Importoni përmbajtjen e një skedari CSV në Excel

CSV është një shtesë e njohur skedari që përdoret kryesisht për të shkëmbyer të dhëna midis programeve të ndryshme kompjuterike. Më shpesh, nuk ka nevojë të hapni dhe modifikoni dokumente të tilla. Sidoqoftë, në disa raste, përdoruesit mund të përballen me një detyrë të tillë. Excel ju lejon ta bëni këtë, por ndryshe nga skedarët standardë në format Zgjerimi XLS и Xlsx, thjesht hapja e një dokumenti duke klikuar dy herë me maus nuk jep gjithmonë një rezultat cilësor, gjë që mund të rezultojë në shfaqjen e gabuar të informacionit. Le të shohim se si mund të hapni skedarë CSV në Excel.

Hapja e skedarëve CSV

Për të filluar, le të kuptojmë se cilat janë dokumentet në këtë format.

CSV është një shkurtim që qëndron për "Vlerat e ndara me presje" (në mjete "vlerat e ndara me presje").

Siç sugjeron emri, këto dokumente përdorin kufizues:

• presje - në versionet angleze;
• pikëpresje – në versionet e programit.

Kur hapni një dokument në Excel, detyra kryesore (problemi) është të zgjidhni metodën e kodimit të përdorur gjatë ruajtjes së skedarit. Nëse zgjidhet kodimi i gabuar, përdoruesi ka shumë të ngjarë të shohë shumë karaktere të palexueshme dhe dobia e informacionit do të minimizohet. Për më tepër, kufiri i përdorur është i një rëndësie kyçe. Për shembull, nëse një dokument është ruajtur në versionin anglisht dhe më pas përpiqeni ta hapni atë në version, cilësia e informacionit të shfaqur ka shumë të ngjarë të vuajë. Arsyeja, siç e kemi theksuar më herët, është se versione të ndryshme përdorin kufij të ndryshëm. Le të shohim se si t'i shmangim këto probleme dhe si të hapim skedarët CSV në mënyrë korrekte.

Metoda 1: Klikoni dy herë ose përmes menysë së kontekstit

Para se të vazhdojmë me metoda më komplekse, le të shohim më të thjeshtat. Zbatohet vetëm në rastet kur skedari është krijuar/ruajtur dhe hapur në të njëjtin version të programit, që do të thotë se nuk duhet të ketë probleme me kodimin dhe kufizuesit. Ekzistojnë dy opsione të mundshme, ne do t'i përshkruajmë ato më poshtë.

Excel është vendosur si programi i paracaktuar për të hapur skedarët CSV

Nëse po, mund ta hapni dokumentin si çdo skedar tjetër - thjesht klikoni dy herë mbi të.

Një program tjetër është caktuar për të hapur skedarë CSV ose nuk është caktuar fare

Algoritmi i veprimit në situata të tilla është si më poshtë (duke përdorur Windows 10 si shembull):

1. Klikojmë me të djathtën në skedar dhe në menynë e kontekstit që hapet, ndalojmë në komandën “Për të hapur me”.
2. Në menynë ndihmëse, sistemi mund të ofrojë menjëherë programin Excel. Në këtë rast, klikoni mbi të, si rezultat i të cilit skedari do të hapet (si me klikimin e dyfishtë mbi të). Nëse programi që na nevojitet nuk është në listë, klikoni mbi artikullin "Zgjidh një aplikacion tjetër".
3. Do të shfaqet një dritare në të cilën ne mund të zgjedhim një program (për të zgjeruar listën e opsioneve të disponueshme, duhet të shtypni butonin "Me shume aplikacione") me të cilin dëshironi të hapni dokumentin. Duke kërkuar atë që na nevojitet dhe klikoni OK. Për ta bërë Excel-in aplikacionin e paracaktuar për këtë lloj skedari, fillimisht kontrolloni kutinë e duhur.
4. Në disa raste, kur Excel nuk mund të gjendet në këtë dritare, klikoni në butonin "Gjeni një aplikacion tjetër në këtë kompjuter" në fund të listës.
5. Në ekran do të shfaqet një dritare në të cilën shkojmë në vendndodhjen e programit në PC, shënoni skedarin e ekzekutueshëm me shtesën Exe dhe shtypni butonin "Hapur".

Pavarësisht se cila nga metodat e përshkruara më sipër u zgjodh, rezultati do të jetë hapja e një skedari CSV. Siç e përmendëm më lart, përmbajtja do të shfaqet saktë vetëm nëse kodimi dhe ndarësit përputhen.

Në raste të tjera, diçka e tillë mund të shfaqet:

Prandaj, metoda e përshkruar nuk është gjithmonë e përshtatshme, dhe ne kalojmë në tjetrën.

