Përmbajtje
Ndarja e një skedari Excel lejon shumë përdorues të aksesojnë të njëjtin dokument në të njëjtën kohë. Në disa raste, kjo veçori është më se e dobishme. Në këtë mësim, ne do të mësojmë se si të ndajmë një skedar Excel dhe të kontrollojmë opsionet e ndarjes.
Excel 2013 e bën të lehtë ndarjen e dokumenteve me OneDrive. Më parë, nëse dëshironi të ndani një libër, mund ta dërgonit me email si një bashkëngjitje. Por me këtë qasje, shfaqen shumë kopje të skedarëve, të cilat më vonë bëhen të vështira për t'u gjurmuar.
Kur ndani një skedar me përdoruesit drejtpërdrejt përmes Excel 2013, po ndani të njëjtin skedar. Kjo ju lejon juve dhe përdoruesve të tjerë të bashkë-redaktoni të njëjtin libër pa pasur nevojë të mbani gjurmët e versioneve të shumta.
Për të ndarë një libër pune në Excel, fillimisht duhet ta ruani në hapësirën tuaj të ruajtjes në renë kompjuterike të OneDrive.
- Klikoni në skedën File për të shkuar te pamja e Backstage, më pas zgjidhni Share.
- Shfaqet paneli Sharing.
- Në anën e majtë të panelit, mund të zgjidhni metodën e ndarjes dhe në anën e djathtë, opsionet e saj.
Mundësitë e ndarjes
Kjo zonë ndryshon në varësi të metodës së ndarjes së skedarëve që zgjidhni. Ju keni mundësinë për të zgjedhur dhe kontrolluar procesin e ndarjes së një dokumenti. Për shembull, mund të vendosni të drejtat e redaktimit të dokumenteve për përdoruesit që ndajnë skedarin.
Metodat e ndarjes
1. Ftoni njerëz të tjerë
Këtu mund të ftoni njerëz të tjerë që të shikojnë ose modifikojnë librin e punës Excel. Ne rekomandojmë përdorimin e këtij opsioni në shumicën e rasteve, pasi ky opsion ju lë me nivelin më të madh të kontrollit dhe privatësisë kur ndani një libër pune. Ky opsion zgjidhet si parazgjedhje.
2. Merrni një lidhje
Këtu mund të merrni lidhjen dhe ta përdorni për të ndarë librin e punës në Excel. Për shembull, mund ta postoni lidhjen në një blog ose me email tek një grup njerëzish. Ju keni mundësinë të krijoni dy lloje lidhjesh, në rastin e parë, përdoruesit do të mund të shikojnë vetëm librin dhe në të dytën, ata gjithashtu mund ta modifikojnë atë.
Këtu mund të postoni një lidhje me librin në cilindo nga rrjetet sociale me të cilat është lidhur llogaria juaj e Microsoft, si Facebook ose LinkedIn. Ju gjithashtu keni mundësinë për të shtuar një mesazh personal dhe për të vendosur lejet e redaktimit.
4. Dërgo me email
Ky opsion ju lejon të dërgoni një skedar Excel me email duke përdorur Microsoft Outlook 2013.