartpërmendur).
Shënim i përkthyesit: Për Excel 2003 dhe më të hershëm (extension .xls), numri maksimal i formateve që mund të ruhen në një skedar është 4000 kombinime unike. Në Excel 2007 dhe më vonë (extension .xlsx), ky numër është rritur në 64000 formate.
Është e rëndësishme të mbani mend se, si një makro, çdo stil i ri i formatimit të Microsoft është i veçantë për librin. Kjo do të thotë se ato ruhen në një libër pune të caktuar dhe do të jenë të disponueshme vetëm në atë libër pune derisa të importoni stilin në një libër tjetër pune. Ne do të shohim se si bëhet kjo në pjesën e dytë të artikullit.
Si të përdorni një stil të paracaktuar?
Për të aplikuar një stil të parakonfiguruar në qelizat e Excel:
- Zgjidhni qelizat në të cilat duhet të aplikohet stili.
- Hapni në shiritin e Microsoft Excel: Fillimi (Shtëpia) > Styles (Stil) > Stilet e qelizave (stilet e qelizave)
Këshilla të dobishme! Ju lutemi vini re se kur zgjidhni stile, funksionon vrojtimi paraprak ndërveprues - kjo do të thotë që kur kaloni pezull mbi opsionet e ndryshme të stilit, qelizat e zgjedhura ndryshojnë. Ide e mirë, Microsoft!
- Zgjidhni çdo stil për qelizat duke klikuar mbi të me miun.
Kjo eshte! Të gjitha qelizat e zgjedhura do të formatohen sipas stilit të zgjedhur!
Këshilla të dobishme! Pasi të keni përcaktuar stilin për qelizat, ndryshimi i ndonjë prej elementeve të formatimit në të njëjtën kohë do të jetë një detyrë e një çerek minutë për ju, e reduktuar në ndryshimin e parametrave të stilit, në vend të orëve të shpenzuara ndoshta duke përsëritur dhe ndryshuar manualisht formatet. ne tavoline!
Për këdo që është i interesuar të mësojë më shumë rreth opsioneve të stilit të avancuar në Microsoft Excel, shikoni pjesën e dytë të artikullit tim.