Metoda 2: Aplikoni magjistarin e tekstit

Le të përdorim mjetin e integruar në program - Master teksti:

1. Pasi keni hapur programin dhe keni krijuar një fletë të re, për të aksesuar të gjitha funksionet dhe mjetet e mjedisit të punës, kaloni në skedën "Të dhëna"ku klikojmë në butonin "Marrja e të dhënave të jashtme". Ndër opsionet që shfaqen, zgjidhni "Nga teksti".
2. Do të hapet një dritare në të cilën duhet të lundrojmë në vendndodhjen e skedarit që duam të importojmë. Pasi ta keni shënuar, shtypni butonin "Import".
3. La Master teksti. Kontrolloni nëse opsioni është zgjedhur "me ndarës" për parametrin "Formati i të dhënave". Zgjedhja e formatit varet nga kodimi që është përdorur gjatë ruajtjes së tij. Ndër formatet më të njohura janë "Cirilik (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Ju mund të kuptoni se zgjedhja e duhur është bërë duke u fokusuar në pamjen paraprake të përmbajtjes në fund të dritares. I përshtatshëm në rastin tonë "Unicode (UTF-8)". Parametrat e mbetur më shpesh nuk kërkojnë konfigurim, kështu që klikoni butonin "Dalee".
4. Hapi tjetër është përcaktimi i karakterit që shërben si kufizues. Meqenëse dokumenti ynë u krijua / u ruajt në versionin e programit, ne zgjedhim "pikëpresje". Këtu, si në rastin e zgjedhjes së një kodimi, ne kemi mundësinë të provojmë opsione të ndryshme, duke vlerësuar rezultatin në zonën e pamjes paraprake (mund, ndër të tjera, të specifikoni karakterin tuaj duke zgjedhur opsionin "një tjetër"). Pasi të keni vendosur cilësimet e kërkuara, shtypni përsëri butonin. "Dalee".
5. Në dritaren e fundit, më shpesh, nuk keni nevojë të bëni ndonjë ndryshim në cilësimet standarde. Por nëse doni të ndryshoni formatin e një kolone, së pari klikoni mbi të në fund të dritares (fusha "Shembull"), dhe më pas zgjidhni opsionin e duhur. Shtypni kur të jeni gati "Gati".
6. Do të shfaqet një dritare në të cilën zgjedhim metodën e importimit të të dhënave (në një fletë ekzistuese ose në një fletë të re) dhe klikojmë OK.
   • në rastin e parë, duhet të specifikoni adresën e qelizës (ose të lini vlerën e paracaktuar) që do të jetë elementi i sipërm majtas i përmbajtjes së importuar. Këtë mund ta bëni manualisht duke futur koordinatat duke përdorur tastierën, ose thjesht duke klikuar në qelizën e dëshiruar në fletë (kursori duhet të jetë në fushën e duhur për futjen e informacionit).
   • kur zgjidhni opsionin e importit në një fletë të re, nuk keni nevojë të specifikoni koordinatat.
7. Gjithçka është gati, kemi arritur të importojmë të dhënat e skedarit CSV. Ndryshe nga metoda e parë, mund të vërejmë se gjerësia e kolonës është respektuar, duke marrë parasysh përmbajtjen e qelizave.

Metoda 3: përmes menysë "File".

Dhe metoda e fundit që mund të përdorni është si më poshtë:

1. Pas fillimit të programit, zgjidhni artikullin "Hapur".Nëse programi tashmë është hapur më parë dhe po punohet në një fletë specifike, shkoni te menyja "Dosje".Klikoni mbi komandën "Hapur" në listën e komandave.
2. Shtyp butonin "Rishikim"për të shkuar në dritare Dirigjent.
3. Zgjidhni një format "Te gjitha dokumentet", shkoni në vendin ku është ruajtur dokumenti ynë, shënoni atë dhe klikoni butonin "Hapur".
4. E njohura për ne do të shfaqet në ekran. Magjistari i importimit të tekstit. Më pas ndjekim hapat e përshkruar më poshtë Metoda 2.

Përfundim

Kështu, pavarësisht nga kompleksiteti i dukshëm, programi Excel ju lejon plotësisht të hapni dhe të punoni me skedarë në formatin CSV. Gjëja kryesore është të vendosni për mënyrën e zbatimit. Nëse, kur hapni një dokument normalisht (klikoni dy herë ose përmes menysë së kontekstit), përmbajtja e tij përmban karaktere të pakuptueshme, mund të përdorni magjistarin e tekstit, i cili ju lejon të zgjidhni kodimin e duhur dhe karakterin ndarës, i cili ndikon drejtpërdrejt në korrektësinë e informacionin e shfaqur.