Përmbajtje
Video
Formulimi i problemit
Ne kemi një tabelë me të cilën vazhdimisht duhet të punojmë (rendisim, filtrojmë, numërojmë diçka në të) dhe përmbajtja e së cilës ndryshon periodikisht (shtojmë, fshijmë, modifikojmë). Epo, të paktën, për shembull - këtu është kështu:
Madhësia - nga disa dhjetëra në disa qindra mijëra rreshta - nuk është e rëndësishme. Detyra është të thjeshtoni dhe lehtësoni jetën tuaj në çdo mënyrë të mundshme duke i kthyer këto qeliza në një tabelë "të zgjuar".
Zgjidhje
Zgjidhni çdo qelizë në tabelë dhe në skedë Fillimi (Shtëpi) zgjeroni listën Formatoni si tabelë (Formatoni si tabelë):
Në listën rënëse të stileve, zgjidhni çdo opsion mbushjeje sipas shijes dhe ngjyrës sonë dhe në dritaren e konfirmimit për gamën e zgjedhur, klikoni OK dhe marrim daljen e mëposhtme:
Si rezultat, pas një transformimi të tillë të gamës në "të zgjuar" Tryezë (me shkronjë të madhe!) kemi këto gëzime (përveç një dizajni të bukur):
- krijuar Tryezë merr një emër Tabela 1,2,3 etj. të cilat mund të ndryshohen në një më adekuate në skedë konstruktor (Dizajn). Ky emër mund të përdoret në çdo formulë, listë rënëse dhe funksion, të tilla si një burim të dhënash për një tabelë kryesore ose një grup kërkimi për një funksion VLOOKUP.
- Krijuar një herë Tryezë përshtatet automatikisht në madhësi kur shtoni ose fshini të dhëna në të. Nëse i shtoni të tilla Tryezë vija të reja - do të shtrihet më poshtë, nëse shtoni kolona të reja - do të zgjerohet në gjerësi. Në këndin e poshtëm të djathtë Tabelat ju mund të shihni shënuesin kufitar që lëviz automatikisht dhe, nëse është e nevojshme, rregulloni pozicionin e tij me miun:
- Në kapelë Tabelat automatikisht AutoFilter aktivizohet (mund të detyrohet të çaktivizohet në skedë Data (Data)).
- Kur shtohen linja të reja në to automatikisht të gjitha formulat janë kopjuar.
- Kur krijoni një kolonë të re me një formulë - ajo do të kopjohet automatikisht në të gjithë kolonën - nuk ka nevojë të tërhiqni formulën me kryq të zi të plotësimit automatik.
- Kur lëvizni Tabelat poshtë Titujt e kolonave (A, B, C…) janë ndryshuar në emrat e fushave, dmth nuk mund ta rregulloni më kokën e diapazonit si më parë (në Excel 2010 ekziston edhe një filtër automatik):
- Duke aktivizuar kutinë e zgjedhjes Shfaq linjën totale (Rreshti i përgjithshëm) tab konstruktor (Dizajn) ne marrim një rresht automatik të totalit në fund Tabelat me aftësinë për të zgjedhur një funksion (shuma, mesatare, numërim, etj.) për secilën kolonë:
- Për të dhënat në Tryezë mund të adresohen duke përdorur emrat e elementeve të tij individuale. Për shembull, për të përmbledhur të gjithë numrat në kolonën e TVSH-së, mund të përdorni formulën =SHUMË (Tabela 1[TVSH]) në vend =SUM(F2:F200) dhe të mos mendoni për madhësinë e tabelës, numrin e rreshtave dhe korrektësinë e diapazoneve të përzgjedhjes. Është gjithashtu e mundur të përdoren pohimet e mëposhtme (duke supozuar se tabela ka emrin standard Tabela 1):
- =Tabela1[#Të gjitha] – lidhje me të gjithë tabelën, duke përfshirë titujt e kolonave, të dhënat dhe rreshtin total
- =Tabela1[#Data] – lidhje vetëm me të dhëna (pa shirit titulli)
- =Tabela1[#Headers] – lidheni vetëm me rreshtin e parë të tabelës me titujt e kolonave
- =Tabela1[#Totals] – lidhje me rreshtin total (nëse është përfshirë)
- =Tabela1[#Ky rresht] — referenca në rreshtin aktual, për shembull, formula =Table1[[#This row];[TVSH]] do t'i referohet vlerës së TVSH-së nga rreshti aktual i tabelës.
(Në versionin anglisht, këta operatorë do të tingëllojnë, përkatësisht, si #All, #Data, #Headers, #Totals dhe #This row).
PS
Në Excel 2003 kishte diçka të ngjashme nga distanca me tabela të tilla "të zgjuara" - quhej Lista dhe u krijua përmes menysë Të dhënat – Lista – Krijo listë (Të dhënat - Lista - Krijo listë). Por edhe gjysma e funksionalitetit aktual nuk ishte fare aty. Versionet e vjetra të Excel nuk e kishin as atë.